管家婆软件单据编 规则浅析

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在辉煌软件做账的过程中，单据是数据的载体，单据编 就是单据身份证，因此单据编 是否连续，是否出现了重复都关乎数据的准确性。我们软件是内置了几种单据的编 规则可以选择，而针对他们的利弊您是否清楚呢？

在辅助功能——单据编 及规则样式中可以设置单据的编 规则，其中规则一和规则三可以根据字面意思进行理解；这里主要讲解一下规则二的三种规则和规则四。

第一种：编 可以废弃，每次使用都生效

是指不论单据是否过账，下一张单据仍会以此连续编 ；比如新开一张空白单据，不做任何操作，直接关闭这张单据，编 也会接着往下编；例如新开一张单据编 为004，没有继续操作，直接关闭了，又重新点开对应单据进行开单，编 就会变成005。

这种编 规则就很容易造成单据编 出现断 不连续，但是只要不出现上述的操作，您的编 就是连续的。

第二种：编 可以废弃，过账后才生效

是指只要单据没有过账，下一张单据则不会在此基础上连续编 ，而是以上一张过了账的单据基础上连续编 。

弊端：如果先做一张单据001存为草稿，这样不会占用单据编 ，重新开单还是001，这个时候直接过账，然后再去把草稿里面的单据过账，会提示“在已过账的单据中已经有此单据编 ，是否重新产生新编 ？”如果没有勾选【单据编 重复不能保存】的选项，这个时候点击了“否”，那么就会在经营历程里面存在相同单据编 的单子了；如果点击“是”，那么单据编 是从后面重新编 的，单据并会改变。

优势：勾选上【单据编 重复不能保存】，在经营历程里面查看单据编 一般都是连续的，美观，方便查看是否有丢单之类的情况。

第三种：编 可以废弃，保存后才生效

是指单据开启时会从数据库中调出最新编 ，但这个编 必须在单据保存为草稿或过账后才生效，否则直接关闭单据该编 不生效，可以再次使用。

优势：不容易出现上述第2点的“在已过账的单据中已经有此单据编 ，是否重新产生新编 ？”提示，比如客户这边经常有存为草稿，等货到了再过账之类的习惯，占用了这个编 ，那么后期直接过账即可，也不会存在提示单据编 重复的情况，经营历程里面的编 就是连续的。

弊端：当草稿里面占用了这部分单据编 的单子删除了，后期不是直接过账，那么经营历程里面查看的单据编 也是不连续的。

规则四：在单据编 前增加机器

这个规则主要是用于 络版，存在同时制单的情况下建议开启使用，以免并发操作导致的编 重复或者跳 问题。

并发操作：单据规则及样式选择单据可以废弃，保存后生效。当其他分机也在制单时，因为在单据保存为草稿时是不进行判断编 是否重复的问题，只有过账的时候发现重复才做判断，但当此时允许生成新的编 时候就会出现跳 。