邮件服务器邮件群发几个技巧

电子商务的火热，促进了 络营销的发展，邮件营销在 络营销的地位不可忽视，怎样才能更高效实现邮件营销呢件群发是实现高效营销的手段之一。做过 络营销的都知道，邮件群发的效果好不好，不仅和工具有关，更多的和软件的设置、技巧有关系。   
免费邮件群发软件在互联 上是非常容易搜索到的，但是效果很不是很好。最近用了GCMail邮件服务器软件搭建自己独立的邮件群发平台，测试了一段时间，效果很不错，下面主要谈谈GCMail邮件服务器邮件群发中的技巧。
　　1、怎样填写群发邮件主题及内容br> 　　群发邮件时，一定要注意邮件主题和邮件内容的字词书写，很多 站的邮件服务器为过滤垃圾邮件设置了常用垃圾字词过滤，如果邮件主题和邮件内容中包含有如：大量、宣传、钱等字词，服务器将会过滤掉该邮件，致使邮件不能发送成功。因此在书写邮件主题和内容时应尽量避开你心目中认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语，才能顺利群发出邮件。
　　2、如何选择使用dns及smtp服务器地址br> 　　在使用免smtp和搜索群发一体软件群发邮件时，必须正确输入可用主机dns 名称。在使用单、多smtp软件群发邮件时必须正确输入可用smtp服务器名称。否则将不能正常发送邮件。
　　由于各dns主机或smtp服务器性能不一，发送速度也有差异，群发前可多试几个dns或用smtp服务器猎人进行smtp服务器速度检测，选择速度快的dns和smtp服务器将大大加快群发速度。
　　3、GCMail群发中的cc/bcc是什么br> 　　群发软件中的bcc/cc功能，即群发一封邮件时可附带发送邮件的数量，此数值设置越大，群发速度将依设置数值成倍增加。如bcc 设置为5，群发时将以6封邮件为一组，每发送一封邮件时可捎带发送5 封邮件出去。其实，在GCMail邮件服务器软件中,GCMail的不设置时，可以继时的无限制的发送邮件。
　　该值在设置前最好用相关软件对待发送邮箱服务器进行探测（可用smtp服务器猎人），像21cn.com的bcc值为100、ynmail.com的bcc值为16。在不知道待发送邮箱的bcc 值时，一般可选择10为宜。
　　但选择bcc 发送时也存在一个弊端，即：如果每一组的第一封邮件发送失败，其余捎带发送的邮件也将不能发送出去。
　　4、什么是群发线程br> 　　GCMail邮件服务器群发软件的发送线程是指同时可并发邮件数，可以这样理解：当发送线程设置为100时，相当于用100 台电脑同时发送邮件。发送线程数越大，发送速度肯定就越快。 虽然很多群发软件可设置数百甚至上千个发送线程，但使用时必须根据你的上 带宽进行设置，如设置数过大，超过你的上 数据传输能力，电脑将会提示错误、蓝屏或死机。
　　一般情况下，56k 拨 上 一般不能超过20个发送线程，isdn不能超过50个发送线程，asdl根据分配带宽可设置为100 个甚至更多的发送线程。
　　当然，要设置数量较多的线程发送邮件，除满足以上条件后，你的电脑配置还必需提高，要设置100 个以上的发送线程时，电脑配置至少应为p2以上。
　　但也不能盲目加大发送线程，有的服务器会限制同一时间来自同一个ip地址的线程访问数量，如果超过服务器规定的线程数，即使连接到了服务器，但服务器也不会有响应，当然也不会发送出邮件。
　　5、为何群发时中间要暂停一定时间再发送
　　群发过程中，发送的中间要暂停几秒到十几秒是正常的，因为当第一个接收邮件服务器因一次接收太多邮件而拒绝再接收邮件时，需要和第二个甚至第三个、第四个建立连接再次建立连接发送，您可以适当增加线程数来减少等待时间。又一种发送失败原因的解决方法。
　　显示：失败原因:参考 – see pobox.com/~djb/docs/smtplf.html。
　　您所发信的内容不要有一行很长的文字，请适当的加一些回车换行。
　　6、显示错误：501是什么意思
　　501 invalid domain name。
　　socket error # 10060 。
　　socket error # 10061。
　　无效的域名。发件人栏需填入电子邮件地址。

