超详细的用友T3/U8软件年结步骤 (适用于财务通、用友通、用友T3、用友T6、以及U8 v10.0以下版本)

本方案由安特资讯用友技术服务中心整理,示意截图参考软件版本是T3标准版v11.0;适用版本:用友财务通、用友通、用友T3、用友T6、以及U8-870、U8-890、以及U8-v10.0以下各版本 都可参照此方法,只是显示的界面稍有不同;

注意以下版本不适用本内容:

1、用友畅捷通T+的各版本;

2、用友U8-10.0以上版本;具体请关注微信 “郑州财经圈”,查看文章 用友T+财务业务一体化系统年结流程 的内容)

提示:

如果你不确定自己使用的版本 ,请联系安特资讯用友客户经理或者用友在线服务工程师QQ:95588711/ QQ:95588919/ QQ:95588057 为你提供帮助;

一、年结的的含义是什么?

用友T3(包括上面提到的几个版本)的账套实际上是以年度账的形式存在,且各个年度的数据之间是相互独立的,因此就产生了年度结转这一环节。

系统年结处理的本质上有两个核心的步骤:

1、把相应账套2018年会计科目、客户以及供应商资料等基础信息复制到新的2019年度;

2、把2018年12月末的余额复制为2019年1月的期初数;

年结有具体的先后顺序要求,用一句话概括就是:先业务后财务

二、年结前的注意事项

2.1、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目 (注意这个!)

2.2、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测

2.3、销售模块12月份月结,月结之前进行月结检测

2.4、库存模块12月份月结

2.5、核算模块12月份期末处理并月结

2.6、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。

2.7、工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊;工资模块12月份不用做月结!

2.8、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账;

三、年结操作前请做个备份!

(意思就是说万一结转出错了,给自己留一份后悔药哟!)

3.1.帐套备份

年结前要对帐套数据进行处理,数据就是我们企业的资产,那么数据安全就显得尤其重要,所以在进行年结前对帐套进行备份就十分重要了。

因此而我们建立新年度账首先从做帐套备份开始,也就是我们常说的手工备份。

安特资讯用友技术中心强烈建议大家在做备份前,先在一个比较明确的地方建一个文件夹,例如在F盘下【用友手工备份】文件夹里建一个文件夹命名为【XXX账套20181231】。

这个文件夹用于存放帐套备份的数据。

注意这个文件夹一定是专用的!!

另外在做备份前建议用户的服务器要退出软件操作,客户端退出软件操作,

并要把服务器(主机电脑)的杀毒软件退出;

数据备份的具体步骤:

预备!开始!

(1)用admin登录系统管理 (双击 系统管理然后左上角系统下拉菜单注册)

(2)登录后点账套下拉菜单 选择备份 然后选择准备年结的帐套确认备份

(3)等候一段时间 数据库进行后台数据处理 在弹出选择备份目标窗口后引导至备份前新建的【XXX账套20181231】文件夹,选择时请务必双击该文件夹

安特资讯提醒:

备份对于数据安全至关重要!

不知道备份如何操作?或者备份不成功?别急!

请联系用友服务商安特资讯客户服务热线 0371-63661076、63661096;或者联系用友在线QQ:95588711QQ:95588919 QQ:95588057;

四、年结的操作(就两步骤)

4.1.建立新年度账

建立2019年的年度帐要用账套主管的权限;

所以我们在重新登录【系统管理】时,登录用户用 套主身份登录,登录会计年度选择2018年;

登陆进去后,在【年度帐】菜单的下面 点击【建立】,软件会自动提示建立2019年的新年度账。(如图)

我们需要点击确认,然后等候几分钟,然后呢?

数据库处理完毕会提示 建立年度【2019】成功(如图示):

看到这个界面的时,安特资讯提醒你 请一定要回头看一下身后……

因为 有拉莫多的人在对你说 你的年度帐建成了,你真的好棒!

不过

距离成功还差一小步哦!

继续努力哟!

