通过CRM规范了数据格式，还是难以录入怎么办？

在企业发展前行的道路中，企业的规模会不断的壮大，企业员工也会越来越多，所产生的数据、客户等等信息都会相对于的增加，企业员工的在统计或者数据录入时，就会很容易导致录入数据杂乱，难以整理等等。一般情况下，企业都会通过CRM系统（客户关系管理系统）来实现所存客户信息的数据一致，信息的完整度和时效性。然而，关于录入的问题还是渐渐浮出水面。

传统企业，数据不规范，数据录入效率低
在传统的企业中，通常都是利用excel表格来统计数据，并且由于没有统一的录入数据的格式，每个企业的人员都会根据自身情况来对数据进行记录，这样会导致拥有多种格式的数据，当上级领导需要查询数据时，要花费大量时间对不同格式的表格进行数据对比，大大的降低了工作的效率。
数字化转型企业，CRM使用率低
在数字化转型企业里，CRM系统虽然得到了普及，但是有些员工确实会对于CRM的录入产生抵触情绪。认为CRM的录入工作非常的浪费自己的时间，并且繁琐。“必填项太多，太细”，导致对于CRM的数据录入持有抵触情绪。即使从长远的角度和公司的层面来说CRM，虽然录入的时候花费时间多些，但是在客户管理和接下来的一些流程化管理来说，CRM肯定是会带给团队“利大于弊”的。

CRM系统，ERP系统…多个系统，数据多次录入
数字化转型的企业中，有一个共同的特性，就是系统化软件越来越多，然而，这些软件之间并不能做到数据的相联相通，还是拿CRM系统的录入打比方，有些企业存在着相同的数据需要工作人员在多个系统中都录入一次，这看似多余的工作流程，又是不可避免的。但是无形中，又浪费了时间和精力，使得工作效率低下。
数据录入的“姿势”很重要
既然CRM的好处多，那么数据录入的工作在必须做的情况下，录入的方式方法就很重要了。如果还是只采用人工来手动进行数据填入的话，甚至是机械的从Excel复制粘贴录入的话，那肯定是要泪奔的。不但浪费自身的时间，而且效率低下，还容易出错。对于公司来说，也是浪费了人力成本。
如果想提高录入数据的效率，解放双手，目前很多企业已经开始使用信息化工具来完成这项工作，比如博为小帮软件机器人这类工具就很适用。它可以代替人工进行大批量数据的自动化录入。
采用软件机器人来进行数据录入的技术，必须对其进行配置，然后才能实现自动操作。 因此，还必须考虑CRM软件本身的兼容性。这里关于“二次录入”，系统之间的数据“多次录入”，也可以由软件机器人解决。简而言之，只需要一次录入就能实现，其他系统数据同步，或者说，你只要有一张完整的Excel表，那么软件机器人可以将里面的字段分别录入到各个软件中，哪怕是各个软件中所填写的内容不同。无需再另外做数据转化。