人力资源系统软件考勤需求

人力资源系统软件考勤需求

一、人力资源系统软件基础规则

1）考勤周期为上月26日至本月25日，自动识别工作日、休息日和法定节假日，请假自动识别扣减非工作日时间；

2）正常工作时间为9:00-18:00（可以特殊设置），午休时间为12:30-13:30，请假自动识别并扣减午休时间；

3）可对特殊部门或人员设置弹性工作时间和特殊考勤需求（如，免打卡、特殊打卡时间等）；支持分组排班功能！

4）正常工时9:03分前打卡显示正常，9:04-9:30打卡显示迟到，9:30以后打卡显示旷工。每月迟到不能超过3次，超过3次，从第4次开始往后的迟到均直接显示为旷工，超过3次旷工有预警提示其维护考勤。考勤周期结束后累计旷工超过3天有书面警告（邮件形式且后台可设置邮件模板）发出，预警邮件发送给直接上级，抄送BP及员工本人；

5）请假可以跨考勤周期，但审批截止时间是以前一个考勤周期的审批截止日为准；

6）未审批完成的考勤单可以撤销，已审批完成的考勤单无法撤销只能操作销假；（整个审批链完成之前均可撤回）

7）假期单只要提交了系统就从相应假期中扣除申请天数，如后续有撤销或销假，系统再将假期返回到员工账户中；

8）同一个考勤周期内，当天考勤有异常的，次日通过邮件、APP、短信提醒员工，每天提醒过往未维护或未维护成功的所有异常考勤情况。

9）每日考勤周期为早晨6:00点至第二天的5:59

二、人力资源系统软件年假

员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。累计工作时间根据HR系统员工填写的工作经历计算。

1）年假申请设置两个字段：a.当前可休年假数，b.当年一共可以享受的年假数（包含上一年度的剩余年假） 上一年度剩余年假要单独存储, 年假只能续延一年，优先扣除上一年的剩余未休年假天数。举例，员工累计工龄为5年，每年可享受5天年假，2015年剩余3天年假，则2016年共可享受8天年假，如果员工2016年未休年假，那么2017年一共可享受的年假为10天而不是13天（因为2015年的3天年假是过期状态，无法享受）。

2）申请年假时间超过可用年假时，无法提交，提示原因；

4）年假最小单位为半天，半天年假的规则为9:00-14:00或14:00-18:00，时间不对无法提交，提示原因；

5）年假每天计算更新，已撤销或销假的年假申请单系统及时将年假退回到员工账户上；

6）同步HR系统标离人员的剩余年假预警在后台显示并提示员工还有多少天年假未休。

离职人员的当前可休年假=上一年度剩余年假+（最后工作日日期-入职日期）/365×当年年假天数－当年度已休年假天数

7）有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

①职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；

②职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；

③累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

④累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

⑤累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

三、人力资源系统软件事假

1）3天以内（包含3天）直接领导审批；

2）3天以上事假审批至中心负责人；

3）事假最小单位为1小时，有年假和调休时间的不能申请事假，系统提示原因；

4）单个考勤周期内累计事假超过5天，系统发预警邮件提醒到BP，方便BP及时了解员工动态和异常情况。

四、人力资源系统软件婚假

1）设定条件必须添加附件，否则无法提交，提示原因；

2）后台录入各地政策天数（如政策天数有变化可后台维护），系统根据员工工作所在地判断婚假申请单是否符合规定（按照工作地确定休假天数），婚假遇法定节假日自动顺延。超过政策天数无法提交并提示原因，小于政策天数弹出提示框：婚假不可分段申请，您目前的申请天数小于当地政策假期数，请确认剩余假期是否自动放弃？让员工选择是或否的按钮。

