采购人必备办公软件技巧1：如何跳过隐藏单元格或行进行数据求和

excel技巧：如何跳过隐藏单元格或行进行数据求和

如何跳过隐藏单元格或行进行数据求和

日常采购中有些采购项目不能计入到本月的采购量中，但是从数据统计的角度而言，又不能轻易删除该项数据，这就需要筛选或者隐藏来进行求和了，下面介绍下采购在日常汇总数据时候能够用到函数。

sum函数与sumtotal函数，其中sumtotal函数又分为sumtotal（9，数据区间），sumtotal（109，数据区间）

sumtotal函数介绍

sum函数是正常求和函数，如=sum（G1：G100），无论G列中数据是否筛选或者隐藏，均求和的数据仍是G1到G100.

今天主要介绍sumtotal函数

sumtotal函数用法

1. 在无隐藏或筛选情况下sum 、sumtotal（9，数据区间），sumtotal（109，数据区间）三者计算求和数值一致

2. 在筛选情况下sum＞sumtotal（9，数据区间）=sumtotal（109，数据区间），两者都是计算筛选显示出的数据值

   如：只求物料部今年的采购额，筛选出物料部求和公式用sumtotal（9，数据区间）=sumtotal（109，数据区间）数值一样。

3. 在隐藏情况下sum=sumtotal（9，数据区间）即求全部数据的和，sumtotal（109，数据区间）为未隐藏（显示）数据和

   如：第2到3行的采购项目都未完成，本月月度总结汇 时，采购人不必向领导汇 未完成项目金额，因此隐藏第2到3列，用sumtotal（109，数据区间）求和，即上 显示数据和。