换”将为用户带来很大的方便。
3.2.1拼写检查
拼写检查的工作原理是读取文档中的每一个单词，与已有的词典库中的所有单词比较，若相同，就认为该单词是正确的。若不相同，屏幕显示词典库中相似的单词，供用户选择；或者是新单词，可添加到词典库；或者是人名、地名、缩写，可忽略。
3.2.2 查找与替换
图5.2.9 查找与替换对话框
利用替换功能，还可以简化输入，提高效率。例如，在一篇文档中，经常要出现“Microsoft Office Word 2002”一字符串，在输入时用一个不常用的字符表示，然后利用替换功能用这一字符串代替一个字符，当然替换时要防止出现两义性。
4文檔的排版
为了使文档具有漂亮的外观，便于阅读，必须对文档进行必要的排版。早期的字处理软件(如WordStar、WPS2.0)对文档的排版通过对文档加排版命令，当打印或预览文档时才能观察到排版结果，目前的方正等排版系统还是使用这种方式；现代的字处理软件(如Word、WPS97以后版本等)一般都采用所见即所得的排版方式，也就是在屏
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