近来因为工作需要,重新为一支团队定义了一套管理方案。我们阳光公司的团队是一直年轻有活力的团队,但是管理相对其他团队投入资源比较少。在国内的团队中,管理还是比较落后,真的要建立一支高效有制度有积累团队在国内很多公司都是非常迫切的问题。
我根本公司的部分实际情况对整个部门的管理进行了一些规范,目的还是要建立一直高效有积累的团队,系统看到这个文章的朋友可以给予一些意见,对我以上几点要求做做点评。
3建立招聘培训制度
3.1周末招聘安排,建立完善的招聘流程,安排周末面试,尽量吸收大量有才干的人;
3.2新加入员工必须参与相关培训:
软件代码编写规范
数据库规范
管软件开发建成及代码管理
文档编写规范
3.3新员工在入职第一个星期后,参与入职考试。考试的题目源于相关培训规范,入职考试直接影响到员工试用期表现;
3.4培训员工的时间定再周六的时间,给予提供培训老员工每节课40块基础金,新员工的考试成绩的百分比*40就是老员工给予培训的 酬。如果不及格,老员工会在薪酬中扣去相关罚款。(例如一个员工考试90分。就40*90/100=36块一节课 酬,如果考了50分,就工资减去40*10/100=4块做罚金)
3.5保证新员工在入职一周后有参与编程和实施的能力。
3.6定期建立销售培训,安排在周末(参照工程师培训的能力,保证双方培训积极性和效果)
4员工技术发展空间问题
每个项目在确定设计方案和项目进入测试时候( 管除外),必须举行一个软件部全体员工的技术交流会议。让其他员工全面了解一个项目设计、发展、遇到问题和问题解决方案。全面提升员工技术素养,提供整体编程实施能力和获取相关经验;
5软件项目的归档管理
5.1项目文档必须进行归档处理,其中包括:
建设方案
招标文件
投标书
合同
相关的开发技术文档
相关的项目变更记录
相关的实施文档
5.2实施文档是我们项目管理中完全缺失一套文档体系,但是一个产品的实施成本往往占项目的70%。如果可以控制好实施成本,就可以保证项目营收和项目质量。但是每个产品都该有自己实施方案,这个方面的经验需要系统化积累起来,不要让重复错误发生。
5.3实施文档应包括:
实施前环境考察记录
初始实施部署记录
实施每个更新记录
实施的阶段性记录
实施总结
5.4如果有了实施的文档不只是可以保证产品的实施和验收,也可以在遇到类似的项目和类似的问题可以大大减少工作量,更加可以通过相关的实施记录提现员工的工作量和工作能力。也可以发掘出优秀的人才。
6员工的发展空间问题
员工的发展空间应该伴随着能力发掘和员工的个人意愿而决定,在一个团队中一个工程师应该有3个方向:
(1)项目的管理者(管理能力强)
(2)系统结构师(编程思维强)
(3)团队管理工程师(编程能力强)
我们可以利用半年为一个时期利用相关的实施记录和工作表现做一个测试,来评分决定员工的发展空间和升迁空间。把以前的个人感官决定个人的发展,改变为现在数据决定,保证团队和个人都可以可持续发展。
7保证团队向心力和部门向心力问题
公司应该给予软件部门每个月每个员工补贴(只允许活动发票 销,每个月只有一次),那么可以在短时间提高部门活力,长期稳定部门。
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