首先先让我们来认识一下电子发票。其实电子发票和纸质发票一样,只是在打印、保存和交付上更灵活、更便捷。赶紧申请电子发票吧。
一、电子发票时代全面来临,所有企业都可以选择使用电子发票啦,简单4点告诉你为什么要选择电子发票。
1.在交易的同时取得电子发票并进行查验,降低收到假发票的风险。
2.方便保存、使用,随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。
3.发票随用随打印,对打印机和纸张没有限制,对打印次数没有限制,不用再担心发票丢失影响维权或 销。
4.在交易的同时取得电子发票并进行查验,降低收到假发票的风险。
此外,凭借无纸化、低能耗、低成本、易存储、易查验的优点,电子发票广受电商企业的青睐,除了缓解手工开票压力、节约公司的发票管理成本之外,更重要的是,发票信息可以全面电子化集中处理,大大提升了企业的管理效率。
二、电子发票这么方便,我们公司如何申请呢?
第一次领取电子发票流程:
先在电子税务局 上申请—— 上审批通过后——去税务大厅发行领取即可——领完电子发票后,去航天信息或者百旺服务点进行登记,他们会给各位企业发放电子签章和注册码。
以上是西安创智优税企业服务有限公司第一次领取电子发票的示例。
第二次领取电子发票流程:
在 上电子税务操作就可以了,点几下鼠标就可以搞定领发票的事情。是不是特别方便,特别有效率呢。
三、电子发票这么牛,领了之后如何使用呢?
西安创智优税企业服务有限公司给大家详细说一下电子发票如何使用:
第一次使用电子发票,先软件安装:
先安装“增值税电子普通发票软件”——输入输入注册码进行注册——下来就可以开具电子发票了。
电子发票开具流程:
在开票软件中,点击“发票管理”—“发票填开”—“增值税电子普通发票填开”,开具方法和增值税普通发票相同,开具完成点击保存即可,无需打印。
电子发票交付流程:
进入“发票查询”界面,选中发票,双击打开,点击“发票交付”按钮。
1.微信交付:打开手机微信,通过“扫一扫”功能扫描二维码,添加到微信卡 包,完成发票交付
2.手机短信链接、邮箱交付:点击向下箭头,输入手机 码或邮箱地址,点击“发送”按钮,发送至手机或邮箱,完成发票交付。
注意事项:电子普通发票不能作废,只能冲红,冲红同纸质普通发票流程。
各位企业老板、财务人员,在申请电子发票、使用电子发票时,有任何问题都可以咨询西安创智优税,欢迎大家骚扰!
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