电子化档案好处多多

出口企业档案管理电子化好处多多,一键归档留存,一键调取应用,一键纸质打印,便捷实用,省时省力省钱省心。

一是电子化归?档?退税申 资料非常方便。岀口退税申 表、出口 关单,进项发票、岀口发票通过软件功能,?一键按?申? ?所?属?期?,?成?册?生成数字化?资?料?归?档?。?

二是关联归集备案单证非常简单。通过软件功能智能化生成,?《岀口退(免)税备案单证目录表》,可按企业业务部门权限,将文件规定的备案单证,生成PDF文件进行备案归集,并且智能化按所属期,按 关单 进行关联。尤其是现?在多数企业都有电子章,电子合同, 表盖电子章归档非常方便。在税局调取时,可直接按所属期,按申 批次,按 关单 ,灵活生成数据包“非接触”上传税局,也可打印岀带有“与原数据一致”水印签字和电子公章的纸质资料上 税局。

三是出口收汇台帐功能非常实用。出口收汇是享受退税的必要条件,记录收汇又很繁杂,软件功能为企业解决了难题,可采取自动和手动相结合,智能化生成《出口货物收汇情况表》对应采集关联举证材料。从时间节点上与业务资料的关联性,可多角度追遡性证明判断收汇,和视同收汇业务的真实性。

四是业务数据资料归档非常智能。岀口 关单数据、退税数据、销项进项发票数据、岀口发票数据及业务数据等,全部实现标准化数仓式归档管理,为岀口企业大数据分析,可视化展示创造了条件,为出口企业数字化转型升级,打下坚实的基础。

总之, 推行电子化档案,实现岀口企业的数据信息、备案单证、收汇举证材料及业务资料等等,全部数字化,影像化管理, 络空间存储,不需要纸质装订制作步骤,不需要不占用物理空间。既便捷实用标准规范,又节约纸张绿色环保,还减少人力资源成本,为企业直接减负降本增效。

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