费用预算工作是企业内财务部门的一项重要工作,但传统的编制预算往往存在以下问题:
那么,有没有好的解决方法呢?
当然有!为此,帆软推出这套费用预算系统方案,提供预算编制、审批、事后的 表分析,能实现在线精准采集数据、设置权限控制、审批记录留痕等,为企业费用预算工作节省人力、提高准确率!
依托 FineReport 强大的 表填 、展示功能,能够实现:
财务年初预算编制
背景:传统费用预算中,预算表格下放给各部门填写时,财务回收后就会发现:各部门填写的数据数据格式、口径各有不同,有时格式还被修改,无形中给财务人员增加了工作量。
解决:而通过 FineReport 填 功能,可以制作统一规范的预算表(如下图),部门填写时只能修改数据,不能修改样式。填 的数据可直接入数据库,并在 表中汇总,实现预算编制流程化,这样就避免了数据格式不统一、汇总难的问题。
部门预算汇总审批
解决:而通过 FineReport 可以通过建立审批流,让预算过程流转在系统中,减少沟通成本,同时保证数据被完整记录,实现预算编制流程化。如下图所示:
具体流程:
1、部门填 预算:当各部门主管收到填写预算提醒后,在「费用预算系统>部门填 预算」中填写本年预算。部门提交部门填 预算后,在我的提交处即可查看提交的预算。如下图所示:
费用使用进度分析
问题:年初预算编制完成后,要做的就是监控实际和预算的差异。当实际和预算有很大出入时,需要重点关注,财务总监也需要根据进度分析,年中时对预算进行一定调整。
解决:通过 FineReport ,可将各部门、各分类费用花销数据汇总,和年初预算数据汇总后展现在一张 表中,就能直观地看出费用使用进度,当出现异常时,及时提醒。
1、预算费用使用进度分析如下图,包含:
2、异常提醒
每个月或者年中可以设置进度值作为预警线,当进度出现问题时,标红提醒。
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