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2、便捷易用
项目管理软件主要是日常员工使用,所以我们考虑功能强大的同时,还要兼顾便捷易上手,普通的项目成员,每天需要查看自己的任务和更新任务状态,所以一款能够快速上手的软件,可以大大的节省员工操作时间,加快项目整体进度。
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6、便于团队沟通协作
项目管理是十分复杂的过程,需要不断与团队其他成员进行沟通来确定项目的进展。因此,良好的沟通协作功能是必须的,它将有助于保证整个团队的信息畅通。
7、实时掌控项目进度
一个正常的项目流程包括启动、执行、监测控制、收尾等阶段,每个阶段都有不同的事情要处理,尤其是在执行和监测阶段,管理尤其复杂,因此项目进度的把控是比较难做处理的。有时候项目中的任务涉及到好几个环节,需要在好几个项目成员间流转,那么软件最好是能够将这种线下流程固化到线上。在后台设计好了任务流程之后,成员完成了自己的环节,点击提交按钮,系统就会自动把任务执行人改成下一个环节的负责人,并给他发邮件,他点击了邮件中的任务链接,就可以直接做任务,完了再下一步。这样项目管理就会比较井井有条,而不需要挨个问,任务进行到哪一步了,该谁做什么了,因为系统都自动控制了。
8、价格是否合理
对于规模不同的团队,项目管理软件应该提供不同的版本和价格,供企业按需选择。
9、厂商是否靠谱比如软件推出多少年了,在中国有没有自己的数据中心、自己的客服团队,资金方面是完全依赖风投还是靠自身稳健盈利,等等。
项目管理工具的选型,前期需要花费一定的时间从易用性、自定义、可扩展性、便于沟通、实时查看进度、价格、厂商可靠性等多方面进行对比,并深度试用。因为一旦定下来,项目数据都会运行在里面,再进行迁移的话,既浪费时间又浪费金钱。
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