4.2、年结操作做–结转上年数据

上一步建立了新的年度帐,是年结的前提,这一步结转上年数据是年结的核心步骤。结转上年数据我们以供应链模块(含采购、销售、库存、核算)、固定资产模块和总账模块为例。

依然用【帐套主管】身份登录【系统管理】,

需要注意是的这次我们要选择新的会计年度[2019年度]进入

结转上年数据之供应链结转

进销存模块为业务模块,结转的时候首选。

具体步骤:年度帐下拉菜单–>结转上年数据供销链接转–>确认结转–>开始结转

结转完成后同样的操作进行应收应付结转,具体步骤同上,在此不再赘述。

(如果没有该模块,请轻轻飘过!)

结转上年数据之固定资产结转(如果没有该模块,请轻轻飘过!)

固定资产结转,步骤基本和前面的一样。

选择固定资产结转–>确认结转–>开始结转–>结转成功。

(如果没有该模块,请轻轻飘过!)

结转上年数据之总账结转

(没有该模块,可是?可是? 你的样子好吓人!你再想想,再想想,..!)

现在可以进行总账模块的结转了。

财务模块的基本步骤类似以上模块结转步骤。

具体步骤:总账系统结转–>确认结转–>结转方式–>结转 告。

具体如下图示:

五、年结之核对结转数据

以操作员身份登录T3,以新的年度2019年1月1日进入软件,总账系统的对账是在期初余额部分。

具体步骤:总账下拉菜单–>设置–>期初余额–>试算&对账。

试算平衡、借贷数据与上年期末余额数相等,对账无错即为正常结转。

具体如下图示:

此看到这个,如图[显示对账错误] 灰色的,

那么特别恭喜你!

请立即 @所有领导 @财务总监 @所有财务同事 @人力资源主管 @用友服务安特资讯 @闺蜜1 @那个谁

你这个账套已经成功进入2019年!

安特资讯预祝你在新的会计年度中工作顺利!

六、用友年结之常见问题(Q/A)

6.1、问:工资模块为何12月份不能月结?

答:工资模块12月份不需做月末处理,当工资年度结转后12月份自动完成月结

6.2、问:固定资产12月结账前生成业务 但不需要生成凭证怎么办?

答:批量制单中把相应的业务记录删除即可

6.3、问:为何账套菜单的备份置灰不能使用?

答:系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套

6.4、问:为何年度账菜单是置灰不能使用?

答:系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账,也有可能系统未检测到加密狗

6.5、问:各模块结转有先后顺序之分吗?

答:供销链、固定资产、工资、老板通模块结转不分先后,其它按年结流程图执行

6.6、问:对总账进行年结的时候,提示“为使用后的第一年,不需要执行上年结转!”

答:计算机时间必须以新年度日期方可进行总账的结转

6.7、问:如果发现某年度账中错误太多,或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度

答:使用年度账菜单清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空,而还是要保留一些信息的,主要有:基础信息、系统预置的科目 表等,方便清空后的年度账重新做账。

6.8、问:成功建立年度账是否可以立即调整基础档案的内容?

答:在建立完新的年度账后,不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改,等年度结转完毕后,再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示,或年度结转后数据出现错误。

6.9、问:老师们,你们的内容太实用了,据我了解用友有些版本是不需要年结的,你可以给我们说说详细情况吗?

答:截至2018年12月份,用友体系中目前的用友NC、用友U8-13.0产品、T+系列产品、T+cloud云产品都不需要年结,其他更具体的问题请联系安特资讯的用友在线/用友热线咨询;

注意:最后还有一个非常严肃的事情:

你看完了别忘了给我点个赞哟!

领导说了,你点一个赞就给我五毛钱奖励!

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顺便说一下,用友推出的T+产品无需年结、用友云产品用友T+Cloud、用友好会计、用友易代账、以及用友财务云等云服务产品都无需年结;

年底了,除了结账,是该考虑一下软件升级的时候了……

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