软件项目管理 第13讲 软件项目收尾

文章目录

    • 项目文件整理
    • 项目结束过程
    • 项目收尾工作内容
    • NASA SEL总结的成功项目坚持的九件事
    • NASA SEL总结的成功项目不应做的八件事
    • 项目验收意义
    • 项目验收流程
    • 项目验收范围
    • 项目验收收尾与移交
    • 小结

项目文件整理

这个阶段的主要工作有:
鉴别未完成的工作和工序
核对所有任务和活动的相关记录是否准确、齐备
确认所有与项目收尾相关的资料是否完整
检查项目管理计划中的工作是否实际完成
完成资料的整理工作,为项目的最终移交做准备

项目结束过程

当项目接近生命期末期时,项目资源开始转向其他活动或项目,项目经理和项目团队成员所面临的工作也开始转向项目收尾活动。
制定项目结束计划
完成收尾工作
项目最后评审
项目结束总结

项目收尾工作内容

  1. 质量验收 质量验收是控制项目最终质量的重要手段,依据质量计划和相关的质量标准进行验收,不合格不予接收
  2. 费用决算 费用决算是指对从项目开始到项目结束全过程所支付的全部费用进行核算,编制项目决算表的过程
  3. 合同终结 整理并存档各种合同文件
  4. 资料验收 检查项目过程中的所有文件是否齐全,然后进行归档

NASA SEL总结的成功项目坚持的九件事

建立并遵循一套软件开发规划
授权项目人员
简化官僚体系
定义需求底线,管理需求变更
采取阶段性评估项目并及时修正项目规划
定期重新评估系统规模和进度
确定并管理阶段变化
培养团队精神
以少数资深人员开始进行项目

NASA SEL总结的成功项目不应做的八件事

不要让团队成员以非系统化的方式工作
不要确定不合理的目标
不要做没有认可的变更
不要花哨的功能
不要人浮于事,特别是项目初期
不要假设阶段中期的时间延误可以在后头弥补过来
不要降低标准成本或缩短时间
不要假设有大量文件说明就保证成功

项目验收意义

项目的验收标志着项目的结束(或阶段性结束)
若项目顺利地通过验收,项目的当事人就可以终止各自的义务和责任,从而获得相应的权益。同时,项目团队可以总结经验,接受新的项目任务
项目验收是保证合同任务完成,提高质量水平的最后关口
通过项目验收,整理档案资料,可为项目最终交付成果的正常使用提供全面系统的技术文档和资料

项目验收流程

软件项目管理 第13讲 软件项目收尾

项目验收范围

从项目验收的内容划分,项目验收范围通常包括质量验收和文件验收。

  1. 项目质量验收 项目质量永远是考查和评价项目成功与否的重要方面。一个项目的最终目的是满足客户的需求,这种需求是以质量保证为前提的,必须从项目计划、项目控制、项目验收等不同环节严把质量关
  2. 项目文件验收 项目文件是项目整个生命周期的详细记录,是项目成果的重要展示形式。项目文件既作为项目评价和验收的标准,也是项目移交、维护和后期评价的重要原始凭证

项目验收收尾与移交

项目验收收尾 项目验收完成后,如果验收的成果符合项目目标规定的标准和相关的合同条款及法律法规,参加验收的项目团队和项目接收方人员应在事先准备好的文件上签字。这时项目团队与项目业主的项目合同关系基本结束,项目团队的任务转入对项目的支持和服务阶段
项目移交 当项目通过验收后,项目团队将项目成果的所有权交给项目接收方,这个过程就是项目的移交 。当项目的实体移交、文件资料移交和项目款项结清后,项目移交方和项目接收方将在项目移交 告上签字,形成项目移交 告
—— 项目验收是项目移交的前提;移交是项目收尾的最后工作内容,是 项目管理的完结。

小结

项目结束过程包括:制定结束计划、完成收尾工作、进行最后评审、编写项目总结 告等
项目结束过程也非常重要,往往在整个项目接近完成的收尾阶段,项目团队成员的注意力开始转移到新的项目任务上去,并且项目收尾阶段的工作一般也比较耗时而琐碎,因此,项目收尾的重要性更应当特别强调,只有做到这一点,才会为项目真正画上一个圆满的句 。

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