一款制药人都用得起的“项目管理“软件

同样是项目经理,同样是24小时,为什么就有人能活出36小时的感觉?自己花了一天才能搞定的事情,为什么别人只用一小时就完成了?这其中的差距,除了天赋和能力的不同,究竟还有什么因素的影响?

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项目管得好,PPMbox少不了

话说“工具用得好,下班下得早;项目管得好,PPMbox少不了。”其实,你和卓越项目经理之间,只差一个PPMbox

PPMbox项目 告模板

PPMbox,一款专为项目经理研发的自动化项目管理工具,它拥有如下功能亮点:

  • 自动汇总七天内到期任务及过期任务,并可一键发送电子邮件提醒责任人

  • 一键批量截图发送项目 告,定期 告省心省力

  • 可视化 表管理

  • WBS管理

  • 项目资源管理

  • 自动化甘特图

  • 项目进度预警及成本预测

  • 异常任务汇总

  • 它适用于项目经理在项目计划、实施、控制、收尾、复盘等多阶段使用,通过PPMbox把控进度、按时交付。

    02

    功能介绍

    PPMbox主要由 WBS表、项目计划表(甘特图)、 邮件设置、项目周 、 项目进度预测(成本监控)等部分组成,自动化程度高。PPMbox是基于excel设计开发,相对于Microsoft Project等其他同类软件,操作简单,更易上手。下面为大家详细介绍各功能。

    1

    WBS表

  • WBS表与项目计划表进行了关联,项目成员信息、项目任务等自动汇总到项目计划表中
  • 根据项目编 级别,自动生成项目ID
  • WBS表功能演示

    2

    项目计划表

    项目计划表与甘特图合二为一,左侧为源数据,右侧为甘特图。两者相辅相成,便于项目经理跟踪进度。该模板有以下功能亮点:

  • 只需要填预算信息、计划开始日期、计划所需天数、已完成天数,模板会自动生成计划完成日期和甘特图
  • 可自定义节假日是否休息,计划完成时间根据设置的条件自动改变
  • 当状态为“完成”时,实际结束日期自动生成
  • 提醒事项醒目显示“今日到期”、“今日启动”、“超时提醒”任务
  • 延期任务及7天内到期任务醒目标识
  • 状态栏不同色标代表不同进度,自动生成完成进度百分比
  • 总项目及子任务进度和预算预测自动汇总
  • 根据项目责任人自动生成对应邮箱
  • 自定义已完成任务隐藏与显示
  • 甘特图可自定义日历周期
  • 表格屏幕可自定义“全屏”或“正常”状态
  • 项目计划表功能演示

    3

    项目周

    项目周 功能演示

    项目周 是PPMbox最具特色的功能之一。由项目 告、项目 表看板、项目启动与执行情况表、异常任务汇总表四个表格构成。

  • 自动生成项目任务完成率、任务执行数量分析图、项目费用分析图、项目里程碑图、燃尽图、实际费用与预算费用对比分析图,根据责任人和子任务名称动态显示数据变化

  • 项目启动与执行情况表自动汇总“今日启动任务”、“今日完成任务”、“延期任务及7天到期任务”

  • 异常任务汇总表,协助项目经理及时判断,准确作出项目决策

  • 根据自定义的收件人、抄送人,可一键批量发送项目 告邮件

  • 项目周 邮件内容样板

    4

    延期任务及7天内任务提醒事项

    除了一键批量发送项目周 ,PPMbox还可以自动汇总延期任务及7天内到期任务,并一键批量发送邮件,邮件内容还可自定义邮件附件,及时提醒责任人处理任务。除了发送邮件,还能自动生成邮件发送记录,方便随时查阅记录。

    提醒邮件设置选项

    7天内到期任务邮件内容

    延期任务邮件内容

    5

    项目进度预警

    PPMbox除了可以记录信息,生成 表,发送邮件,还可以对项目进度进行预警!更更更重要的是,程序可根据已录入的数据自动生成预警 表, 项目经理完全不需要手动计算

    分别以 “当前成本绩效完成剩余任务”、“在计划的截止时间前完成任务”、“以计划的成本绩效完成任务”三种假设计算以下结果:

  • ETC(完工尚需估算-额外成本)

  • EAC(完工估算-预期总成本)

  • VAC(完成差异-项目结束时成本超支)

  • PPMbox的功能是不是很强大呢?事实证明, 做好项目管理,并不是能花百万千万去采购复杂项目管理软件的大企业专属,个人和中小企业也可以

    03

    怎样获得PPMbox?

    PPMbox是基于EXCEL开发的工具,最终产品转化为EXE应用程序, 必须连接 络才可以使用,且不可协同操作,仅限于windows操作系统。

    其根据用户数量和使用期限实行不同定价,每种定价的产品功能均一致。

    PPMbox定价

    会员类别 用户数/年 费用

    PPMU发起单位

    5个用户ID/年

    会员期内免费

    PPMU常务理事单位

    5个用户ID/年

    会员期内免费

    PPMU理事单位

    2个用户ID/年

    会员期内免费

    PPMU会员单位

    1个用户ID/年

    会员期内免费

    PPMU个人会员

    1个用户ID/年

    199元

    非会员

    1个用户ID/年

    399元

    PPMU个人会员续费

    1个用户ID/年

    99元

    非会员续费

    1个用户ID/年

    199元

    折扣优惠(不可叠加)

  • 5人以上购买均可享受8折团购价

  • 11月24日-11月30日购买均可享受8折优惠

  • 非PPMU个人会员的PPM优课群成员均可享受 9折优惠

  • 04

    PPMbox注册流程

    1、联系PPMU秘书处助理

    PPMU

    邮箱|ppmugzh@163.com

    2、完成缴费

    3、登记用户信息,提供电脑ID;

    4、生成唯一的激活码分发给用户

    5、输入激活码激活PPMbox

    注:同一企业5人及以上团购可开具增值税普通发票

    激活页面

    PPMbox试用版下载

  • PPMbox公开试用版有 10天免费 使用期限,使用结束后必须注册方可继续使用。
  • 05

    PPMbox VS Microsoft Project

    相对于Microsoft Project,PPMbox有哪些优势?

  • 价格适中,个人及小企业均可接受。
  • Microsoft Project的本地版本

    Microsoft Project的云端版本

  • 绑定用户电脑ID,信息无法复制转移,保证企业机密不外泄
  • 基于EXCEL转化的应用,简单易用
  • 自动化程度高
  • 可视化 表高端大气上档次
  • 一键式发送到期任务提醒邮件和项目 表,省心省力
  • End

    PPMU个人会员权益

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