办公效能革命——Excel数据管理技能
课程背景:
?有一个软件,我们每人都用过,甚至每天都在用,它就是Excel,公认的效率神器!在大数据时代,未来拥有数据思维的人最吃香,永远不会被职场淘汰。而要锻炼数据思维,最好从EXCEL开始。学好Excel,你的逻辑能力和分析能力都会得到快速提升!
Excel 看似简单,但要真正运用得心应手,还需要掌握EXCEL的高效技巧。据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,而大量的时间都花在重复、基础的工作上,为 “表”消得人憔悴。
本课精心挑选了 Excel 中最常用、最核心的功能模块和关键技术,围绕“数据整理—数据分析—数据呈现”这一主线,由浅入深循序渐进地引导学员找到方向、理顺思路,系统全面地掌握Excel 关键技术的使用思路、方法和技巧。掌握这些技巧后,将会10倍提升工作效率,使您的Excel 表格高效、安全又漂亮,让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出!
课程收益:
● 学会多个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。
● 用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次统计分析。
● 必学常用函数,秒解数据查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂问题。
● 用高颜值商务图表,直观展现复杂数据信息,让你的 告生动清晰价值倍增!
● 掌握6个常用快捷键,瞬间告别手工重工操作,让你的表格溜到飞起来!
课程时间:2天,6小时/天
课程方式:?课程讲授+案例分析+实操演练
课程对象:想进一步系统提升Excel数据管理技巧的职场人士
课程特色:
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100%职场真实案例,切实解决实践难题!
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配套作业学练结合,助你学以致用熟能生巧!
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4大模块90%实用功能,全面满足工作需求!
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免费分享必备精华资料,专业模板随套随用!
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课程设计精彩生动有趣,符合成人学习习惯!
课程大纲
第一讲:数据整理——用规范高效的方式制作表格
一、数据类型——让自己输入规范的数据
- 文本
- 数值
- 逻辑
- 错误
二、数据分列——整理系统导出的数据 - 分列方式
- 数据类型
- 强制格式
三、数据验证——让对方输入规范的数据 - 条件设置
- 输入信息
- 出错警告
四、合并计算——汇总整理拆分后的数据
多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上
课堂演练与练习
第二讲:数据分析——数据透视的强大功能来帮你
一、数据透视表注意事项
- 字段名
- 单元格
- 数据间
二、数据透视表区域功能 - 筛选器
- 行
- 列
- 值
三、数据透视表趋势分析 - 统计方式
- 日期组合
- 数据排序
四、数据透视表美化 - 清除默认
- 表格布局
- 合并居中
- 统一格式
五、设置条件格式 - 呈现规则
- 格式刷
课堂演练与练习
第三讲:数据运算——摆脱手工操作一切交给电脑
一、单元格的多种引用方式
- 相对引用
- 绝对引用
- 列绝对引用
- 行绝对引用
二、函数的分类 - 逻辑
- 统计
- 数学
- 查找引用
- 日期
- 文本
……
三、查找与引用函数 - vlookup()
- column()
- match()
- index()
四、逻辑函数 - if()
- or()
- and()
- iferror()
五、数学和统计函数 - Sumifs()
- averageifs()
- countifs()
六、日期函数 - Networkdays()
- workday()
- month()
- Edate()
课堂演练与练习
第四讲:图表说话——直观清晰的展现数据
一、图表闯关——基础图表制作
- 柱形图
- 饼图
- 条型图
- 雷达图
二、图表美化——4步美化技巧 - 样式
- 布局
- 颜色
- 字体
三、图表呈现——视觉效果障眼法 - F11
- 次坐标轴
- 对数刻度
- 文本坐标
四、商务图表——高端图表制作 - 堆积柱状图
- 镜面相反条型图
- 复合饼图
五、动态图表——多功能组合拳 - 函数
- 条件格式
- 图表
- 数据验证四合一
课堂演练与练习
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