薪资计提:就是把尚未发生但将要发生的支出计算出来列入费用,为了使财务 表真实的反映企业的经营情况,就要计提。否则就虚增了利润。
但是在小微企业实际营运中,会计在月末做计提工资的凭证时,手工做加上手工算还是要蛮花时间的,需要重复核算每个环节,如果没有合理的工具来辅助,那真是既爱出错,还容易造成工资滞后发放…
所以,如果能自动完成计提工资,准确的自动生成计提工资的凭证,那就显得尤为重要了。
今天,小易就为大家介绍易代账软件中,这个深受财务喜爱的计提薪资功能。(虽然一个月就用一次,但着实省心省力呀!)
一、业务场景
我们经常会被客户问到好会计或者易代账是如何计提工资,计提工资模板是怎么取数的?
二、取数原理
- 在工资-工资表中录入工资表数据后,在工资表页面点击生成凭证可自动生成计提工资的凭证,取工资表中的收入数,作为计提工资凭证的金额;
- 没有在工资-工资表中录入工资表数据,则取上月计提工资凭证数字,作为计提工资凭证的金额;
- 自行手工做了计提工资的凭证,那在结账-期末结转中计提工资的凭证则取手工凭证的数字,作为计提工资凭证的金额;
- 本月应付职工薪酬存在借方余额,则在结账-期末结转中计提工资的凭证则取本期应付职工薪酬的借方余额数,作为计提工资凭证的金额,
三、举实例说明
(1)已在工资-工资表中录入了工资表数据
例如:在工资-工资表模块中录入李四11月的收入额为20000元,点击生成凭证,自动生成了计提工资的凭证,凭证金额为20000元,在结账-期末结转中可以看到计提工资的凭证已经存在,金额为20000元,正是工资表中李四的收入金额
(2)没有在工资-工资表中录入工资表数据
12月没有在工资-工资表中录入工资表数据,那么12月计提工资的凭证取得数字为上月(即11月)计提工资的凭证数字20000元。
(3)已经自行手工做了计提工资的凭证
例:在12月自行手工做了一张计提工资的凭证,金额为30000元,那么在结账-期末结转中的计提工资的凭证的金额为30000元。
(4)本月应付职工薪酬存在借方余额
例:11月计提的工资为20000元,在12月发放的11月实际工资数为30000元,导致应付职工薪酬科目借方余额存在10000元,则12月在结账-期末结转中点击测算金额以后,本月计提工资凭证的金额为10000元。
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