标准的文控系统只能解决存储、获取与阅览的功能,针对普通企业而言已经可以了。但是一些技术依赖较强的例如3D设计、工程管理、应急管理、数字资料馆等。
ERP/CRM/OA等管理信息系统在职场中人都无需科普了,那么企业文控管理系统在企业系统上云、数字化等概念下依然存在很大的发展空间。
企业文控管理系统1.0版本
是企业内部 盘、共享盘等形式存在的,过去几年我看到过稍据科技意义的展示的文控系统居然是在影楼——以系统形式将ERP与顾客照片选片形成业务闭环。
企业文控管理2.0,不仅是满足文件存储
想象一下这些场景,您就知道企业文控管理系统的核心价值所在:
- 工程管理现场人员需要了解项目具体要求,需要打开CAD原始文件或者纸质文件阅览
- 物业管理公司或应急管理机构需要从大量建筑资料中获取精准建筑原始资料
- 财务人员想调取某订单关联合同,但是需要从系统获得编 、然后再去 盘中寻找
- 盘崩溃、公司原始资料丢失,锅从天上来如何溯源责任人
文控管理,存、取、阅
标准的文控系统只能解决存储、获取与阅览的功能,针对普通企业而言已经可以了。但是一些技术依赖较强的例如3D设计、工程管理、应急管理、数字资料馆等。
如果企业要实现以上功能除了代码逻辑以外,企可以借助一些开发控件:
Office/Pdf类可以用AsposeSpire等控件;
CAD、3D图纸可以用CADToolsHoops控件;
HTML类可以Markdown;
音视频可以video标签;
缩略图查看可以在CDN中配置;
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文控系统只是业务的一环,和企业业务集成必然不能只是单向输入,还需要反向输出,例如:
某工作人员的日志分析,反应其工作行为习惯
类别文件增长情况,反应我们的相关工作是否正在发生剧变
······
至此,文控管理系统的应用集成方面不知道为大家是否带来一点启发,如果感兴趣欢迎大家文末留言讨论哈!
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