1、人力资源管理系统空有一副好看的皮囊,不实用
现在人力资源管理部门的从业者越来越年轻,不少00后都已经步入了职场,这就会导致企业在挑选人力资源管理系统时,欣赏眼光越来越年轻化。而年轻人基本是被互联 “熏陶“起来的,所以喜欢更现代化的软件设计风格,甚至会以产品“不前卫”、“不好看“为由拒绝不少供应商。追求“好看”自然没错,但切记不要被产品的“美貌”所迷惑,以为功能和样子一样前卫,其实未必。万古科技见过不少因为好看而选择了某个产品,最后用不起来,只能再重新购置的案例。所以建议HR在挑选人力资源管理系统时,多看看产品的功能、架构、使用等因素,这才是产品的核心。
2、HR软件系统模块多却没有关联性,管理太麻烦
对于HR软件系统有过初步了解的应该都知道,HR软件是按照模块或者功能区分的,甚至有些供应商只针对某一类的功能提供产品和服务。例如入职管理、考勤管理、绩效管理、薪资管理、福利管理等,对于综合类的供应商,需要尤其注意他们产品模块之间的关联性,如果关联性弱,可能会导致后续在使用时,数据之间无法联通和互用,管理起来尤其麻烦。例如考勤数据是否可以为薪资和绩效模块直接调用,然后数据模式是否一样的。HR软件时可以为使用者提供强大的人力资源数据分析支撑的,如果模块之间存在壁垒,数据分析会难上加难。
3、eHR系统交付以后再无维护与更新,无系统升级
eHR系统是一个需要不断更新和维护的体系,因为企业的管理需求是不断变化的,技术也是不断发展和进步的,去年还在议论区块链,今年又开始研究元宇宙。如果企业做不到及时收集用户的需求,不断对产品进行迭代和更新,过不了几年,这个eHR系统就会面临对时代淘汰的危险。这在万古科技接待的用户中,因为“系统不好用”而更换的,几乎位居前列。也有用户表示,产品还性,但好久不更新,已经落伍了,跑一次系统需要好久,经常出错,无奈只能淘汰。所以企业在挑选时,要关注供应商的系统更新情况和技术维护能力。
4、人力系统购买前万般承诺付款后无法达成,交付能力差
万古科技在不少的人力系统招标现场遇到过竞争对手无底限承诺,对于用户令人瞠目结舌的需求全盘接收的情况,他们的目标只有一个:争取这个用户。但是签约以后呢?可以预见,在后续的系统开发过程中,因为用户需求无法达成,供应商与用户之间不可避免地会产生纠纷,直接导致合作关系破裂的也不在少数。甚至还有三个月前竞标失败的用户再次找到万古科技要求继续合作的案例,这些都是没能分辨供应商的承诺是否是“吹牛”,对其交付能力没有了解清楚而导致的,所以企业最好多关注这方面。
5、HR系统买完后无后续服务人员对接,服务能力低
以上五条便是万古科技根据20余年eHR系统研发和实施的经验总结的,需要企业在挑选人力资源管理系统供应商时需要尽量避免的几个大坑。对于企业而言,搭建一套HR软件系统,需要耗费大量的时间和精力,当然不希望买来的人力系统是个“一次性”用品,或者都不能顺利交付。关于人力资源管理系统挑选、搭建、解决方案等问题,欢迎有需求和疑问的企业联系万古科技:400-8048-819。
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