为什么要使用在线文档协作工具？

传统的文档处理软件是基于独立客户端的。对于企业而言，员工个人终端上的软件数据存在一定的隐私保护限制，无法实现统一管理。将一个公司作为一个整体，从一个终端生成和发布大量文件，这意味着原始文档的几乎所有数据都存在于一个终端上。对于企业来说，这将使重要文件和数据有可能被泄露。

过去，为了避免重要文件和数据的泄露，企业要么统一配置办公电脑和办公系统，以确保所有文件在企业内部局域 中得到协调，但这种方法仅适用于中高端企业。对于中小企业来说，成本太高，包括布局成本和维护成本。

云计算的出现带动了大量基于云的协作工具和软件，包括云文档工具。云文档最早为大家所知的主要是两个笔记本应用品牌，印象笔记和有道云笔记。在企业数字化转型阶段，为了便于企业的统一管理，互联 公司希望继续跟进并推出企业办公软件的在线工具，如腾讯文档、石墨文档、飞书文档、baklib等。

它不仅仅是一个文档协作工具，它还是一个成熟的知识库，使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。