邮件代收代发软件操作说明

1、背景

为了方便获取和发送邮件，需要有一个定时服务来对人员列表的邮件内容进行收取，以及发送存储在数据库列表里面的邮件信息，并提供相应的界面管理功能，为企业员工提供相应的邮件服务。

本软件具有下面几个特点：

1）通过Windows服务驻留在服务器系统中，提供更及时、更高效的响应服务。

2）通过SMTP协议发送邮件和POP3协议获取邮件，支持大多数邮箱的邮件收发操作。

3）邮件收取和发送采用多线程进行处理，更好利用服务器资源。

4）邮件的附件通过接口获取并存储到服务器上，方便查看和管理。

5）提供对邮件内容、邮件配置和发送操作等方面，进行可视化的管理操作。

6）用户可以对自己的邮件进行删除，系统在服务进程进行后台处理，并执行删除操作。

本软件基于微软.NET 4.0框架技术，以C# 4.0为开发语言进行系统开发,数据库存储采用SqlServer/Sqlite/Oracle等关系型数据库进行存储。

2）数据库还原操作。输入还原的数据库名称，在源设备中选择相应的备份文件，并勾选备件文件列表，然后执行还原数据库操作。

2.2 软件参数配置

软件目录下有两个.config文件，这两个文件是安装运行服务需要的配置信息，使用前，需要进行一定的配置，两个文件内容完全一致，需要统一修改。

2.3 软件服务安装管理

该邮件代收代发系统，通过寄宿在Windows服务上，可以更好利用Windows的资源，软件提供一个基于Winform的程序主界面进行服务的安装、卸载、系统配置信息管理等相关的管理工作。运行定时服务控制台程序WinServiceTool.exe，程序图标如下所示。

单击【安装服务】功能按钮，程序弹出ＤＯＳ窗口进行服务安装。

服务程序安装后，定时服务控制台的界面状态有所变化，更新了定时服务的现有状态，如下所示。

2.5 关于系统操作日志

与服务有关的一些操作记录，建议写回日志文件中，包括邮件的收取与发送日志，服务程序异常日志，以便于日后维护。

日志建议按yyyymmdd.txt 命名方式。

3、系统界面操作

为了实现以上的邮件收发和删除的服务操作，我们需要涉及下面几个业务场景，内容如下：
1） 邮件账 的配置
2）待发送的邮件存储，发送后邮件存储到发送历史里面。
3）指定接收账 的配置信息
4）接收的邮件存储
5）发送和接收的邮件的附件存储

3.1 邮件账 的配置

要发送和接收用户的邮件内容，首先需要配置相关的用户账 ，用户账 的配置信息，以列表方式进行展示，如果需要添加新的账 ，在界面上单击【新建】即可创建新的账 ，如下界面所示。

如果对配置的邮箱不太清楚，系统提供了一个账 信息的对照表，方便查阅，在新建账 界面的下方有一个【常见配置信息】的功能，单击后弹出一个界面，介绍相关的邮箱账 配置信息，如下所示。

待发送的邮件，一般来说每封邮件内容可以不同，也可以设计为批量发送，邮件引用不同的内容即可，看具体的需要。

如果用于营销推广方面，邮件的内容可能很多相同，如果每次发送都存储一样的邮件正文，则需要很大的存储空间，我们可以设计为只存储邮件明细的ID，把邮件标题和内容抽离进行独立维护。

上图红色区域为邮件的内容编写区域，里面可以通过图文的方式创建一个丰富多彩的邮件内容，邮件的图片采用 络地址方式进行插入，这样使邮件的接收人能够顺利打开相关的图片进行阅读。

准备好邮件内容后，我们接着在【邮件发送列表】界面中，通过【新建】操作，创建一个待发送的邮件，弹出下面的操作界面。

开始的时候，软件标题，软件接收者名单，都是空白的，需要我们根据需要填入相关的信息，这里的邮件正文，是通过按钮

返回的界面上输入相关的接受者名单，如下所示。

打开QQ邮箱，我们可以看到刚才发送的邮件内容。

这个时候刷新待发送的邮件列表，我们可以看到，邮件列表已经清空了。另外发送成功的邮件已经移到历史列表里面去了。

3.4 接收的邮件存储

上面小节介绍了邮件收取账 的配置，当配置好账 后，返回主界面，等待一会功夫，刷新收取的邮件列表，即可看到已经很多邮件被收取下来存储到服务器上来，我们通过界面查看即可。

3.5 邮件的附件存储

邮件的附件是存放在服务器上的，如果需要获取，需要程序通过WCF服务的方式对附件进行远程获取查看。

对于一些邮件带有附件的，软件提供了相关的界面进行查看，操作界面如下所示。

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