安装了加密软件后,如何在多可系统里预览加密文件?

现在很多企业都安装了加密软件,对员工的文档进行加密。使用加密软件,并不影响多可系统的使用。你可以将加密后的文件上传到系统里进行存储,并给员工分配文件的不同使用权限。这一点上,加密和不加密的文件在多可系统里的用法完全一样,没有任何区别。

但是,当文件需要在线预览时,加密文件的预览方式和不加密的文件不一样。

在多可系统中,在线预览有两种方式:浏览器预览(即H5模式预览)和控件预览。

如果文件不加密,能同时采用浏览器预览和控件预览这两种方式来实现在线预览。对于加密文件来说,是否也能同时采用这两种方式来在线预览呢?

先说浏览器在线预览。

要想在浏览器里在线预览文件,必须在加密软件里添加浏览器解密。不同的加密软件有不同的规则设置要求,但一般都可以设置文件上传解密或者浏览器解密。如果企业对文件的加密要求并不那么严格,就可以在加密软件里添加这样的规则,这样,用户就能够直接在浏览器里预览文件了。

但是,这个方法并不是很可靠。

一来,如前所说,不同的加密软件有自己的加密规则设置要求,有可能出现设置不到位的情况,以至于出现有的格式文件可以在线预览,有的则不行。

二来,出于安全考虑,企业通常不愿意给浏览器解密权限,而是希望文件加密状态上传、加密状态保存,并且加密状态下载,也就是全程保持文件加密。

这样要想在线预览加密文件,就不能再用浏览器预览,而是必须借助多可控件来实现了。

多可6.4.5.0版本对多可控件进行了升级,使企业用户能够在不解密文件的情况下,也能正常预览加密了的word、excel、PDF等常用文件。

用户在预览文件时,点击“使用控件预览”,就能让多可系统自动调用多可控件来进行预览。

要实现多可控件预览加密文件,需要先做一项重要操作:把多可加到加密软件的信任名单里

通常来说,只要把“多可文档客户端”加到信任名单里就可以了。这个程序的名称是:DkClient.exe

但各个加密软件各不相同,有的只需要添加这一个程序,就能正常使用控件来预览加密后的PDF word等文件了,但有的就不行。有可能加密word能正常预览,但加密了的PDF就看不了,Adobe会提示出错了。

那这时,就需要在信任里再增加两个程序:

DkExtViewer.exe

DkExtViewerX86.exe

以上这两个程序,以及前面那个DkClient.exe在哪里能找到呢?他们都在多可系统的安装文件夹的webhelper下:

最简单的寻找方法是:找到多可的安装文件夹,输入程序名称,搜索一下就行了。

在加密软件的授权信任名单里添加了如上三个程序后,一般都能正常预览加密文件了。

这里给个小提示:最好使用Edge、Chrome或Firefox浏览器。如果用360,建议切换到极速模式下。

最后总结一下。

要想在安装了加密软件后,仍然能够做到在线预览多可系统里的文件,有两种方法。企业可酌情选择一种:

方法1:在加密软件里设置浏览器解密,实现浏览器预览;

方法2:放弃浏览器预览。安装或将现有多可系统升级到V6.4.5版本,重装客户端,采用控件方式预览文件。

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