很多企业为了提高人事管理效率,解决繁杂的实际人事管理问题,都会选择购置人力资源软件,但应该选择什么样的软件?什么样的软件适合本企业?我们来聊聊选购人力资源软件时应避免哪些坑。
是否支持全平台运营?
简而言之,全平台操作就是一个应用系统可以跨越设备进行系统操作。人力资源软件等实现全平台运营的产品,支持PC端、移动端等设备上的系统运营。任何人都可以使用自己的设备,下载合适的客户端进行安装和使用。此外,系统在不同的设备上有相同的操作界面,以确保信息同步,提高实用性和方便性。
是否支持权限分级管理?
根据集权管理、集中监控和分布式管理的需要,多层次、跨地区的行业和集团用户在使用软件需要不同的权限。人力资源软件不能根据每个用户的身份严格控制用户的访问权限,会影响主管对下属机构的集中管理,存在操作权限失控的风险。
是否操作简单易上手?
合格的人力资源软件必须简单易用。界面复杂,操作设置不合理,功能项目不清晰,不仅会增加你的学习成本,还会影响你的工作效率。人力资源软件操作项目简单,功能模块非常清晰。无论是审批、统计考勤数据还是查看人事卡,都可以快速轻松的完成。
业务能否按需定制?
根据需求定制是针对不同的企业制定不同侧重点的服务解决方案,如根据用户不断扩大的业务需求提供相应的优化方案。一个不能按需定制的人力资源软件,给用户带来的价值非常有限。一旦业务需求发生变化,将严重影响企业的正常运作。
数据是否安全保密?
数据是企业的命脉。由于人力资源软件提供了强大的数据查询和统计功能,所以我们应该特别注意数据的安全性。人力资源软件无法为海量数据提供保护功能,将使企业长期面临数据损坏、丢失或泄露的威胁。一旦数据泄露,企业将承担巨大损失。
很多发展不完善、实力较弱的人力资源软件供应商是会出现这种那种问题,但企业人力资源管理信息化已经成为趋势,只要避免了以上的坑就能选择一款适合本企业发展的软件,若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技。
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