【钉钉-场景化能力包】假勤审批

需求场景

  1. 补卡申请:无论固定班还是弹性考勤人员,可能出现忘打卡或漏打卡情况,后台设置好相应的规则,员工通过手机端自主申请补卡,实现了自主管理,又实现了公司管控。

  2. 假期处理:企业可查询员工的年假和调休假余额,同时对每个员工的不同情况,设置清零算薪的操作。

  3. 加班申请:通过系统核申请,后台配置审批流程,员工可选择调休或加薪,如果是选择加薪,可以对接到薪酬中,实现加班工资自动核算。

  4. 离职申请:员工填写离职申请审批后,系统自动将离职员工的考勤规则和审批数据移除,同时计算员工离职时所得薪资。

  5. 商旅出差:员工填写商旅出差申请单,审批通过后系统自动排除打卡,后续关联商旅 销系统,出差回来不需要再进行各种 销。

  6. 员工调换班:企业对员工进行调换班,需要员工填写调换班申请,审批通过后系统自动切换员工的考勤组和考勤排班。


客户价值

  1. 多端信息同步,员工的审批数据实时可查。

  2. 简单的操作界面,避免多个页面反复操作,提高使用率。

  3. 业务操作流程标准化,让执行过程更加顺畅,提高时间利用率。

  4. 所有审批通过钉钉进行,减少纸张消耗,做到无纸化办公,节约人力成本。

  5. 灵活设定流程表单和审批人,减少人工操作方式,移动化快速审批提高工作效率。

  6. 员工不需要到前台手动填写纸质申请单,使用手机就能完成操作,帮助企业实现审批流程自动化。

  7. 企业管理员可在后台对员工的假勤数据进行统一管理,也可实现数据一键导出功能,帮助企业实现统一性管理。

  8. 员工填写审批单后,可一键通知到审批人会话窗口,不用再通过线下或电话通知审批人进行审批,提升办公流程。

  9. 审批申请不受区域,随时发起,通过PC端或手机端都可以快速找到相应的审批单,并发起审批,提升用户体验度。

  10. 系统员工对异常考勤数据会及时通知到员工,员工在会话中实现异常处理操作,实现随时随地移动化审批,提升内部流程效率。


能力详解

  1. 企业可根据实际需求,在OA后台自定义审批单的流程和审批单信息。

  2. 审批从书面转变到手机内,让审批再也不是拿着资料挨个领导办公室签字,万一领导出差在外,还需要等待的时间。直接通过线上方式发送审批单出去,默认的审批流会及时通知到各个审批节点,无论领导在哪里都可以随时审批。同时也避免了,纸质版审批单遗忘或者丢失的情况。

  3. 钉钉提供了一系列通用的审批表单,例如请假、出差等。管理员可在OA审批管理后台查看审批表单。同时钉钉也提供了丰富的审批表单控件,方便用户快捷定制审批表单,用户也可以根据实际需求设计审批流程,例如审批人、审批条件等。

  4. 企业用户发起一个审批,即会产生一个审批的实例,每个审批实例,包含了用户在发起审批时填写的表单数据、审批人、审批人操作记录等数据。

  5. 用户发起发起审批后,可以使用通知审批通过/撤销接口,查询审批流当前状态。

  6. 企业可通过调用假勤审批相关查询接口,查询补卡申请和换班申请是否通过,同时也能查询请假时长和请假状态。


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