初入管理角色的转变

从本期开始将连载【小组长培养系列】,该系列旨在培养新晋基层管理者,通过明晰概念、授予管理工具和方法,使新晋管理者能较好融入自身角色,并较好的完成角色赋予的职责。

目录

一、心态的转变;

二、任务类型的转变;

三、工作方法的转变;

四、工作职责的转变;

五、历史文档引路;

前言

从本期开始将连载【小组长培养系列】,该系列旨在培养新晋基层管理者,通过明晰概念、授予管理工具和方法,使新晋管理者能较好融入自身角色,并较好的完成角色赋予的职责。

本系列会更偏向于务虚层面,主要是有关管理的方法论、概念、管理工具等。希望能够帮助到新晋管理者。

一、心态的转变

对于新晋管理的技术人来说,首先需要改变的就是心态,在心态上首先不能怕,不能担心员工不服从安排,也不能够一直担心自己做不好而来回纠结。如果拿不准注意,请及时向上级进行沟通。

针对新晋管理者我会给与以下建议:

  • 民主沟通可作为管理手段,绝不是管理原则(注意搞清里面的区别);
  • 工作上的事情,要提 “要求” 而不是提“建议”和“注意”;
  • 非敏感(原则)事项和员工存在分歧时,可先依从员工方案,在执行过程中去发现员工(自己)存在的问题,并及时纠正;
  • 二、任务类型的转变

    工作任务类型开始变多、与人沟通开始频繁,由以前的专注单一事项,变化为既要能够完成手头事项、又要安排他人事项、还要反馈各项进度及风险等,需要适应多线程工作。

    在上述转变下,主要需要做好以下几点:

  • 任务管理
  • 任务安排
  • 任务拆解
  • 任务跟进
  • 时间管理
  • 风险管理
  • 项目进度风险
  • 项目质量风险
  • 定义不同风险类别对应的举措
  • 三、工作方法的转变

    管理岗对于工作方法的要求要明显高一些,建立自己的工作原则,沉淀自身的工作方法,对于管理者来说,是极其重要且必要的,有了这些原则和方法,在进行员工指导、团队方向选择的时候,才有依据,才能够让人信服,以下是我现在实际经常会用到的工作原则和工作方法,分享与你:

    工作原则:

  • 实事求是
  • 知行合一
  • 工作讲原则,朋友讲感情
  • 工作方法:

  • PDCA法则
  • 复盘方法论
  • 四象限法则
  • 学习工作化、工作学习化
  • 注重积累–始终在研究状态下工作
  • 想问题,做事情 要尽可能合情合理
  • 保持适度的紧张感
  • 四、工作权利和职责的转变

    被赋予的最基本权利:

  • 任务分配权
  • 任务评价权
  • 初入管理时,对应的权利主要就是上述两点。任务分配权让你能够指定活由谁来干;任务评价权带来的是有权利评价活干的是否好。使用好这两项权力是对于管理者的最基本要求。

    被赋予的角色职责:

  • 任务管理
  • 风险管理
  • 优化团队效率
  • 团队人员培养
  • 每一个角色职责对应的都是一个大课题,如果想要做好,需要一整套工具和方法,在此文不做论述,后面会单独分篇论述。

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