OA和BPM软件都过时了，新型管理软件突破性进展

现如今，企业管理离不开各种数字化工具，就像OA、BPM对于很多企业而是都是非常实用的企业管理的神兵利器。相对而言，OA更加专注于提升组织管理，BPM则特别善于改善企业经营管理过程的过程优化。这些软件一般提供一些自定义功能，很多问题都可以通过简单的设置解决，但是遇到相对复杂一点的问题，往往就需要一个程序员团队大费周章的通过复杂的方式经过漫长的流程编程实现，不仅需要大量的投入去搭建系统，还需要花费大量的时间测试，最后也不能保证想做的功能能够实现。其实，OA和BPM软件都过时了。

如今， 表才是更好的企业数字化管理工具。 表产品作为新一代的管理工具搭建平台，为企业提供了一种通过无代码方式扩展OA和BPM的新方法，甚至进销存、CRM、ERP都可以用这种方式实现，对于解决系统搭建时信息沟通不畅的问题极有帮助。这几年由于工作需要，我接触了不少 表类系统，他们各有利弊，一直想抽个时间做一个梳理，趁着最近的五一小长假做一个盘点，也算对这段岁月的一个记录。

勤哲Excel服务器

勤哲的Excel服务器03年就诞生了，它可以帮助公司实现数据管理，实现信息整合，可以提升办公效率。勤哲这款软件作为一款基于Excel的 表软件，由于大家熟悉Excel的缘故让人觉得十分亲切。勤哲简单方便的建表方式，可以通过绑定后台表单，实现数字系统。这款 表产品，在建表过程中，可以自动拆分主从表，由于是基于Excel天然就具备Excel公式在内的各种特性，并且也可以使用一些外设产品。

当然勤哲也不是完美的，它把赌注都压在Excel上面，企业使用需要购买价格不菲的企业版Office软件，否者就会面临不小的法律风险。而且Office版本十分繁杂，遇到各种兼容性问题可能都很难解决。作为一款基于服务器、Windows客户端架构的 表产品，不能在Mac、IOS、安卓等各种系统上使用，并且安装部署十分繁琐，需要考虑各种问题，升级维护都十分困难，由于其采用的.Net框架，服务器也只能选择基于Windows的产品，缩小了选择空间。勤哲虽有B/S架构，但功能过于简单，还需要重新搭建系统。另外作为一款非SOA的软件，灵活性低、功能结构脆弱。

图：勤哲服务器后台

图：勤哲服务器插件

快表

快表作为一款基于Excel企业应用搭建平台，可以帮助企业构建企业管理应用。快表软件自定义门户可以设置图标、工作流，PC端手机端可以设置不同的模板。但是由于快表采用了基于微软抛弃Silverlight技术，兼容性差，必须安装 页组件插件才能浏览使用。安装快表还需要安装SQLServer，安装过程缓慢，卸载复杂。不支持树状结构，数据字典，公式功能较弱，只支持简单的数据传递，复杂的数据处理工作需要专业的开发人员编程实现。

活字格

活字格是由日资企业葡萄城出品的，总部位于美丽的日本仙台，是伊达政宗的故乡。作为是一款 Web 应用生成平台，它提供可视化设计器，让开发人员和业务用户快速构建 Web 应用程序。然而活字格只能实现表格应用，功能单一，还需要安装活字格设计器，对于异地系统办公，或者更换设备都会带来一些麻烦。复杂功能需要写代码实现，对于普通用户而言，只能求助专业人士。

华创 表

华创 表是一款 络版的电子表格软件，用于将各种 Excel 数据搬上 ，实现信息互通共享。华创 表，具有自定义数据表、权限控制、表间关联、 表图表等诸多功能。能够实现轻量级 络Excel的功能。但是华创 表也有自己的问题，它功能相对简单，很多需求都不支持，例如不支持移动端，不支持html5，不能实现系统集成。行业案例比较少，产品跟新慢，最新版竟然是2017年底发布的，并且没有为用户提供一个交流学习的论坛，用户很难获得必要的学习资料。

