度言软件客户案例:巧用催收系统黑科技,优化催收沟通效率

预测式外呼是度言智能云呼叫中心所配备的增值功能,由系统自动成倍外呼,电话接通后再转至坐席侧,节省了坐席在拨打和等待接通等过程中的大量时间,能够有效提升催收沟通效率,是催收公司青睐的提效工具。

今天,我们为大家分享一个客户成功应用预测式外呼的案例,其根据自身业务特点将预测式外呼与分案、外呼和呼入相结合,提高了坐席工作效率并加速案件流转,推动公司业绩持续增长。希望本案例能为大家更好地使用这一工具提供参考。

客户背景信息

该客户为成都地区的一家中型催收公司,目前催员规模为200人左右,主要承接银行和保险公司的M1-M3阶段的信贷不良资产,为国内多家大型股份制商业银行和保险公司提供服务。

客户在业务发展过程中,希望借助数字化、智能化的系统和工具升级作业模式,以提升催收效率和合规水平,与度言软件于2019年建立合作关系,采购度言智能云呼叫中心,并增购了预测式外呼、质检平台和BI平台等产品,对全业务流程进行数智化改造。

为何需要预测式外呼?

客户在开展业务的过程中存在几个痛点:

1、失联影响案件处置的效率

尽管客户承接的案件的逾期账龄较短,但还是存在较为严重的失联情况,催员浪费了大量的时间去拨打失联 码和标记结果,工作效率低、处置进度慢。

对此,客户希望借助工具排查清楚案件的失联情况,或减少失联对呼叫作业的影响。

2、催员的时间和精力,浪费在了在拨打 码和等待接通的环节

即使是呼叫可接通 码,催员手动拨打不仅操作繁琐且容易出错,等待接通的过程漫长,浪费了催员的时间和精力。

对此,客户希望有工具能够帮助催员将时间精力聚焦于沟通环节。

过去,客户曾尝试过采用其他厂商的群呼产品提升呼叫效率,但因为操作难度高、不符合业务逻辑,最终决定弃用。直到2019年,客户与度言软件达成合作,才解决了这两个问题。

度言软件的解决方案

行业中一般通过开案洗 筛选出联系方式有效的案件后再分配,来解决失联情况严重的问题;此外,机构往往强化培训帮助催员熟悉操作过程,减少无效操作造成的时间精力的浪费,也有群呼工具来辅助解决这一问题。度言软件具备相应的智能工具:“开案洗 ”和“预测式外呼”,完全能够满足这两个需求。

但在分析该客户的业务后,我们指出:客户处置案件多为短账龄,失联案件占比相对较低 ,采用专门的“开案洗 ”工具对客户的性价比不高。因此,我们建议客户开通“预测式外呼”工具,通过批量外呼提高拨打量,接通后再转接人工坐席,既减少了无效 码所占用的人工,又减少催员在拨打和等待接通上所浪费的时间精力,同时结合语音检测对无效 码进行标记,后期再进行失联修复。

经过反复考量,客户采用了度言软件的解决方案,并探索出有自身特色的应用方式。

客户的应用实践

客户开通了团队式预测外呼,并结合业务特点和管理要求,在分案、外呼和呼入的环节进行调整,取得了不错的成绩。

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变革作业模式

过去,主管会事先将某一案件分配至某一位催员跟进,案件在拨打前就与催员完成了绑定。该客户针对特点案件改变了分案方式。

他们针对10%以上接通率、高金额的案件,启用团队式外呼,并分配给专门的工作小组,但不为单一案件指定具体负责的催员。该小组通过团队式外呼拨打该批案件,电话接通后转接至某一催员,则指定该催员负责该目标账户,后续通过点呼跟进一对一沟通。

针对失联的案件,主管进行信息修复后,再分配给具体催员负责跟进。同时,主管会跟进后续案件发展和各催员分配到的案件数量,再进行调配。

据客户统计数据显示,使用团队式预测式外呼后,小组每小时都能稳定有3个以上的目标回款账户产生。对比采用该模式前,每天的跟进很不稳定,时多时少,整个月对比下来,能完成的目标还款账户不及现在的三分之一。

业务主管反馈,催员的人均效能上升带来接通数量大幅提高,推动了月均清收金额的显著提升,公司业务取得突破。同时,高效分案和工具赋能也便捷了人员管理,催员们都想进入采用团队式预测式外呼的小组,只要催员不懈怠,就能取得更好的业绩,工作积极性大大提升。

2

改进管理方式

针对应用预测式外呼带来的变化,客户改进管理方式以更好地管理团队和激励成长。

首先,使用团队式预测式外呼的小组,采用了团队激励的模式。催员的基本收入与团队业绩挂钩。团队业绩的增长会带来所有成员收入的增长,个人优异表现再有额外的激励。这样,每个催员都会融入团队,积极跟进案件,主管也能调动老员工帮扶新员工,共同为团队整体的目标还款努力。

此外,为了防范出现工作懈怠、坐等团队红利的情况,公司采用末位淘汰制,不合适的催员将离开该团队,不能使用预测式外呼功能,失去跟进高金额案件的机会。

客户评价

该公司负责人对预测式外呼给出了高度评价:“该工具提升了全团队协同作业的能力,我们以较少的人力成本收获了稳定且高效的业绩,赢得了更多甲方客户的信赖。未来,我们将把更多的时间投入到优质催员的培养中,并考虑扩大团队规模,希望再增加一个团队,使用预测式外呼来满足增长的业务需求。”