　　7、GCMail群发邮件的一些小技巧！
　　一个邮件都发不出，显示失败原因：function getnetworkparams is not supported by the operating system。
　　这是你的ip地址被某些邮件服务器封掉所致：如经常用adsl群发邮件，可能你的ip会被某些邮件服务器封掉，因为adsl是固定ip地址的，这是可采用拨 上 群发，就可解决上述问题，因为采用拨 上 其ip地址是动态。GCMail邮件服务器软件群发支持动态ip跟静态ip地址,假如在群发过程中您的服务器ip地址因为大量群发邮件而造成ip封杀，那么你可以用上 拨 的形式去重拨 解决问题。
　　8、群发时不设发信邮箱可以吗br> 　　发送某些邮箱可能可以，但大部分是不行的，这要看接受邮件的服务器是怎样设置的。
　　9、一种发送失败原因的解决方法。
　　群发时显示：发送失败，失败原因:you are among our banning list!you are among our banning list! 翻译过来的中文意思是：“您在我们的禁止列表中”。
　　 造成这种原因的可能有：
　　1）、您的发件人被禁止，更换发件人内的电子邮件再试；
　　2）、您的邮件内容有被该服务器过滤的字眼，去除大家都认为是垃圾邮件的字眼再试
　　10、合理使用群发线程。
　　群发时软件显示：邮件发送错误connection closed gracefully.。使用新增 smtp 服务器。
　　“connection closed gracefully”意思是连接到服务器，但服务器没有响应，造成这种情况的原因是，服务器同一时间只接受来自一个ip地址15个线程的访问，如果超过了15个线程，可能就不再回应，返回错误信息就会是这样的了。可以再停止群发一段时间后再试着群发，就不会出现这种问题。
　　11、GCMail群发邮件的一些小技巧！
　　无法发放yahoo.com.cn的邮件，邮件地址是真实存在的。
　　发送失败，原因:553 mail to/from `1112 not allowed –
　　发送失败，原因:501 syntax error in parameters or arguments。
　　解决方法：发送邮件时，在发件人栏填写email地址，某些服务器会做这种要求，如yahoo.com.cn。
　　发送失败，原因:socket error # 10060
　　显示：发送失败，原因ocket error # 10060如何解决br> 　　减少发送线程数在50以内就可正常发送。
　　12、发信ip有没可能因发送太多邮件而被封掉
　　不大可能，现在不流行株连。
　　但在一段时间内向某些服务器发送邮件数量超过一定限制会被暂时封掉，如 163.net 的邮件服务器，另外有些服务器会封掉用户使用的固定 ip 地址。拨 上 等采用动态 ip 地址的，据我们目前所知，还没有被封掉的。
　　13、发送一定数量的邮件就不能再发送了br> 　　发送一定数量的邮件就不能再发送了，而邮件地址又绝对是真实的。
　　现在很多邮件服务器采用了防垃圾邮件技术，即：同一ip地址连续向该邮件服务器发送邮件超过一定数量后，服务器不再接收，GCMail采用了ip伪装或变换技术，使用几个smtp发信，利用邮件协议先天的漏洞。解决了邮件发送数目的限制。
　　14、“发送失败，原因：553 是什么意思br> 　　您连接internet使用的可能是固定ip地址，解决此问题只需在“服务器管理设置”中把用户地址改成另外一个有效的电子邮件地址，使用一段时间后还会出现此问题，再改地址，如此循环。
　　15、“发送失败，原因:555 是什么意思br> 　　对方邮件服务器交换时的错误。
　　16、“发送失败，原因:552 什么意思br> 　　“内容拒绝”，您发送的邮件主题或内容中有被对方服务器拒绝的信息，是不是写了太一般化的垃圾邮件/p>

