智办事是第一个提出以“事情”为中心的企业管理方法落地软件,帮助企业打造高效协作平台,推动组织能力升级,提升企业业绩,全面赋能企业数智化转型。
智办事是以世界500强企业为实验对象进行打造的,承载着世界500强企业的最佳组织管理实践,我们也在持续学习和探索科学的组织管理。
同时,随着越来越多的优秀企业使用智办事,我们也从很多标杆企业中提取出优秀组织管理方法,把它进一步抽象并沉淀到智办事上面,从而赋能给更多的企业。
智办事2.0新增了很多实用的功能。
1、新增目标板块
定好的目标为什么总是完不成?很大原因是目标设定有问题或者团队执行力有问题。
智办事新增了目标板块。让你和团队可以自上而下设定目标、拆解目标,以思维导图的形式展现目标,非常清晰直观,最大程度保证目标的正确设定。
OKR是目标与关键成果法,它强调目标必须是在管理者与员工直接充分沟通后的共识,没有达成共识的目标不算是目标。
用智办事设定目标的时候,打通了目标和沟通。管理者和团队成员可以在目标里面沟通协作,信息非常聚焦,方便二者达成共识。
智办事新增了目标计划功能。你可以在计划里面按照月份拆分目标的数量,设置计划量,填写完成量,可以生成目标计划折线图,让每个月的完成情况清晰可见,方便及时做出调整。
智办事新增了子目标自动向根目标汇总的功能。比如营收、用户数、粉丝数等单位相同的目标,子目标填写的数值可以自动向根目标汇总,实时获取根目标的完成情况,未达标会亮红,及时获取风险点。
2、全新改版的任务界面
在智办事里面,不是事情围绕着人转,而是人围绕着事情来转。使用了智办事,企业的工作逻辑会发生颠覆性的创新。
在智办事里面,你会发现公司的事情有了具体的载体,就是一个个的任务,有事情就建任务,任务让事情清晰可见。
在智办事的任务里面,你@一个人,对方就会加入到任务里面参与协作。智办事帮助企业构建了以“事情”为核心的协作组织,让一线的人都能做有效率的决策。
智办事新增了任务关联目标,任务完成量向目标汇总的功能。如果这个任务是父任务,且单位和目标的单位相同,那么你可以将二者关联起来,并自动汇总计算。
智办事的任务页面新增从任务、时间、参与人多个维度查看任务,已完成的任务可以隐藏,让查找任务更方便。
3、全新的消息列表
智办事新增了消息列表,团队之间的沟通非常重要,消息列表可以快速获取未读消息,不遗漏重要消息。
美国著名经济学家钱德勒曾说过:企业扩张的动力是企业的组织能力。
智办事2.0不仅进一步加强了企业协同办公的能力,更是融入了很多我们对组织的思考。
4、工具赋能企业数字化转型
只有让优秀的人才为组织赋能,企业才能保持核心竞争力。
但是现在企业面临一个痛点:公司内一个优秀的员工,可能会随着部门的变动或者离职而离开,他个人能力也就走了,没办法将个人能力沉淀下来。
智办事通过目标拆解,制定任务和清单,针对具体的任务展开沟通,任务的信息全部沉淀,多次复盘和迭代,逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程,还可以将其转化为模板,多次复用和迭代。
即使人才走了,但是他的工作方法论已经沉淀到组织上面了,团队成员或新成员可以直接复用,然后再持续迭代。
将个人的能力转化为组织的能力,组织能力再赋能到全体成员,通过智办事支撑文化的落地,固化标准流程,实现增效降本,提高公司业绩。
智办事致力于为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验,用工具赋能企业数字化转型,驱动组织升级!
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