同样是项目经理,同样是24小时,为什么就有人能活出36小时的感觉?自己花了一天才能搞定的事情,为什么别人只用一小时就完成了?这其中的差距,除了天赋和能力的不同,究竟还有什么因素的影响?
01
项目管得好,PPMbox少不了
俗话说“工具用得好,下班下得早;项目管得好,PPMbox少不了。”其实,你和卓越项目经理之间,只差一个PPMbox 。
PPMbox项目 告模板
PPMbox,一款专为项目经理研发的自动化项目管理工具,它拥有如下功能亮点:
自动汇总七天内到期任务及过期任务,并可一键发送电子邮件提醒责任人
一键批量截图发送项目 告,定期 告省心省力
可视化 表管理
WBS管理
项目资源管理
自动化甘特图
项目进度预警及成本预测
异常任务汇总
它适用于项目经理在项目计划、实施、控制、收尾、复盘等多阶段使用,通过PPMbox把控进度、按时交付。
02
功能介绍
PPMbox主要由 WBS表、项目计划表(甘特图)、 邮件设置、项目周 、 项目进度预测(成本监控)等部分组成,自动化程度高。PPMbox是基于excel设计开发,相对于Microsoft Project等其他同类软件,操作简单,更易上手。下面为大家详细介绍各功能。
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WBS表
WBS表功能演示
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项目计划表
项目计划表与甘特图合二为一,左侧为源数据,右侧为甘特图。两者相辅相成,便于项目经理跟踪进度。该模板有以下功能亮点:
项目计划表功能演示
3
项目周
项目周 功能演示
项目周 是PPMbox最具特色的功能之一。由项目 告、项目 表看板、项目启动与执行情况表、异常任务汇总表四个表格构成。
自动生成项目任务完成率、任务执行数量分析图、项目费用分析图、项目里程碑图、燃尽图、实际费用与预算费用对比分析图,根据责任人和子任务名称动态显示数据变化
项目启动与执行情况表自动汇总“今日启动任务”、“今日完成任务”、“延期任务及7天到期任务”
异常任务汇总表,协助项目经理及时判断,准确作出项目决策
根据自定义的收件人、抄送人,可一键批量发送项目 告邮件
项目周 邮件内容样板
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延期任务及7天内任务提醒事项
除了一键批量发送项目周 ,PPMbox还可以自动汇总延期任务及7天内到期任务,并一键批量发送邮件,邮件内容还可自定义邮件附件,及时提醒责任人处理任务。除了发送邮件,还能自动生成邮件发送记录,方便随时查阅记录。
提醒邮件设置选项
7天内到期任务邮件内容
延期任务邮件内容
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项目进度预警
PPMbox除了可以记录信息,生成 表,发送邮件,还可以对项目进度进行预警!更更更重要的是,程序可根据已录入的数据自动生成预警 表, 项目经理完全不需要手动计算。
分别以 “当前成本绩效完成剩余任务”、“在计划的截止时间前完成任务”、“以计划的成本绩效完成任务”三种假设计算以下结果:
ETC(完工尚需估算-额外成本)
EAC(完工估算-预期总成本)
VAC(完成差异-项目结束时成本超支)
PPMbox的功能是不是很强大呢?事实证明, 做好项目管理,并不是能花百万千万去采购复杂项目管理软件的大企业专属,个人和中小企业也可以。
03
怎样获得PPMbox?
PPMbox是基于EXCEL开发的工具,最终产品转化为EXE应用程序, 必须连接 络才可以使用,且不可协同操作,仅限于windows操作系统。
其根据用户数量和使用期限实行不同定价,每种定价的产品功能均一致。
PPMbox定价
会员类别 | 用户数/年 | 费用 |
---|---|---|
PPMU发起单位 |
5个用户ID/年 |
会员期内免费 |
PPMU常务理事单位 |
5个用户ID/年 |
会员期内免费 |
PPMU理事单位 |
2个用户ID/年 |
会员期内免费 |
PPMU会员单位 |
1个用户ID/年 |
会员期内免费 |
PPMU个人会员 |
1个用户ID/年 |
199元 |
非会员 |
1个用户ID/年 |
399元 |
PPMU个人会员续费 |
1个用户ID/年 |
99元 |
非会员续费 |
1个用户ID/年 |
199元 |
折扣优惠(不可叠加)
5人以上购买均可享受8折团购价;
11月24日-11月30日购买均可享受8折优惠;
非PPMU个人会员的PPM优课群成员均可享受 9折优惠;
04
PPMbox注册流程
1、联系PPMU秘书处助理
PPMU
邮箱|ppmugzh@163.com
2、完成缴费
3、登记用户信息,提供电脑ID;
4、生成唯一的激活码分发给用户
5、输入激活码激活PPMbox
注:同一企业5人及以上团购可开具增值税普通发票
激活页面
PPMbox试用版下载
05
PPMbox VS Microsoft Project
相对于Microsoft Project,PPMbox有哪些优势?
Microsoft Project的本地版本
Microsoft Project的云端版本
End
PPMU个人会员权益
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