How to do GST Return Filing checking using your Robotr> 1.Collect all client’s GST return filing confirmation files into one folder.
2.Use UIPATH extract all the pdf files one by one.
3.Use Regex Get the information and write into table.
4.Write into one excel files.
Done.
研究了整整一个周末,终于搞定了一个自己凭空想出来的需求。
假设我有200家客户需要本月申 GST(能力太强,客户有点多),一般情况下我会有一个EXCEL清单,哪些客户这次需要申 GST,然后负责的小工手工到IRD 站上去填 ,成功提交后把相应GST RETURN filing pdf文件下载保存,接着做下一家客户的申 。
问题来了,怎么检验我的这名小工的工作成果呢的正确的,及时的,完整的完成了所有GST申 任务呢r> 想象一下200家客户,200个,每个客户的GST WORKPAPER 和 IRD 站GST 申 逐个核对。派大工上去检查是不可能的,double work 成本太高了。我估摸着这事咱公司还得再花点钱招个小工,毕竟客户的GST万一没有 上去,罚款可是相当给力的。
需求很简单,现实很骨感,很多公司都没有这样的check机制,全靠小工自觉认真谨慎,小心驶得万年船。
其实这事情不那么复杂,假设小工把每个客户当期申 的pdf都放到一个文件夹里,然后在申 截至日之前将PDF里的数据一个个扣出来,拷贝到EXCEL里,然后跟EXCEL清单一核对(vlookup)即可。
这问题是pdf的信息扣出来要花很多时间滴,所以还是要多给小工开点工资。
假如我当老板,我不想给小工多赚这些钱,该怎么办r> 我周末研究了良久,逐一考察这方面的专业选手,例如:DOCPARSERPythonPDF的各种转换外挂第三方工具。Adboe 福昕软件…
最后,终于让我找到成本最优,方案最完善,操作最直观的solution。
RPA 财务软件机器人来帮您。
这次我用的是UIPATH,老朋友了。
朋友一口价,免费使用。
Youtube 找的视频资源,自学成才。
大致实现逻辑如下:
UIPATH 读取pdf文件,extract GST RETURN FILING PDF FILES ‘s client name ,IRD number and GST RETURN Amount,
Write into excle files, then loop until all the pdf files done.
需求就这么搞定了。
Nothing Is Unpossible
个人收获:学习了正则表达式(Regex)、学习了UIPATH高阶应用。
有相关需求可以跟我交流。
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