职场小白与大神的区别：小白需要耗费大半天琢磨的事情，而大神可以只花5分钟就能处理。
除了经验，其实更多时候我们缺的是「工作方法和高效率工具」。
今天小编整理了知乎的效率话题中最多推荐的8款高效工具，希望帮助大家在工作上化繁为简，提升个人生产力。
1. 更高效的文件管理与协作
亿方云：随时随地，轻松实现文件存储共享与协作
工作中总会遇到一些令人崩溃的场面：电脑死机导致文件全部丢失；一篇稿子修改需要50+次上传下载；活动现场的高清大文件无法快速分享给领导同事……
通过亿方云，我们就可以完美避开工作中的这些「尴尬时刻」。
使用亿方云时，可以无感知地实现文件在本地电脑与云端的实时同步，即使电脑出现硬件故障，云端文件依然不会受到影响。
文件分享设置
如果需要文件分享，使用亿方云也非常方便。比如我们可以将大文件一键分享给同事，并查看分享的访问情况，如预览和下载次数。
2. 更高效的电脑录屏
2.1 Kap：小巧、实用的屏幕“摄像机”
电脑自带的录屏功能有诸多限制，第三方录屏软件不是硬性VIP要求、就是广告满天飞……
Kap是一款很清爽的电脑录屏工具，文件导出支持GIF、MP4格式，可以免费使用，很良心。
你可以随意截取页面，还可以指定特定的宽高比，当然还可以选定软件录屏，还可以全屏录屏，导出还可以选择帧率和宽高。
唯一美中不足的是：Kap只有Mac 版本。
Windows用户也不用难过，这里小编推荐另一款实用的录屏软件：FastStone Capture。
FastStone Capture主界面
录屏设置
由于软件很小，使用频率高的话可以设置开机自启动。
软件界面就一小条工具栏，非常简洁。日常可以隐藏在电脑窗口的边缘，鼠标经过时自动显示，取用非常方便。
在 上发布视频最痛苦的莫过于：剪辑3小时，渲染1小时， 速不好上传还得1小时……
入口：首页 – 投稿 – 视频投稿 – bilibili云剪辑
同时还可以自定义添加Logo和水印，默认多种宽高比可以选择。
总体而言，功能上中规中矩，优点是使用起来没有什么操作的压力。
4. 更高效的待办事项管理
Todoist：简洁实用的待办事项管理软件
感觉自己每天事情都很多，忙起来没有方向又没有重点，一天到头也不知道做了什么？
如果你也有这种困扰，可以试试用Todoist为自己整理一个待办事项。
默认会显示当前一周七天，可以在每天中直接添加任务，设置提醒日期，还可以添加标签优先级。
Todoist有个特色功能“均衡任务”，比如你在周五有海量的待办工作，那么Todoist会尝试将一些时效性不强的任务调整到周四或后延至下周。
5. 更高效的办公工具箱
万彩办公大师：汇集多种办公功能的工具箱。
之前我们可能都不敢想象，这么多办公必用的工具，都装在一个软件里面。
更难能可贵的是它只有12 M大小，可谓良心，而且还能免费使用，
缺点是：只支持Windows。
6. 更高效的字体版权管理
360查字体：一键查询字体能否商用。
360查字体是一个查字体版权的 站，你既可以使用它查看“已安装的字体”可免费商用还是需授权，也可以找到一些免费可商用的字体。
比如像思源黑体，站酷酷黑，都是免费可商用的。
这个 站最大的意义就是可以免遭字体侵权。不然要是哪天不注意被字体公司找上门，可能就是巨额赔偿。
7. 更高效的时间管理
Fliqlo：炫酷的桌面时钟软件。
是不是经常羡慕同事电脑桌面那个会翻转的时钟，现在你也可以用Fliqlo实现啦。
当你的电脑屏幕不用时，桌面会变成一个大的时钟。
它支持调节字体大小和横竖屏切换，同时也能自由切换12小时和24小时。
软件支持Windows，Mac 和iOS。
8. 更高效的PPT美化
iSlide：让PPT设计变得简单
做PPT时有没有这样一种体验：费尽心思制作的PPT，做完总感觉不够美观大气。
现在通过iSlide插件，你就能轻松做出高大上的PPT。进入官 下载安装包，按提示安装完成后，打开 PPT，就可以在工具栏看到 iSlide 的功能菜单了。
iSlide界面
插件内置20W+ 模板素材，包含免费图片、主题、图标、智能图表等 8 大在线资源库，一键导入，快捷高效。
PPT 的同一色彩还可以一键修改，而且各种3D，免费图库供你挑选。即使不懂设计，也能简单、高效地创建各类专业 PPT 演示文档。
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