1.excel基本常见操作
原本Microsoft Office也一样是微软的收费软件产品,但在中国市场几乎每台电脑都安装了盗版的Microsoft Office软件套装,微软之所以对盗版Microsoft Office同样没有打压的原因虽然与Windows系统一样,但这件事情还要牵扯到它在中国市场的强劲对手之一——金山WPS
从1988年5月到1989年9月的一年多时间里,求伯君将自己关在房间内用十几万行的代码写出了第一版的WPS 1.0
1996年开始逐渐陷入低谷,不过就在这时,微软主动联系金山希望达成合作,但这次合作却几乎成为Microsoft Office对WPS的致命一击。微软提出的合作协议是希望Microsoft Office Word和WPS可以在文件格式方面互通。
金山软件的总经理雷军计划用3年的时间并耗资3500万元重新编写WPS软件(模仿微软Office),新版WPS在2005年正式上线。
如今WPS在中国市场已经重新获得较大的市场份额,一方面由于国有企业和政府单位的办公室开始逐渐抛弃如微软Office等国外办公软件,大范围使用金山WPS等国产办公软件,另一方面由于金山WPS针对个人用户的永久免费以及功能方面与微软Office并没有太大差别,甚至在兼容性方面包含思维导图、H5海 、各种几何图等方面非常完善,同时整合文档格式转换等工具于一体,在如此多功能的情况下,其安装包还要比微软Office小10倍之多,在逐渐兴起的移动端办公中,金山WPS甚至推出无需安装客户端的小程序,目前WPS的使用率自2011年开始实现300%的年复合增长率。
2.常用公式
2.1字符串处理
->字符串合并 +
VLOOKUP查找(多列合并查找)
SUBSTITUTE,替换字符串
建议不要用replace(这个采用位置替换),指在表格应用,非VBA代码
例:单元格E10:=SUBSTITUTE(A10,“o”,””)
将单元格A10中的字符串的所有“o”,以空字符串替换
TEXT(value,format_text)
TEXT的 Format_text(单元格格式)参数代码
转换为字符串:=TEXT(A1,0)
2.2数字处理
->将单元格转换为数字:
1、用乘“1”来实现
2、点击弹出的“!”进行转换
3、对公式结果转换为数字:选中转换区域,在区域右侧点击右键不放,向右移一列,再移回本列,弹出菜单选择“仅复制数值”。
->求和sum
->分类汇总:SUBTOTAL(Function_num,ref1,ref2, …)。
Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字。
例:
在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)。
解读:
1、功能代码9或109对应的都是Sum函数,暨求和。但代码109仅对可见单元格有效。所以当隐藏/取消隐藏时,求和结果也跟着发生变化。
2、如果配合筛选功能更能体现其强大的功能。
->单条件模糊求和sumif
->多条件模糊求和sumifs
->多表相同位置求和
a:数据->合并计算
b:公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

2.3日期处理
两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:
excel表格中:
相隔多少天atedif(A1,B1,“d”) 结果:557
相隔多少月datedif(A1,B1,“m”) 结果:18
相隔多少年datedif(A1,B1,“Y”) 结果:1
VBA代码:
datediff(“yyyy”,d1,d2),相隔多少年
datediff(“m”,d1,d2),相隔多少月
datediff(“d”,d1,d2),相隔多少天
d1日期格式:“2020-01-01”,“2020/01/01”,“2020年01月01日”,错误:“2020.01.01”
3.透视表、透视图
4.一些操作小技巧
->F4:a重复上一个动作;b将相对引用改为绝对引用
->双击单元格,按照本单元格自动填充本列
->*移动列:选中列,鼠标移到列右侧,1、按住鼠标左键不放移动列;2、按住鼠标左键不放加ctrl键移动列,增加一列;2、按住鼠标左键不放加Shift键移动列,其他列自动移动;
->*复制筛选后的行:先固定原来的排序(以便恢复原始序列),新增一列,筛选后在新增列填入数字,然后按新增列排序,可以将筛选结果单独复制。
->快速求和:要对多行多列的数据进行求和汇总,只要选中数据区域,然后按组合键
->整个工作簿替换:要替换整个工作簿中的数据,可以按Ctrl+H打开替换对话框,然后点击选项 – 范围 – 工作簿,即可在所有工作表中完成替换。
->连接多个表格:使用现成的宏代码
5.excel VBA宏
宏基本操作:
要将宏安全级别降到较低
alt+f11:打开VBA
alt+f8:运行宏
宏代码的基本语法:
函数与过程
条件语句
循环语句
变量
引用表、单元格
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