成功采购流程的 7 个步骤

采购过程是企业识别和实施的一系列步骤，以便为其目标和目的获得商品或服务。

采购至关重要，因为它决定了一家公司能节省多少钱。企业可以通过频繁评估采购流程来保证其目标的实现。当一个流程没有按应有的方式运行，或者出现业务问题时，可能会对其进行更改。因为采购的主要目标是提高效率，所以公司必须确保从采购过程中获得最大收益。

第 7 步：保持细致的发票记录。

收到货物后，妥善保存所有发票以跟踪公司内部的支出和各种支出类别至关重要。

使用合适的工具简化你的采购流程

可靠的采购流程可以极大地帮助你降低业务成本，每个企业都可以从中受益。削减采购成本最佳方法之一是投资合适的工具。

8Manage SRM是端到端的一站式采购管理解决方案，有助于企业更好地了解他们的支出、提高合同合规性、获得更好的价格并减少异常支出。

轻松访问和实时协作：

所有关于采购和供应商数据都以数字方式方便地存储在一个集中的存储库中，以便在采购时易于访问。买家可以实时访问现有或新供应商的在线目录，审查和批准采购订单，并以电子格式检查发货状态。

随时随地跟踪：

无论是采购经理跟踪支出还是分析供应商的实时绩效，借助8Manage SRM，利益相关者和采购经理都能通过 360 度可见性和基于角色的访问控制来跟踪从采购到付款流程的任何方面。

主动 告和分析：

自动化的最佳用途是能够创建 告，深入了解供应商绩效、检查各个级别的支出、供应商是否遵守预先协商的条款、合同和发货状态等。实时 告有助于提供用于战略支出分析和减少特立独行支出的宝贵商业智能。

总结：

有效的采购流程可确保组织采购周期每个阶段的流程效率更高，从而缩短采购周期时间。每个企业都在追求采购流程的好处，使用8Manage SRM这样的采购管理软件帮助企业快速实现这些好处，从而确保企业采购的成功。