现在很多培训机构的规模已经达到数百人、数千人的规模，有的同时开展多个培训项目。随着俱乐部业务规模的扩大，通过管理系统软件实现简单高效管理、提升服务体验、提高效益和利润，已经成为俱乐部发展必须要马上解决的问题。
然而，市场上软件不少，又该怎么选择呢？培训机构如何选择满足现在和将来需求的系统呢？
一般来说，机构可以从4种模式中选择：
1， 自建模式：寻找软件公司，定制开发专有的管理系统。
优点：按照自己的想法和需求开发，单独设计，可以满足机构的控制欲。
缺点：开发风险大、开发成本高、开发周期长、系统不稳定，后续升级费用高、维护成本高。
笔者身边发生了4个案例，在投入50-100万开发系统半年后，发现系统问题很多，Bug接连不断，需求频繁变动，成本持续增高。他们不得已，决定牺牲个性化需求，使用标准的系统，都可以满足机构的绝大多数需求。
陷阱：系统Bug多，费用高，开发周期长，耗费精力
虚假的光环：按照意愿开发，安全可控
2， 购买现成的单机版管理软件
市场上有一些传统管理软件，功能不错，价格不贵，可以满足小俱乐部的基本需求。
优点：软件成熟，价格低。
缺点：升级困难，不能满足将来的需求，服务问题突出。
陷阱： 只能满足单馆需求，限制多，维护麻烦，后面会被逼迫升级
虚假的光环：便宜，一次购买永久使用
3， 云服务模式
优点：该模式具有低成本、专业化程度高、系统成熟、免费升级、更新速度快、免维护的优点、数据可靠性高。
缺点：不适用 络环境不稳定的场景，现在 络发达，这个问题基本不存在
IT云服务在国外是非常流行和成熟的模式。服务商可以提供专业化程度很高的软件系统，提供免费的维护和功能升级。
市场上有一些服务商，既提供招生服务，又提供管理系统，这样的业务模式对于培训俱乐部来说，就有较大风险。如果服务商也对培训市场感兴趣，对俱乐部的伤害是致命的。
陷阱：无。
4， 免费模式
优点：免费。
缺点：有数据泄露风险和服务中断风险。
免费模式对于中小机构有一定吸引力，对于大型机构则没有任何吸引力。
首先，很难保证服务商不通过俱乐部的学员信息获利。
其次，公司是有生存压力的，如果不获利，最终只能退出市场。例如教练宝，把风险投资的资金用完后，不得不退出市场。
陷阱：服务没保障，数据被滥用
虚假的光环：免费
十克助教可以全面提升机构管理效率，可以很好地帮助机构进行管理运营和招生，是开办机构不可或缺的好帮手。主要功能如下：
机构后台管理系统：智能排课/线上约课，人脸打卡签到，多种微信通知、提醒，财务中心/结算汇总，学员管理/学员档案、积分，合约管理/续费预警，多校区管理/角色权限管理；
招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动；可以发布机构微官 ；是线上招生和宣传的有力助手；
家长端、教师端、校长端：学员(家长)可以随时查看学习情况，接收各种通知；教师可以线上处理事务，给学员签到、布置作业；学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假；学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计；任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片
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