五、人力资源系统软件病假

1）设定条件必须添加附件（附有医院盖章的病假单），否则无法提交并提示原因，病假最小单位为1小时；

2）病假端口添加以下提示：

单个考勤周期内病假累计达5个工作日（含）以内的，病假薪资按其日薪的50%核算发放，日薪以标准工资基数计算。（标准日薪=月固定工资/21.75天）

当个考勤周期内病假累计达5个工作日以上的，病假期间薪资根据国家法律规定按照当地最低工资标准核算。

3）当月病假累计达7个工作日系统发邮件提醒给BP抄送直接上级，方便BP介入了解真实情况，预防员工泡病假。

六、人力资源系统软件产假/陪产假

1）设定条件必须添加附件，否则无法提交并提示原因；

2）设定男性员工无法申请产假只能请陪产假，女性只能请产假无法申请陪产假；

3）陪产假以“婴儿出生证明”为依据在小孩出生一个月内用完。

4）后台录入各地政策天数（如政策天数有变化可支持后台维护，主要针对有流产、难产、多胞胎的员工需要修改产假天数），系统根据员工工作所在地判断产假/产检假政策天数，超过政策天数无法提交且提示原因，小于政策天数弹出提示框：产假/产检假不可分段申请，您目前的申请天数小于当地政策假期数，请确认剩余假期是否自动放弃？让员工选择是或否的按钮。

5）产假前98天可以计算出法定节假日顺延，后面30天按照自然日计算

七、人力资源系统软件哺乳假/产检假

1）设定条件必须添加附件，否则无法提交，提示原因；

2）自宝宝出生之日起一年内为哺乳期，可享受哺乳假，系统后台支持设定哺乳假起止时间和休假方式。每多生一个宝宝增加一个小时，哺乳期结束后系统自动恢复为正常的上下班打卡时间。

员工有哺乳假需求HR后台录入宝宝的出生日期，出生日期往后的一年内系统支持申请哺乳假，超过一年的时间员工将申请了不了哺乳假并提示原因。支持4种休假方式设定：1.上午晚到一小时上班2.下午提前一小时下班3上午晚半小时上班，下午提前半小时下班。后台修改排班时间即可，员工无需每天申请。

3）产检假：员工怀孕后有产检假需求提供医疗册给HR录入怀孕时间、预产期时间，后续系统自动审批产检假，预产期之后不可申请产检假；

规则：怀孕不满8个月每月享受一天产检假，满8个月每月享受两天产检假，产检假最小单位为半天即4小时（上午是9:00-14:00，下午是14:00-18:00），申请时间不符合要求无法提交，提示原因。

八、人力资源系统软件产前假

妊娠7个月以上，应给予每天工作时间内休息一小时。

九、人力资源系统软件丧假

1）有添加附件的功能，但不设置必须添加附件这一条件；

2）添加选项，关系：父母（配偶父母）、配偶、子女、（外）祖父母、兄弟姐妹，地点：本地、外地，不同选项对应不同丧假天数，丧假天数后台维护，系统根据选项自动判断丧假天数；

规则：父母（配偶父母）/配偶/子女丧亡享受3天丧假，（外）祖父母/兄弟姐妹丧亡享受1天丧假。本地不增加丧假，外地选项系统默认增加2天奔丧假，超过规则天数不可提交考勤单，系统提示原因：超出规则天数。小于规则天数弹出提示框：丧假不可分段申请，您目前的申请天数小于规则假期数，请确认剩余假期是否自动放弃？让员工选择是或否的按钮。

3）丧假不可分开休。

十、人力资源系统软件其他休假

仅适用于部分公民法定假日，如少数民族节日等。

十一、特殊申请单

特殊申请单仅限于考勤机故障，设定必须添加附件（审批邮件截图等）。如出现大面积考勤机故障或APP故障问题，可由HR发起特殊申请单，可批量勾选员工并选择维护时间段。

十二、人力资源系统软件加班

1）标准工时：工作日加班系统匹配特定部门开放端口，法定节假日和公休日加班对所有员工开放端口。加班申请需员工本人提前系统提交申请单，由直接上级及人力资源中心审批。工作日加班默认结薪，周末加班默认调休无法修改，法假加班默认结薪无法修改；

综合工时：按季度结算加班时间，优先调休，未调休的加班工时进行结薪。系统支持按不同时间段结算加班时长（如，月度、季度、年度）。

2）如申请为事前申请，可由直接上级审批通过即可；

3）如为事后补单，需要经过两级审批，最高到中心负责人；

5）每人每个考勤周期内累计加班时间不能超过36h，超过部分无法提交加班申请单，系统关闭申请端口。

6）出差申请期间不可提交“加班申请”。

7）考勤周期内忘打卡申请已有3次/忘打卡3次及以上加班申请自动失效”

