Ultimus UEM 用流程解决企业费用管控的问题

概要

一般企业的费用控制分为事前预算及申请、事中执行与控制、事后审计与统计分析这几个维度。往往企业的费用控制不全面或者不够深入，所以很难做到费用申请及控制的透明化，及时性及完整性。通过流程管控的方式，把这几个阶段形成一个整体，通过流程角色来划分各自的跨部门的职责，在企业数字化转型的过程中，更加全面的实行流程化费用管理。

为什么需要全面的费用控制系统？

预算执行不到位

人为的预算控制方式

当前人申请费用是否超预算？

费用审批职责不明确

不同 销应该找谁来审批？

审批过程人为因素较高，往往最后都是财务把关

账务处理与实际有出入

财务手工处理票据、核对数据，效率低下，准确度无法保证

日常管理

申请人单据填写不规范

销过程无法跟踪

财务数据分析

当前的财务 表无法立即查看

表统计分析所耗时间长

表样式单一

使用业界最先进的流程费用平台Ultimus UEM

预算管理

全年总预算（包含项目和非项目）作为总资金预算池

各部门编制自己部门的全年预算，可按季度分配

预算变更分为部门预算变更和项目预算变更，受总资金池金额限制

各部门间预算调整，公司总金额不变

对私 销业务

部门预算和项目预算的多维度预算控制。

若是（非）项目型出差或业务招待，则受到项目预算和部门预算的双向控制，

个人借款受到个人可借款额度限制

任何一个种借款到预计还款日期未归还的就不允许发起借款申请。

还款流程可以由发起人直接发起并冲销借款，也可以由财务进行冲销。

对公付款业务

全年总预算（包含项目和非项目）作为总资金预算池

各部门编制自己部门的全年预算，可按季度分配

预算变更分为部门预算变更和项目预算变更，受总资金池金额限制

各部门间预算调整，公司总金额不变

财务共享中心

费用控制分析平台

高效实用的 表统计分析

多种类型的 表数据分析

自助查询、管理驾驶舱          

表的多种展现方式

移动端同步应用

多种方式集成：企业微信、钉钉、邮件、APP等

扫描发票、OCR识别、发票夹管理等等

移动发起、移动审批等

使用UEM使企业费用管控更加智能

BPM 领域专家 ——丁小军

安码（中国）实施总监

具有10年以上国内大型企业信息化工作经验

同济大学MBA

曾参与UTC、Dyson、Siemens中国、顶新集团、恒大集团、ABB 中国、Autoliv、太古饮料的BPM项目实施，有丰富的BPM项目成功实施经验。