　　
20、软件提示：550服务器忙或邮箱地址错什么意思
　　邮件服务器群发时提示550英文原意是：550 requested action not taken: mailbox unavailable[e.g., mailbox not found, no access]。
　　但有时群发的邮件地址是的确存在的也要出现这样的提示，这是您可以换一台电脑发送实验，如一台电脑可以发送，就说明还是设置有关！这时你不要用你的发件人信箱，而用一个模拟的server@9gcai.com试验一下，一般就可顺利发送了。
　　
21、如何设置多个ＤＮＳ服务器地址br> 　　使用GCMail邮件服务器软件群发时可以在DNS服务器设置中，可以设置多个DNS地址。只要在每个DNS的IP地址之间用空格格开即可。设置多DNS的好处是，一个不能用，会自动选择另一个来解析邮箱域名。这样可以最好的保证群发邮件的速度。为何群发时大多都是对方smtp服务器返回错误代码br> 　　如果一次群发数千封或更多邮件是发往同一个邮件服务器的，则有可能对方服务器有同一ip限制。如果不是，则检查一下你填写的发件人的姓名和邮箱是否完整（能否骗过有效性检查）。此外，如果提示是对方smtp的错误代码的，并不一定表示邮件没有发送成功，有可能发送到用户邮箱中了。有时虽然提示对方smtp返回错误，但实际却收到了邮件。
　　
22、不能群发出邮件，总提示“对方smtp无反应。”
　　首先可以肯定的是并非软件问题。
　　发生邮件发不出去的情况有多种，大体有：
　　a、 络繁忙所至。
　　b、收件方的邮件服务器拒绝。例如：服务器定义了同时接受同一个地方传来的邮件最大数，如果超过，就可能拒绝接受。
　　c、有些收件方的邮件服务器有可能会在接受邮件时判断发件人邮件地址的有效性，例如：对于发件人邮件地址填写是　aaa　的，就拒绝，对于填写为aaa@aaa.com的就可能接受。因此，请在发件人邮件地址一栏的填写上应尽量符合邮件地址的书写规则。
总之，影响的因素很多，如果一时发不出去，请尽量多试几回。

23、如何设置免smtp群发软件的dnsbr> 　　如何知道目前使用的dns地址呢，告诉你一个简单的办法。在windows的开始菜单中，选择“运行…”，在打开一栏中输入“winipcfg”，按“确定”。这样，将得到一个“ip配置”的窗口，按右下脚的“详细信息”按钮，这样你就可以在上面的“dns 服务器”一栏中得到dns地址了。如果这种方法不行，还可以试一试在ms-dos方式下输入以下命令：ipconfig /all（win2000下是：　ipconfig /all),你将得到一个列表，其中dns server一项就是你要找的了。如果以上方法都无效，那么您可以直接拨打isp服务提供商的电话咨询。
24、如何群发带图片的htm文件br> 在邮件正文的html文档里插入要发送的图片绝对路径。例如：你的图片是c:photoa.jpg，那么你的html文档就必须写成<img src=”c:photoa.jpg”>而不能写成<img src=”a.jpg”>，如写成后面的方式，就不能显示出图片了。
 
综述：GCMail群发平台是广采科技投入巨资精心打造，作为国内首家专业邮件群发平台，所群发账户全部都可以以企业域名为后缀，日处理能力在千万封邮件量，安全可靠，并且通过独有的技术保证邮件送达率并对于邮件发送进行效果分析，完全透明化操作，对投递邮箱地址进行分门别类统计，可以随时查看日发送量，总发送量，成功量，各个失败原因，做好有的放矢。GCMail邮件服务器真正专业的邮件群发平台是邮件运营商开通绿色通道，是金融、电信等精准用户邮件保驾护航。

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