合同管理系统

在市场经济活动中，合同贯穿着企业经营的全过程：买卖商品需要签合同、租赁场地需要签合同、承包工程需要签合同、企业间合作需要签合同……合同是防范企业风险的最后一道也是最重要的防线。企业的经营成败与合同，以及合同的管理密切相关——合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心管理业务。

但由于合同管理贯穿于项目的全过程，程序多、具有动态性、监控难度大，在实际执行中难免会出现以下问题：

执行不规范、人工流转慢、流程不清晰、合同变更多、管理成本高、整理效率低、法律风险大、事后查询难、数据分析繁琐……

针对以上种种难题，美络科技凭借20年来与企业的深度合作，基于美络低代码统一应用开发平台，结合企业合同应用的多种场景，构建合同管理系统，助力企业合同签署从传统线下逐渐转为线上互联签署，完整记录合同信息，准确统计数据，实现合同管理规范化、信息化、电子化，让审批有据可查、有迹可循，助力企业降低管理成本，大幅提升经营利润。

一、系统应用

适用于广大企业合同内部会签审批以及双方在线签署。

应用场景：买卖合同、租赁合同、工程合同、承揽合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、中介合同、合伙合同……

合同管理系统框架：

合同全生命周期：

合作发起方，合同文本在合同管理系统审批完成后，提交至平台直接签署，合同签署完成后发送给对方签署。

合同接收方，收到合同签署通知后，在平台上完成签署。

二、功能展示

「美络全程电子化合同管理系统」核心功能包括：合同的起草、会签、审批、变更、终止等流程管理；合同范本和合同编 的统一规范化管理；合同的在线签署、盖章；合同履行及监控管理；合同信息的查询统计等。

1. 合同流程：管理规范，流程清晰

提供合同起草、合同审批、合同变更、合同终止、合同履约、合同验收、合同借阅等流程的审批功能。

2. 合同签章：线上签署，动态管控

合同通过发起方领导审批后，形成最终版的合同正文，流转至合同盖章负责人并进行电子签章操作。

电子签章采用专业的第三方电子签章云服务，通过公安部等相关部门认证和备案的系统，为项目提供电子印章盖章、实名认证、盖章记录查询等功能。

3. 合同履约：全程跟踪，信息有据可查

（1）提供合同履约申请的在线审批功能：审批过程可跟踪，审批保留痕迹。合同履约申请流程审批通过后，系统可自动将履约信息记录到合同信息中，便于履约信息的统一查询。通过查询表单中涵盖基本表单信息和合同履约详情部分说明，可提供票据收发详情部分说明及其他基本信息说明。

（2）提供合同履约的合同履行监控功能。针对系统中存在的合同，由该合同的经办人、负责人对履行情况进行录入，包括合同收支款项、具体金额和执行时间等。同时，系统还有针对收款类合同的发票、其他票据开具记录填 的功能。

4. 合同范本管理：统一范本库，便捷高效

提供合同范本的上传、修改、删除等功能，方便用户查询、下载合同范本。

5. 合同查询统计：数据结构化，管理更智能

提供针对已生成的合同进行统计和分析的功能。可按照时间（年度）、类型、组织机构等，进行多维度的条件组合式查询。

可生成常用的统计分析图表：合同台账统计、累计已签订合同额统计、累计已收款额统计、到期未收款额统计、履约完毕合同未收回保证金统计、已开发票统计、未开发票统计等。

三、系统优势

（1）OA系统无缝集成。实现企业基于OA系统的内部审批相关单据的电子化，电子签章云平台与OA合同管理审批系统无缝集成。

（2）合同全程电子化。完全的线上电子化交易，合同的起草、审批、盖章、签署、查询等均可在线进行。

（3）合同安全合规。拥有完整且规范的实名认证和线上签署流程，提供与纸质合同具备同等法律效力的全程电子化签署服务。

（4）管理高效便捷。聚焦纸质合同“签署过程繁琐、签署效率低下、文件流转方式慢”等问题，帮助企业管理建立更安全、便捷、高效的管理模式。

（5）办公移动化。用户可通过智能终端，完成日常合同管理的各项业务。通过移动应用查询单位、部门、个人的合同信息（带权限控制），用户可查看具体的合同审批、履约情况等，可以更轻松、高效地完成合同管理工作。

四、系统价值

1. 提升企业管理能力。进一步丰富企业的办公模式、规范办公流程和业务，促进管理工作规范化。

2. 提高合同管理水平。提供合同范本、构建严格的合同审批流程，使合同标准化，让合同起草更便捷。

3. 提高工作效率。电子合同签批流程，提高了合同管理工作的效率和合同签批的速度。

4. 强化风控能力。使用可靠的数字签名签署的电子合同，具备“签署身份可识别”、“签署内容不可篡改”等特性，保证合同信息安全。

5. 管理智能。强化合同文件的档案管理，一键汇总数据、自动生成 表。

6. 降低成本。合同管理办公无纸化，节约资源。

依托协同办公软件领域20年的管理知识库及研发经验，美络科技充分考虑到企业的当前需求及未来管理的需要，通过美络科技综合协同管理平台，结合先进的企业管理思想，为企业提供完善的解决方案，助力企业建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统。

美络科技电子合同管理系统覆盖企业合同的多种使用场景，打通企业合同管理执行的各个环节，协助管理人员轻松办公，让合同业务的决策更快、合同管理的执行效率更高、合同的风险防范能力更强、管理成本更低……目前，全程电子化合同管理解决方案已成功应用于多个大型集团企业客户。