ENDNOTE使用方法

　　下面根据我们的专业特点和需要，结合我使用EndNote的一些心得，介绍这个软件的基本操作。 

图3.1 Import对话框界面 

（二）简便步骤 

　　直接打开EndNote，Tool–>Connect–>Connect…，在弹出的对话框中选择一个目标数据库，随后就跳出三栏的Search窗口，可以在这里进行关键字检索，结果会自动汇入当前处于激活状态的Library中，并且URL条项中显示每条文摘在数据库中的链接地址。

四、显示格式的初级修改 
　　在预览窗口中，EndNote默认的Annotated格式是citation+abstract模式。除此以外，还有Author+Date、 Numbered和Show All。这些格式中Annotated提供的信息全面而精简，比较适合筛选和预览。但是这一显示格式有些弊病，比如citation的姓名输出格式，和条项排列顺序，都不太符合文献引用的一般规范。可以做一些修改。 

　　(3)Bibliography/Templates。Journal Article的格式一般如图4.3所示。将Year选中后拖动到Volume前，加空格（空格显示为·）。Journal后可以加reference type（如[J]表示期刊，等），光标定位在Journal后，按Insert Field按钮，点”Reference Type”即可插入。Book的格式中，一般可以将Year移到City前，并嵌入Edition。其余几种文献类型的格式根据需要，同法修改。 

　　在这里，Title前后加了引 ，Journal下加了下划线，Volume加了粗，都是为了突出显示。如果要取消，选中相应条项，按工具栏上相应的字体按钮即可。 
　　(4)Bibliography/Author Lists和Author Name的修改同Citation。 
　　(5)Bibliography/Layout：End each reference with文本框中是预览显示格式。当前的显示格式已够用，如果需要加入Keywords或者Notes，光标固定在Abstract后，按Insert Field按钮，点End of paragraph、Tab及Keywords或Notes。个人不推荐这样做，因为预览起来比较乱。 
　　其余可改可不改。修改完后关闭，点保存修改。 

　　Annotated以外的其他显示格式的修改，可以通过Edit–>Output Style–>Open StyleManager实现。一般来说，Amer J Epidemol这类杂志的显示格式都是按杂志引文格式要求编制的，不需要再做修改。

六、文献的管理 
　　配合嵌套文件夹的使用，即可进行海量文献的管理。以综述为例，确定范围和题目后，就可以充分利用EndNote的功能进行文献搜集、整理和阅读了。 
　　(1)充分收集文摘 
　　通过在线数据库查找的文摘都可以导入EndNote文献图书馆中，为了充分收集资料，还有一些资料可能要通过图书馆复印的途径获得，这些资料一般数量不多，可以手动输入。 
　　我的经验是，尽量细化检索词组合，对每一种检索策略建立一个独立的enl图书馆，并放在同一级文件夹下。细化检索词是为了让每一个enl库中的记录尽可能少，最好不要超过100。 
　　(2)筛选文摘 
　　通过Annotated模式对每个enl图书馆中的记录进行逐一筛选。多数情况下，都可以筛掉很大一部分相关度较差的文献。对于要保留的文献，不妨在Notes中随时记录下观感或一些关键词，便于后面进一步整理。这一步工作比较枯燥，但却是后面所有工作的基础。 
　　(3)合并记录 
　　对检索策略相近的几个文献图书馆筛选完毕后，可以将它们合并成一个库。在这一步，推荐采用Edit–>Find Duplicates菜单筛去重复的记录。这样，就能形成一个次级库。通过这样的方法，在次级库中进行合并，就能获得一到若干个最终库。 
　　形成最终库时，需要对综述的结构有所规划。这些规划体现在Notes中。有些文献要用在背景部分，Notes中可以标注“backgroud”，有些可能要用在展望部分，Notes中可以标注“view”之类。通过Reference–>Search References操作，In “Notes” Search “Certain Keywords”，就可以把它们分别显示，并归入不同的目标库中。 
　　(4)收集全文 
　　在最终库里的文献就是所需要的。接下来尽可能把它们的全文都弄到手，并按二(4)节所述，做好Link to PDF和Image。以后写论文需要参考全文时，右键Open PDF即可，十分方便。 

七、Word中的文献引用 
　　文献图书馆建完备后，就要着手写论文了。EndNote最杰出的优点之一就是可以自由地插入和调整citation。这在大文献量的论文写作中十分有用。 
　　安装EndNote后，Word中会相应地生成EndNote插件。在工具栏（如图7.1）和工具菜单中都有它的选项。假设我们要在论文中插入第一节所示的那篇文献{Ziaei,2004}，那么操作如下： 

