采用计算机辅助企业生产管理,首先要使计算机能够读出企业所制造的产品构成和所有要涉及的物料,为了便于计算机识别,必须把用图示表达的产品结构转化成某种数据格式,这种以数据格式来描述产品结构的文件就是物料清单,即是BOM。它是定义产品结构的技术文件,因此,它又称为产品结构表或产品结构树。BOM(物料清单)是ERP系统最关键的单元,决定了生产制造系统成功运行的成败也是产品 价最重要的依据,所以企业在实施ERP生产制造系统前首先要进行产品结构树的建立。
1、设计BOM的建立是基础
设计BOM是由工程设计人员在PDM系统中根据产品要求建立的一个设计用产品结构树,在这个结构树中,有产品物料的基本信息,产品的结构层次信息,产品的定额信息及部份产品工艺信息。当然这些信息中最少不了的就是编码,这是实施ERP系统前进行工程数据准备的最基本的工作。对于离散性制造企业而言,产品品种较多,多品种小批量,多品种大批量,系列成百上千,规格成千上万,建立产品设计BOM是个复杂而繁琐的工作。如果想一次性全部建立所有结构树,困难重重。企业在建立设计结构树时仍然采用的是分步实施的策略,按产品系列建立产品结构树。首先建立最基本的产品基本系列,然后每个时间段完成一个其它系列的产品结构树,这样一步步完成了设计BOM的建立。通过对企业产品结构的分析,感觉到企业多数产品是在标准的基本系列基础上派生的,与标准的基本系列产品之间不同之处一般只有5%-10%左右,而剩下的90%左右则是完全相同的。所以通过先建立标准基本系列产品结构树,进而缩短建树的进程,这不失一个好的建树方法。
2、工程BOM转换是生产计划运行关键
工程BOM是工艺工程师根据工厂的加工水平和能力,对设计BOM再设计出来的。它用于工艺设计和生产制造管理,使用它可以明确地了解零件与零件之间的制造关系,跟踪零件是如何制造出来的,在哪里制造、由谁制造、用什么制造等信息。同时,工程BOM也是 MRPⅡ/ERP生产管理的关键管理数据结构之一。
华遨ERP系统中定义工程BOM是比较方便并且快捷的。软件中提供了基本物料定义界面,可以对物料的基本信息、仓库信息、财务成本信息、生产计划信息进行方便的定义。另外,ERP中提供了接口表数据传送,有物料数据传送、产品结构信息传送、工艺路线信息传送,通过接口可以将PDM中的产品结构信息及物料信息、工艺信息传递到ERP系统中。这样一个能被ERP使用的工程BOM就建立了。
3、BOM确定的四步曲
通常情况下,确定一个最终的正确的BOM,需要有四个步骤:第一步设计BOM的建立;第二步工程BOM的转化;第三步运行计划进行验证;第四步对反馈的问题进行更正。经过四个步骤才能最终确定准确、完整的产品BOM。这个过程一般是不可能省略的,尤其是验证阶段,通过这个阶段可以验证BOM结构信息的完整性、定额及提前期的准确性、工艺路线设置的正确性等。这些参数只有通过实际计划运行及实际制造环节的具体应用才能进行最终的验证及回馈。
建立产品结构树有两种方式,一种是企业先已实施了PDM系统,在PDM中建立了设计结构树,然后通过PDM与ERP的集成制造接口将产品结构信息及产品物料信息传递到ERP中,并经过工艺参数定义转换成ERP中所需的工程结构树。另一种方式是企业没有实施PDM系统,在ERP系统中直接定义物料信息,建立工程结构树,并定义相关工艺参数,形成ERP所需要的工程结构树。由于部分企业早在实施ERP系统之前已经实施了PDM系统,所以采用的第一种方式。通过比较,第一种方式是比较有优势的产品结构树建立方式。许多企业在实施ERP系统时没有实施PDM系统,但实施完ERP系统后,都会不约而同的选择继续实施PDM系统,因为PDM系统是ERP系统的数据源泉,脱离了PDM系统的支撑,ERP所需要的物料数据尤其是产品结构信息不能有效的产生,或者不能便捷的产生。华遨服装ERP软件能跟市场上绝大部分PDM系统进行有机结合,为服装工厂制造系统正确运行提供了有力的保障。
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