让职场人快乐办公的软件有哪些?

上周约了两个好友出来吃饭,大家都感觉疫情之后,我们的工作和生活更难分开了。

之前正常上班的时候,通勤在上班和生活之间划了一条微妙的线。但远程办公后,工作和生活都在家里,开会声交杂着洗碗声,和同事开会讨论突然听到几声猫叫的现象也时常发生……

不仅如此,因为没有了“离开公司”这个动作,我们似乎也模糊了下班这个概念,工作和生活就像两条被毛衣针操控的毛线,无穷无尽地交错……

仔细想想,“下不了班”这个现象,并不是远程办公造成的。长久以来,有多少个举头望月空长叹的夜晚,不是伴随着键盘敲击的声音度过的呢。

有时是“活没干完,回不了家”;有时是“到了下班点,总觉得今天有什么事情没做完”;有时候是“下了班也不知道干点啥,反而徒增空虚和焦虑,索性继续待着”。

结合这些职场人的通病,我总结了一些比较实用的工具,帮助大家从“好好工作”和“认真生活”两方面入手,重新解析“工作和生活的平衡”这道职场难题。

“今天又要加班了!”

我们是真干不完,还是真拖延?

据调查显示,93%的人都被自己大大小小的拖延严重影响着工作和生活。计划一小时完成的工作,拖延症发作,一抬头十二点,又是一个努力的晚上。关于提高工作时间质量,以下几个小工具亲测有效。

1、你的时间无比珍贵,科学利用才是真理:番茄ToDo

番茄钟大家都很熟了,值得一提的是,它有“倒计时”、“正向计时”、“不计时”三种模式,可以依据自己的习惯来选择。每走完一个番茄钟,休息五分钟。坚持下来,注意力集中了,脱发也少了!

此外,通过“数据统计”,你能很直观地看到自己在各项任务上的时间分布,定期复盘,有助于之后提高工作计划的合理性。

除此之外,番茄ToDo还有个自习室功能,它能同步自习室内大家的工作学习情况。很适合约上几个“考证”小伙伴,或者自己的另一半一起用。其中一个人摸鱼了,其他人都知道,实时互相监(嘲)督(笑)!

2、选对办公软件,工作事半功倍:Microsoft 365

Office 365最近刚升级为Microsoft 365,我发现,有些功能变得很强大了。

比如:

而PPT的设计灵感和高级模板功能,可以实现自动排版。

什么意思呢?你好几张图片、文字,一股脑儿放到PPT页面上,点击模板,立刻有好多种高大上的排版供你选,再也不用一张图一张图手动挪了。

另外,我现在最离不开的一个功能是OneDrive的云端存储,手机、平板、电脑都可以实时同步文件,随取随用。

我们这一代人,好多都还不舍得花钱买云,习惯拿硬盘倒来倒去。其实一年几百块钱,少吃两顿饭就省出来了。照片、文件、新的想法,随时随地同步到云,能省出来很多时间和工夫。

下班焦虑?