度言软件产品与服务:

? 安米智能贷后管理系统:为金融机构及其委外机构量身定制的不良资产智能催收管理系统,适用于信贷、小额贷款及其他逾期账款的催收管理。可提供不良资产管理、案件管理、电话催收管理、外访管理等业务模块,可集成工作手机、呼叫中心、短信平台、智能语音机器人、质检平台、BI平台等模块,利用人工智能对贷后跟踪、逾期提醒、案件分配、外呼沟通、作业质检等环节赋能,提升业务合规性,提高催收效率,节约催收成本;

? 安米智能催收工作手机:专为催收行业研发的一款集手机硬件、软件一体化定制的催收专用手机,多种机型可供选择。搭配安米智能自研的专业移动端催收管理系统,安装后即刻升级为移动催收工作站,构建移动作业管理闭环,提升机构的清收表现和合规能力;

? 安米智能催收机器人:配备业内一流的语音识别LVCSR、自然语言处理NLP、语音合成TTS等人工智能技术,结合深耕金融贷后管理领域的多年经验和海量数据,智能算法模型保持持续更新迭代,保证了超高语音识别率、超强语义理解,实现人机无障碍交流沟通;

安米智能催收机器人可以有效辅助人工作业,高保真配音,专业贷后催收词库,白盒自配话术,更聪慧更智能,帮助机构降本增效;

? 预测式外呼:电话催收的提效神器,系统可自动成倍外呼,被叫接通后再转至人工坐席,有效减少呼叫等待耗时,提升有效外呼时长,提升外呼作业效率和催收表现;

? 质检平台:pc/移动端全方位监管无死角,无论是电话语音还是微信、短信文字沟通,均可全量覆盖。采用实时质检、智能质检、人工质检三种方式组成全面监控 。实现敏感词/敏感行为触发预警、强制挂断、三方监听、发送拦截等强制管控手段;

? 外访催收:安米贷后移动APP端/小程序端可实现外访催收全过程记录,拍照签到、全程录音、即时上传、外访轨迹可查;

? 录音下载:录音存储云端,支持批量下载,极速调取使用,实现录音有据可查,有理可依,不再畏惧恶意投诉;

? BI平台:不良资产处置作为金融业务的细分领域,业务管理与挖掘数据、分析数据和运用数据等密不可分。安米智能结合DoSmart智能科技实验室?发力打造信贷不良资产处置领域的专业BI(Business Intelligence)商业智能解决方案,多维度数据统计、实时大屏、pc/移动端双端数据同步,帮助从业机构充分发掘数据价值、提升商业决策水平。产品与服务:

? 安米智能贷后管理系统:为金融机构及其委外机构量身定制的不良资产智能催收管理系统,适用于信贷、小额贷款及其他逾期账款的催收管理。可提供不良资产管理、案件管理、电话催收管理、外访管理等业务模块,可集成工作手机、呼叫中心、短信平台、智能语音机器人、质检平台、BI平台等模块,利用人工智能对贷后跟踪、逾期提醒、案件分配、外呼沟通、作业质检等环节赋能,提升业务合规性,提高催收效率,节约催收成本;

? 安米智能催收工作手机:专为催收行业研发的一款集手机硬件、软件一体化定制的催收专用手机,多种机型可供选择。搭配安米智能自研的专业移动端催收管理系统,安装后即刻升级为移动催收工作站,构建移动作业管理闭环,提升机构的清收表现和合规能力;

? 安米智能催收机器人:配备业内一流的语音识别LVCSR、自然语言处理NLP、语音合成TTS等人工智能技术,结合深耕金融贷后管理领域的多年经验和海量数据,智能算法模型保持持续更新迭代,保证了超高语音识别率、超强语义理解,实现人机无障碍交流沟通;

安米智能催收机器人可以有效辅助人工作业,高保真配音,专业贷后催收词库,白盒自配话术,更聪慧更智能,帮助机构降本增效;

? 预测式外呼:电话催收的提效神器,系统可自动成倍外呼,被叫接通后再转至人工坐席,有效减少呼叫等待耗时,提升有效外呼时长,提升外呼作业效率和催收表现;

? 质检平台:pc/移动端全方位监管无死角,无论是电话语音还是微信、短信文字沟通,均可全量覆盖。采用实时质检、智能质检、人工质检三种方式组成全面监控 。实现敏感词/敏感行为触发预警、强制挂断、三方监听、发送拦截等强制管控手段;

? 外访催收:安米贷后移动APP端/小程序端可实现外访催收全过程记录,拍照签到、全程录音、即时上传、外访轨迹可查;

? 录音下载:录音存储云端,支持批量下载,极速调取使用,实现录音有据可查,有理可依,不再畏惧恶意投诉;

? BI平台:不良资产处置作为金融业务的细分领域,业务管理与挖掘数据、分析数据和运用数据等密不可分。安米智能结合DoSmart智能科技实验室?发力打造信贷不良资产处置领域的专业BI(Business Intelligence)商业智能解决方案,多维度数据统计、实时大屏、pc/移动端双端数据同步,帮助从业机构充分发掘数据价值、提升商业决策水平。

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