excel是一个神奇的软件,它可以智能的进行有规律的数据处理,总是会给我们带来惊喜。本期给大家介绍“快速填充”,它可以读懂你的心思!
快速填充可以智能识别数据规律,并且通过这些规律快速填充,看一下几种常见规律:
1.拆分
在D列输入“贾”字,excel会识别,这个字是A列的第一个字,快速填充后,就会在下面各行中,填充A列的第一个字,实现拆分功能。
在此说一下快速填充的步骤:在D列输入贾,在单元格右下角双击,填充,选择“快速填充”。下面的距离操作一样,不在重复说明。
2.合并
把市场人员和产品大类合并,只需在D列输入“贾尧小耗材”快速填充即可,其他的合并自己尝试。
3、提取
可以提取各单元格字符串中的特定位数的字符,例如我提取销售额前两位。大家可以尝试一下在D列输入“65千元”,快速填充,你是不是有些新的想法?
4、添加
可以在字符串中添加特定的字或字符,例如在耗材后面添加类别,例如在市场人员前面添加“木木西里的贾尧小”……自己尝试。
5、换顺序
可以交换文字顺序,例如 吧“耗材”两个字顺序交换成“材耗”。
6、提取合并
我要在产品大类中提取第一个字,销售额中提取前两个字,在市场人员提取第一个字,然后合并在一起,可以在D中输入“耗65贾”快速填充即可。试想一下,5中的交换顺序是不是可以看成,提取B列中第二字,提取B列中第一个字,然后合并?
7、提取生日
可以提取 码中的生日!是不是很方便?关键是提取了后,我在生日中添加了分割横线,下面的数据自动的添加。
如果你能找到梳理数据的规律,快速填充可以帮你快速实现,七个基本规律说完了,灵活的组合这些规律会有很多意外的用法,自己探索一下吧!
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