魔方 表

魔方 表这款产品是一款高效信息化管理软件开发平台，相对于其他产品而言历史比较悠久，技术积淀也比较深厚，与近年来某些蹭热度的产品是截然不同的。它专业性强，功能强大完整、学习资料异常丰富，已被小米、中国人寿、华为公司、上海证交所等众多企业广泛采用，不仅可以搭建各种企业应用，还能生成移动端微应用，实现手机端方便访问，还能构建与管理系统无缝集成的H5应用，处理功能复杂多样的BPM工作流。此外魔方 表，不论是查询过滤、权限控制、Excel模板、 表功能都十分完善。其独有的同步服务、外部字段组共功能可以在操作层面与金蝶、用友、SAP等管理软件深度集成。除此之外，魔方 表还提供专业的实施服务，可以根据客户的需要进行定制。5并发以下全功能版本完全免费，足以支撑一个十数人的小团体免费构建自己的管理系统。

特别是魔方本身带有符合国际标准的BPM业务流程管理引擎。使用魔方 表，能实现更好的工作流、审批流、电子流，完美结合表单系统、权限体系，通过”外部字段组”实现跨系统流程。魔方 表BPM能够处理复杂的业务数据和流程，而无需编程。结合魔方 表的表单功能，使用表单定义的多维度的权限或BPM定义权限，让表单数据操作入口与BPM任务操作数据入口使用不同的权限，实现复杂关系的数据。结合Excel模板让交互界面更符合用户的使用习惯。结合回写公式,既能人工干预，也可以自动化处理，实现批量、自动的启动或提交流程。

魔方的设计风格简洁大气，论坛活跃，软件版本更新较快，一般一月2-3次更新，对软件质量和稳定性，提供了雄厚的技术基础。这款产品，真要说有什么缺点的话，可能是功能太多了，导致用户手册厚达1000多页，教学视频多达几百个。

图 Portal模块

图：专家评奖系统

图：华为作战室

图 移动微应用

图 BPM模块

Formtalk

Formtalk是一款数据收集和管理平台，软件可快速的实现调查问卷、 名、登记、投票、评测订单等多种数据采集功能的应用。虽然能够帮助用户快速生成数据收集应用，但一直停留在SaaS的早期阶段，只能生成调查表，功能单薄，无法搭建完整的信息系统。Formtalk有潜力，但是前路漫漫。

搭搭云

搭搭云可以帮助用户选择平台打造的各种定制软件服务，满足多样的办公需求，作为一款SaaS平台产品，使用比较方便。另外，搭搭云提供了一个开发者的生态环境，有利的一方面是刺激更多的用户使用搭搭云，促进需求者和开发者的供需关系，然而由于其只能使用搭搭云提供的内置软件服务功能，对于企业的个性化的功能需求，则需要由专业的技术开发人员编写代码才能实现企业需要的功能。不利的一面是软件开发的价格、周期、质量、后期的服务等一系列问题，又回到了定制软件开发的状态。

伙伴云表格

“伙伴云表格”前身是一款CRM软件，它专注于表格数据管理，将Excel实现了在线化，多人协同办公也能轻松搞定。伙伴云表格是轻量级产品,最大优点是上手容易，然而由于前身是CRM软件，功能上略显单薄。对于企业级的功能支持的不够全面。

myExcel.net

MyExcel.net是一款嵌入Excel里面的插件，具有多种功能于一身，可以实现数据导入、导出、加密，有着” 络Excel平台”的美称。

使用这款 表类插件，操作与平时使用Excel一样方便。myExcel软件使用MSSQL数据库。MyExcel软件所有的操作全部在Excel中完成，直接在Excel中录入数据。但myExcel存在抄袭勤哲的嫌疑，一直受到人们的诟病，过分依赖微软家的电子表格，离不开微软的环境，数据类型也不丰富。MyExcel缺乏很多重要功能，没有现成的查询过滤功能，要想实现下拉单选，需要手动定义规范。而且由于myExcel论坛一直无法访问，外界很难了解myExcel的发展状况。

总结

表作为时代进步的结晶，相对于OA、BPM带来了很多提升确实是很多企业的福音。利用 表无代码开发的优点，可以让企业快速搭建系统，帮助企业打造高度定制化的管理应用。经过认真比对，我们公司最终选择了综合品质最优的魔方 表，特别是它”外部字段组”功能帮助我们实现了跟许多老系统的对接，在操作层面实现了系统实现了一体化。当然企业会有自己的侧重点，大家理性分析做出自己的决定吧。

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