T+年末处理背后的真相
用友畅捷通T+软件的年末处理只是把本年度12月份结账!…….因为在T+软件中其实是没有年结的。用户可以连续将多个年度的数据做在同一个账套库中,可以进行跨年度的数据查询。
一、T+ 年末处理具体步骤
具体操作流程份散步:
① 业务系统结账;
② 财务系统结账;
③ 期初数据检查;
接下来 我给大家讲一下具体的操作的步骤:
【提醒】处于数据安全考虑,在操作前请先给账套做一个完整的备份,另外在做结账操作时其他用户需要退出系统。
1.1.业务系统12月结账:
登录系统,进入软件的操作界面,左侧功能菜单 【系统管理】—【业务结账】:
如果本账套未启用业务系统,则跳过此步骤。
1.2、财务系统12月结账:
登录系统, 进入软件的操作界面,左侧功能菜单【系统管理】—【财务结账】;
1.3. 期初数据检查
以用户的身份登陆系统的,登录日期选择2020年。如图示菜单,左侧菜单【初始化】–查看明细菜单【科目期初余额】,如图示执行菜单功能【试算平衡】和【对账】,以检测科目数据是否正确。
此处需要需要注意的是:
总账系统:
科目期初是 上年底的期未余额;
业务系统:
业务期初是 初始建账时的期初(包括:库存期初、往来单位期初等)
二、T+软件年末处理的常见问题;
【注意事项】
生成会计科目后,就可以做新年度的凭证。在 此种情况下2020年的会计科目的期初是没有数据的;必须等到上年度12月的月结完成后才会把上年度的科目余额转为新年度的期初数据。
在上年12月没有结账前不建议调整会计科目(包括科目的增加、删除等操作),否则部分数据可能无法结转到新的年度。建议在上年12月结完账后,再去调整,否则容易造成结转数据错误;如果次年已经做过科目调整,请先进行科目对照(基础设置–科目– 科目对照)操作再进行数据的结转。
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