　　(1)光标移至插入位置。 
　　(2)工具–>EndNote 9–>Go to Endnote或EndNote工具栏第二个按钮打开EndNote。 
　　(3)在EndNote的Library窗口选中要插入的记录，来到Word，菜单/工具–>EndNote 9–>Insert Selected Citation，或EndNote工具栏第一栏第四个按钮，该记录即汇入Word插入点。 
　　(4)如果citation显示格式不对，那么通过工具–>EndNote 9–>Format Bibliograhpy或者EndNote工具栏第一栏第三个按钮，进入格式选择对话框，如图7.2。 

　　在With Output下拉菜单里有备选的Bibliography Style，如果没有所需的，点Browse按钮，弹出所有Bibliograhpy的列表，选择一项并确定，所有citation都将被批处理为这一显示格式。如图7.3所示

八、中文文献的导入导出 
　　EndNote的中文支持功能比较薄弱，比如我们常用的中文期刊 、万方数据库和维普资讯 上的资源就缺少相应的Filter和Style文件。随着 EndNote中文用户的增多，许多人开始为这些数据库制作相应的Filter和Style，以支持中文文摘的导入和导出。这些工作为EndNote的中文文献管理提供了技术基础。在这些工作中，哈尔滨工业大学开发的CvtCNKI.exe转换软件可以同时支持中文期刊 、万方数据库、维普资讯 甚至超星图书馆与EndNote Library的转换。因此下面将以CvtCNKI.exe转换插件为基础，分别以中文期刊 、万方数据库和维普资讯 为例，介绍如何将中文文献导入到 EndNote。

 如果要实现EndNote与RevMan的文献共享，需要在EndNote的Style和Filters中安装有RevMan的相应插件。EndNote XI已经安装了相应的插件，也可以自己加装。 

1. EndNote导入RevMan 
(1)EndNote导出，导出对话框中style选择RevMan4或者RevMan Ris Export（EndNote默认）。导出为txt 
(2)RevMan导入此txt，File==>Import==>Reference==>Ris格式，即可导入 

2.RevMan导入EndNote 
(1)RevMan导出references，导出为txt 
(2)EndNote导入，导入Filters选择RevMan4或RevMan Ris（默认），即可导入

最新版的EndNote为X2版。这版较前几版有较大改进，最吸引人的地方是自动下载文献全文。虽然不能做到每篇都载到，但如果文后有可用全文链接，EN还是可以自动侦测并进行下载。 

校内用户请每次都小批量进行，不要一口气制作太大的自动下载队列。坏处有2：（1）命中率偏低；（2）大流量下载全文会加重服务器负荷，甚至导致瘫痪；（3）一次性大流量下载会触怒文献供应商，可能导致惩罚性封禁全校 段。具体请自行摸索。

ENDNOTE 这个工具从 上介绍来看还是不错的，我也下过一个美国某大学的算是OEM版，试用了一下感觉还可以，单机应有的功能基本都全了，但这类文献管理工具一旦用过就会发现，这种工具如果单是利用单机版的功能很多时候还是不够方便的，所以说选择此类工具的时候一定要与自己学校的图书馆支持联系起来。

一般国内高校图书馆中支持ENDNOTE的我感觉还是比较少，至少我所在学校是用NOTEEXPRESS，这种情况下用ENDNOTE显然不是首选了

用学校图书馆的定制版最大的好处就是可以连到 上数据库中自动下载题录及论文相关信息，当然要是有下论文的功能就更好了。这样可以得到自己所收藏论文的详细信息，日后整理起来很方便

对于NOTEEXPRESS的应用，我也只是用在了下载题录，建个人数据库管理论文和管理论文相应笔记这三个方面，感觉操作还是很简单，而且关键是有中文版存在，所以说详细的教程对于基本功能是没有太大必要了。

至于一些更为高级的功能，目前还没用到，随用随学吧…..

SCOPUS文献导入endnote的方法

在SCOPUS 站上输出选择的文献到文献管理软件时，有个output选项：

请不要选择complete format

选择complete format就会导致无法正确将文献导入到endnote,因为在scopus里有个

references选项,而endnote里没有对应的项,就会导致导出有错误.

所以大家在从 站输出数据时,output的地方可以选择:

specify fields to be exported

在选择下面需要输出的内容时只要不选择references就可以了，保存为ris文件。

在endnote里import,

选择原文件

import option：reference manager (RIS)

另两个用默认设置即可。

enjoy it！
 
 

engnote公司的回复：

Hello,

You can directly export data from Scopus into EndNote as follows:

1. From the Results screen, click on Export.
2. On the Export screen:
a) In the Export Format box, select RIS Format.
b) In the Content Format box, select either 揷itations onlyr more detailed records.
3. Select your library, and the imported references will display on the screen.

For your reference, these instructions are also available on this page of our website:

http://www.endnote.com/endnote_export.asp

Please contact us if you have further questions.

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