对于制造企业来说，产品的技术文件是非常重要的，它是生产经营活动以及成本、利润核算的重要依据。技术文件的规范、高效管理会给企业经营管理带来很大的方便，相反，则容易造成经营管理的混乱，降低生产运营的效率，增加不必要的损失。
企业主要的技术文件除了产品设计图纸以外，主要是产品明细表、工艺卡片以及工艺流程、材料定额、工时定额等工艺技术文件。很多中、小型企业目前都没有一套集中的产品技术文件管理系统，这些文件除了一部分以纸质形式存在以外，多数还都以电子文档的形式分散保存在技术人员和管理人员各自的计算机里，文件共享不足、更新不及时，准确性无法保证。也造成企业各项管理工作对员工经验的依赖性非常强，尤其在新老员工更替时，对企业管理影响非常大。
因此， 一套好的技术文件管理系统对企业非常必要，通过系统的应用，将所有技术文件集中管理起来，统一更新，即时分享给相关部门，即可以保证数据的准确性、唯一性，又可以方便相关人员及时查询，为各相关部门的管理工作提供方便。
一套技术文件管理系统应该具备以下几方面的功能：
1、数据集中存储、维护，实时共享。
2、简单、直观、全面的数据维护功能，避免复杂的操作，提高工作效率。
3、良好的操作权限分配，职责分明。
4、好的保密性，保证数据安全。
我们以中诚ERP的技术文件管理功能进行一下介绍。
注：产品技术文件的图纸文档通常是由单独的PDM(或PLM)软件来管理的，能够更好地实现与各种绘图软件的集成。而ERP是以生产管理为中心，主要管理与产品生产相关的工艺技术文件。
中诚ERP的产品技术数据管理完全具备以上功能特点，它将全部工艺文件集成在一个窗口中完成，功能全面，操作简便，能显著提高技术文件管理工作的效率。
中诚ERP技术文件管理窗口界面如下图：
中诚ERP产品数据管理
窗口共分五个区域：
1、产品明细区
以树状形式管理产品系列以及产品零、部件。“代 ”是产品及零部件的唯一标识，即物料编码。通过树状结构，直观地反映全部产品的结构关系。在产品投产时，系统将根据此产品明细进行物料计算。
2、工艺卡片区
显示产品明细区所选择产品或零、部件的工艺参数，可以直接进行维护。
3、材料定额区
维护自制零件的原材料及定额数量。
4、工艺流程区
5、消耗材料区。
消耗材料是生产过程中的辅助材料，如刀具、砂布等等。如果需要考核生产消耗材料的使用情况，可以输入消耗材料定额。在产品批量投产时，会自动生成消耗材料领用单。
系统具备的主要功能特点：
中诚ERP产品数据管理功能菜单
一、主要功能
1、具备方便的增加、修改、删除功能。
2、可以剪切、复制产品或者零、部件；可以进行批量代 替换，快速实现在原有产品基础之上生成一个新的产品，避免大量重复输入工作。
可以单独复制一个件的工艺流程或材料定额。
3、快速查找产品中的零、部件。通过零、部件通用性检查可以快速定位所查找的零、部件。
4、快速生成产品汇总表。
5、产品重量计算。
6、从Excel导入产品BOM、材料定额以及工艺流程。可以将BOM导出到Excel文件。
7、产品工时汇总计算，可以按班组、车间、设备进行汇总。
8、材料汇总，计算产品中各种材料的使用数量，可用于采购参考。
9、产品成本核算。计算一个产品及全部零、部件的成本，包括总成本及分类成本，如原材料成本、标准件成本、外购件成本、外协件成本、消耗材料成本、工序外委加工费等。
二、其它特点
1、操作权限
系统管理员可以分配哪个操作员有产品数据维护权限，哪个操作员有查看的权限。
2、修改日志
对产品明细、工艺卡片、下料卡片等的修改会自动记录最后一次修改的时间，并显示在相应的位置。对数据的所有维护操作，系统会自动记录修改的过程和内容，便于事后查询。
3、用户特殊要求
正常情况下，如果一个产品中的任一个零、部件发生变化，都需要给产品重新编 ，如果一个产品频繁有用户特殊要求，这样编 就会比较麻烦。对此，系统提供了很好的解决办法，允许在保持产品代 不变的情况下，变更产品明细而不影响原来的标准产品明细。
4、数据安全
系统有完善的数据自动备份功能，确保在系统出现硬件故障时能够快速恢复数据。
中诚ERP的产品数据管理是一套非常实用的系统，与同类的其它软件相比具备更简单的操作，更直观的界面，更全面的功能。使用后可以为企业管理水平的提高起到很大的帮助作用。
系统的详细操作，可以在头条的视频中搜索“中诚ERP”。
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