某一天你的高管突然召集你参加会议，讨论希望在本季度实现的一些关键举措。你的任务是制定一个方便的项目计划，以便你的团队执行。他们要在这周末之前拿到，但你要从哪里开始呢？
别慌！你不需要知道所有的项目管理基础知识来执行一个成功的项目计划。请按照以下6个步骤来创建项目管理计划，自信地领导你的团队。
步骤1：确定利益相关者并与他们会面
涉众是任何受项目计划结果影响的人。这包括你的客户和最终用户。在创建项目计划时，确保你确定了所有的利益相关者，并牢记他们的利益。
与项目发起人和主要干系人会面，讨论他们的需求和项目期望，并为项目范围、预算和时间线建立基线。然后创建一个范围声明文档来确定和记录项目范围细节，让每个人都在同一页上，并减少代价高昂的误解的机会。这里有一个范围声明模板让你开始。成本控制在这一过程中尤为关键。
步骤2：设定并优先考虑目标
一旦你有了一份涉众需求的列表，将它们按优先级排列，并设定具体的项目目标。这些应该概述项目目标，或者你希望实现的指标和好处。将你的目标和涉众的需求写进你的项目计划中，这样就能清晰地沟通和分享。
步骤3：定义可交付成果
确定满足项目目标所需的可交付成果和项目计划步骤。你希望产生的具体产出是什么?
接下来，估计项目计划中每个可交付成果的截止日期。当你坐下来确定下一步的项目时间表时，你可以最后确定这些日期。
为重要的截止日期和可交付成果设定明确的里程碑。一旦工作开始，你将能够跟踪你的进度，以确保按时完成任务，并让涉众高兴。
不想与你的利益相关者进行公开讨论？ 以下有一些策略，可以帮助你对抗困难的涉众，以保持项目规划过程的继续进行。
如果你的计划或时间表与利益相关者的最初期望不符，请立即进行沟通，以避免任何令人讨厌的意外或紧张的对话。与其告诉利益相关者他们的期望或要求是不现实的，不如告诉他们实现它的要求是什么，包括多少时间，金钱或人力。 让他们决定是否值得使用额外的资源。
计划项目的最简单方法
上述六个领域应以某种形式包含在你的项目计划中。你可能还会想到其他特定于你的组织或项目需求的项目。计划阶段的重要结果是制定了计划，使你可以有效地管理项目。
从头到尾计划项目的最简单方法是使用在线项目计划软件。8Manage PM项目管理软件协助你时刻统筹项目计划，帮助你保持进度，对团队负责，提高透明度。
○ 项目计划与执行结果自动连接
○ 实时数据共享，全面跟踪项目执行
○ 变更审批逐级进行，实时掌握变动
○ 自动检测每个资源的使用及匹配情况
○ 项目问题与风险自动跟踪与上
○ 单个页面上获得所有项目的完整鸟瞰图
在8Manage内，每个项目成员的任务流转清晰可追溯，项目信息实时准确同步，发现异常自动预警，让你对项目运行的全貌有更直观和更准确的把握。
详细的项目计划不能完全保证项目成功，但是可以将失败的风险降到最低。有关项目管理的更多解决方案，欢迎联系我们进行了解。
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