不妨试试充充电

解决了上班的效率问题,剩下的便是处理好回到家不知做些什么的空虚和焦虑。

鲁迅曾经说过:“如果感到焦虑你就充充电,如果感到疲惫你就歇一歇。” 作为斜杠人,谈到补课和休息,也是有很多宝藏 站可以分享的。

1、想自学新技能,选它准没错:我要自学

这个宝藏 站,你可以按照学科、职业和学习阶段进行严格分类,如:电脑办公、平面设计、室内设计、影视动画等,精确找到自己所需的学习素材。

基础课程对所有人开放,进阶部分需要注册,高级课程收费(0.1-1元不等),价格非常公道,完全配得上“良心”一词。

每节课十分钟左右,这个时长可以说让人十分舒适了,不会让懒惰的我们望而却步。现在,这个名字直白的 站也有了APP,手机和PC端可以同步学习,使用起来非常方便。

2、一个和无聊做作对的APP:Mono

被老板强种草的APP,slogan很戳人:和无聊作对,创作我们自己的文化乐园。

它主要以某一个主题和小组兴趣话题为中心进行内容创作,已经有很多优质造物主入驻,还能看到几十家的媒体有价值、有意思、有深度的内容推荐。

你可以根据自己的喜好进行阅读学习。从音乐电影书籍,到艺术美食故事,每次用都会被它优雅的外衣(UI交互赞到爆)和精致的内容惊艳到合不拢嘴巴~

最近我新关注了“音乐风格小百科”博主,它会经常科普不同种类的音乐风格,讲述一些著名的音乐家、作曲家的生平故事,感觉看了之后,自己的品味得到了极大的提升呢。

下班除了充电

你也要学会让自己停下来

学会停下来,是在职场升级打怪需必备的技能。

工作时的专注力和身体状态实际上都是相通的——善其事要利其器。得到好的休息和放松,在工作中才能更加专注和高效。

几个小推荐,让你下班后快速放松下来。

1、Stellarium(虚拟天文馆)

“我仰望星空,它是那样寥廓而深邃;那无穷的真理,让我苦苦地求索、追随。”

看星星是人类的浪漫。以前除了月亮,我只认识北斗七星,抬头看到天上那些既熟悉又叫不出名字的星星时,总有种如鲠在喉的遗憾。

Stellarium是一款观星神器,它可以作为天文爱好者星空观测的辅助工具,抑或仅仅用来满足职场人仰望星空的好奇心。

对着天空,你往哪里摆,APP上的星象图也会跟着动,它可以根据观测者所处的时间和地点,计算天空中太阳、月球、行星和恒星的位置,并将其显示出来。

还可以绘制星座,虚拟天文现象(如流星雨、日食和月食等)。休息之余,仰望星空,了解未知,也是一种享受生活的乐趣。

2、抖音 -北京动物园

疫情隔离期人们最喜欢做什么?据英国《太阳 》 道,3月20日,很多自我隔离中的英国人都在 上在线观看企鹅的直播视频,以至 站陷入了瘫痪。

隔离后,不想与世隔绝,动物们的点点滴滴,自然成了我们关注的焦点。而且看动物真的很解压!

强推这个北京动物园抖音 ,可以云吸大熊猫,管理员每天都会更新国宝和动物园里其他小动物的日常。自从偶然间刷到了这只滚滚吃竹子的视频,就开启了看就停不下来模式,边看边姨母笑。

看了N遍视频之后又一口气把所有的历史视频看了个遍,发现原来不止我一个人被施了咒,毕竟现在这支视频已经500万赞了。

如果觉得满屏的滚滚看腻了(不,滚滚怎么可能看得腻),北京动物园也会更新一些其他小动物、大动物的日常,什么犀牛跑步,河马转圈,狮子晒太阳,一个比一个有意思。

以前只能去动物园观看的动物们,现在通过手机就能够近距离观赏,睡前看看这些治愈的面孔,不仅开心,还能助眠。

3、潮汐APP

睡眠困难作为困扰职场人的一大难题,直接影响着大家的工作效率和生活状态。与其喝咖啡、红牛透支精力,不如学着睡个好觉——这时候,潮汐APP就派上了用场:

它的“睡眠”功能下,会播放有助于睡眠的自然声,包括淅沥雨声、山间竹丝、林间鸟鸣以及层层海浪等助你轻柔入眠。而其唤醒功能则可以让你体验到“今晚在浪花轻拍中睡去,明早在鸟语花香中醒来”。

此外,潮汐中的呼吸练习,则可以达到缓解压力、平复情绪的目的,生成你的呼吸 告,给身心真实地放个假。

写在最后

介绍了这么多的工具,其实想说,很多事情,逃避可耻但有用,但工作和生活的平衡,却大抵是我们一生都逃不过的难题。

倘若持续被拖延和焦虑所限,每天都在工作与生活的边缘自我拉扯,后果便是生活和工作两者皆难求其果。

与其继续深受这个天平的倾斜之苦,不如就从今天开始,全力工作,准时拔电,安心玩乐,认真生活,一夜好眠。

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