许多公司都吹嘘要完全数字化，但仍会继续处理大量文档。 不要成为那个公司。
这些文件通常都是需要签名的文件，例如合同，税表， 销单，而且-清单似乎无休止，这也意味着分配和创建文件的工作也从未停止。 一个简单的解决方案子签名或电子签名。
具有与手写签名相同的法律地位，电子签名可以彻底改变您的经商方式，并有可能为获得更多利润和创新铺平道路。 并且使用著名的工具如HelloSign可以帮助您轻松过渡。
如果您担心自己的i点和数字地交叉t点，那是完全正常的。 这就是为什么您仍然应该这样做。
1.节省您的时间。
试想一下，当您本可以将更多的精力投入到更富有成果的任务上时，就浪费了很多时间在等待和签署文档上。 切换到具有法律约束力的数字文档可以简化您的工作流程，从而使您不再需要处理冗长的审批链，与有关方面进行跟进，无休止的打印，扫描和再次重复此过程。 只是考虑一下就精疲力尽。
您还可以使用模板来避免重复创建相同的文档，并与您喜欢的应用（如Google Drive，Dropbox和Evernote）集成以进行文件管理。 HelloSign甚至可以让您设置通知。 这样，您就不必花很多时间盯着收件箱，而不必等待您需要签名的文件。
2.您将减少管理费用。
贵公司在纸上花了多少钱印机和打印机维修知道答案：可能超出您的预期。 实际上，您也可能会付钱给某人来执行打印，传真和归档之类的管理任务。
转向真正的无纸化工作环境并使用HelloSign将更具成本效益和效率，因为您将节省花在纸上的钱，并将其投资在增加利润的流程上。 您甚至有机会在自己的身边帮助地球母亲。
哦，这有个小秘密：迁移到eSignatures的公司在第一年就将收入提高了8％。 这是双赢。
3.提供更好的客户体验。
让某人同意签署某些东西已经足够棘手了。 试想一下，让您的客户或承包商一堆又一堆的文件签名将是多么乏味。 对您而言，这已经是一个繁琐的过程，请考虑一下让他们陷入文书工作的困境是多么不堪重负。
不要因为让客户对如此复杂的工作流程感到沮丧而面临客户流失的风险。 使您的整个操作自动化，并为您的客户带来更好的体验。 HelloSign可以通过对必要的文书进行数字化处理，并允许相关人员以清晰，有序的方式对所有内容进行签名，从而为您提供帮助 。
4.提高效率。
将eSignatures引入您的流程还等同于提高公司所有团队的效率。 每个派系可以节省数小时，数天甚至数月的宝贵计费时间，而只需转向数字并采用电子签名即可追逐签名。 如果您真正重视效率和生产力，并希望减少完成交易所需的时间和成本，请使eSignatures成为公司DNA的一部分。 这很容易。 然后，您的团队可以将注意力转移到更重要的事情上。
5.易于使用
有趣的事实：HelloSign连续两年被G2 Crowd评选为易于实施的第一名 ，在用户友好性方面使其成为顶级eSignature供应商 。 使用eSignatures已经可以为您的公司和客户简化事情，但是为此选择一个直观的平台呢将势不可挡。
该平台仅要求您上载或创建文档，填充必填字段，并分配需要签名的人员。 然后，允许用户随时随地在任何设备上进行签名。 最重要的是，它符合主要的eSignature法律，包括ESIGN，UETA和欧洲eIDAS。 所有签名都是安全的，具有法律约束力的，并已进行最高程度的加密。
有兴趣为您的电子签名提供可靠的解决方案击下面的按钮以了解有关HelloSign的更多信息！
翻译自: https://www.javacodegeeks.com/2018/08/5-reasons-esignatures-are-the-must-have-tool-you-dont-think-about.html
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