纸质发票消失了，电子发票却还是要打印 销，重复 销怎么破？

电子发票和纸质发票基本用途和使用规定几乎都一样，因为方便所以使用也越来越普遍，企业以后会接收更多的电子发票。

但是电子发票也存在一些使用的缺点，因为电子发票可以重复打印，甚至还可以PS篡改金额等信息，这使得在电子发票入账的时候既要先查验发票的真伪，又要防止同一张发票打印多次重复入账的问题。

第一种方法：采用表格人工登记

使用Excel表格登记，每收到一张电子发票，录入发票 码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票 码高亮显示，这样能对重复发票信息进行提醒。

避免电子发票重复入账和重复 销的几种方法

制度比较完善的，财务专门还注册一个邮箱来收取发票，员工在申请开票时，留下财务部的专设邮箱，统一收取发票打印。还有公司甚至买二维码扫码枪帮助录入到表格，也比较方便登记。

但是人工登记的缺点是：效率低而且工作繁琐，浪费财务人员大量的时间，发票量大的工作量非常大，而且容易出错。

第二种方法：电子发票管理软件

很多公司有OA财务 销系统，或者专门单独买个saas的发票管理服务。这些系统可以批量收集发票处理相关 销事项，市面上的这类系统还不在少数。

这些企业财务软件也有所差异，有些还要单独下载安装才能使用，而且多为PC端的软件，还要连接扫描软件才能把发票信息收集到系统里，只是电子化了流程，并没有提高财务人员入账的效率。

这种方法的缺点是：整个公司的 销制度和流程可能得围绕这个系统来转，这样会增加管理成本可能还招致员工的诸多抱怨等、另外也没有提高多少办事效率。单独开发系统或者购买系统也需要成本。

第三种方法：手机快捷入账工具微信小程序《电子发票台账》

发票入账无非是要解决发票真伪、入账效率和查重效率几个关键环节，手机快速入账工具就是高效且低成本的解决方案。

手机快捷入账工具有两种入账方式：手机单独扫码入账和批量导入电子发票入账。前者适用于少量的情况，后者适用发票多的情况。批量上传电子发票入账，不用一张一张的扫描录入。

手机单独扫码入账。首先打开微信小程序《电子发票台账》，对准电子发票页面二维码扫码。

扫码之后可以看到发票的基本信息，确定该票是否真实有效，金额没有被篡改，若该发票要入账的话，点击确定入账选择入账日期，即可把该发票入账，这样这张发票就被使用已入账了。批量导入电子发票入账。当公司需要入账的发票比较多的时候，可以统一批量上传导入到发票系统，只要是入过账的电子发票，以后再扫描就会提示“已入账”标识，提醒财务人员不要重复使用。