十三、调休

1）调休时间不得超过加班调休时长，否则提交不了，提示原因；

2）调休单审批完成后在加班时长中扣减（单据如撤销或销假，次日将时长返回到账户中）；

3）可调休时长永久累计可跨年，不清零；

十四、人力资源系统软件排班

1）支持动态排班，每月21日-25日开放端口给小组负责人对下属组员进行下个考勤周期的排班设置，系统需支持显示当月实际排班总工时与当月标准上班天数总工时的对比，系统控制当天每人排班不超过11小时，当月每人排班工时不超过202小时。

3）支持设置特殊考勤时间和休息日时间；

十五、人力资源系统软件定位打卡

1） 定位打卡功能，屏蔽虚拟打卡，有强制定位功能，即必须开启定位权限才能完成打卡。

十六、人力资源系统软件销假

销假时间维度和对应的假期申请维度保持一致

2）销假成功的假期天数次日返回到员工考勤数据账户；

3）销假审批完成后，邮件、APP提醒员工撤销成功。

十七、人力资源系统软件考勤导出

1）考勤数据拉取，HR部门有自主拉取功能，拉取内容包含明细、汇总表；

2）考勤时间导出表中请假时间自动扣除午休时间，比如9点到13:00，应默认扣除吃饭时间0.5小时，如果9点到14:00，默认应扣除吃饭时间1小时，假如请假一天：默认的时间应是8小时；

3）最终考勤分析表中应该体现以下数据：工 、姓名、部门、应出勤时长、应打卡次数、正常打卡次数、忘打卡次数、迟到次数、早退次数、外勤次数、特殊考勤次数、旷工时长、出差时长、病假时长、事假时长、年假时长、婚假时长、产假时长、陪产假时长、丧假时长、哺乳假时长、产检假时长、结薪时长、加班时长；

4）自主拉取考勤数据，支持多项选择假期类型，最终体现以下数据：工 、姓名、部门、假期类型、申请时间、假期开始时间、假期结束时间、假期一共小时数（工作日小时数）；

5）考勤时间导出包含选定时间段内所有在职员工每天的上下班打卡记录；

6）导出结果包含这期间内离职员工的考勤数据。

十八、人力资源系统软件考勤维护

1）设置固定时间节点，无法提交和审批上一周期的考勤维护单；

2）HR登录OA设置考勤维护的提醒(提交截止日审批截止日)，提醒员工维护当个考勤周期的异常考勤；

3）异常考勤3天以上发送邮件给直接上级，同时提醒领导待审批的考勤，APP同时提醒；

4）所有考勤维护单的审批进度有显示（XXX审批中或XXX已拒或审批完成或逾期未审批完维护失败等），如果考勤单被拒绝考勤管理系统有消息提醒到员工；

5）每个考勤周期内忘打卡提交次数限定为不超过3次，超过3次无法提交；

6）考勤管理系统自动判断维护申请单时间是否有误，如果员工提交了考勤单却选错了维护时间，显示无法提交该考勤单并提示原因：维护时间有误。可以设置一下，只能提交两种忘打卡，一是上班忘打卡，默认时间为9:00，二是下班忘打卡默认时间为18:00，如忘打卡时间与已提交假期时间范围冲突，自动提示冲突并驳回。不再设置全天忘打卡。

十九、人力资源系统软件系统对接

数据清洗匹配能力

经理可以查询下属员工的考勤明细和考勤汇总，经理可在iHR服务平台查看部门员工的考勤统计信息

人力资源系统软件与PS系统对接，同步员工考勤相关 表数据，HR可以在iHR服务平台查看全员的考勤统计信息

二十、 表

考勤分析表：含员工全月的考勤数据，出勤、缺勤、休假等情况

员工工作情况统计：按月统计部门员工上班情况，以及各部门平均上班时长

员工请假、加班数据导出：