租约管理如何降低公寓空置率,实现精准运营

在日新月异的时代变化下,租房市场也迎来了重大的变革,管理公寓房源数量的增加,拥有专业知识的管理人员少、管理任务重、管理效率低所引发的管理难度也直线上升。施王智慧房东为公寓经营提供智能管理解决方案,从产品、运营和服务三个核心方面,为公寓经营提供智慧化的精准运营。

下面,我们就来看下传统公寓管理工作场景PK使用施王智慧房东的工作场景,使用智能公寓管理软件工作效率有多大提升:

传统工作场景

数字化工作场景

施王智慧房东软件拥有完善的风险预警机制,软件自动监管租约合同执行全过程,当租约合同即将到期,系统可自动发出提示信息, 提示租赁双方合同即将到期,督促业务人员及时跟进,了解租客需求,及时办理续签或退租手续,提前针对可能存在的房屋空置风险进行招租、平台房源推广等措施,减少房源空置风险,提高房源平均出租率与经营效益。

此外,通过施王智慧房东软件上的【我的合同】,业务员可随时进行房源转租、房源续租等合同变更操作,退租办理时可自动结算,省时省力省心,极大地实现业务提速和体验优化。大量实体的租约合同的管理,对企业带来额外的经营负担,施王智慧房东在线签约功能,电子合同签署后所有合同由云端智能储存,合同版本、权益保障变更前后均可追溯。

施王智慧房东【我的合同】功能

在线合同

租赁合同线上签署,所有合同、单据文件自动存档保存,可自定义合同内部分信息,提供软件内不同维度检索查询,一键生成合同 表,无需翻阅纸质合同,省时又高效。

续约管理

租赁合同如果由【我的合同】进行在线签署,合同即将到期前租赁双方都会收到提醒,帮助公寓经营团队提前做好续约沟通的准备,及时安排续约、招租等工作,防止因合同逾期影响收益,为规避房屋空置风险提前做好准备。

数据分析

智能筛选即将到期合同,通过列表、颜色区分等直观展示多维度信息,空置、已租、即将退租房源一目了然,实时同步更新,便于进行招商管理和续租管理。

高效审批

合同租约续租、转租、退租都可由线上统一处理,退租自动生成结算账单,重要事项不遗漏、不错过,为续约工作赋能提效。

施王智慧房东通过对房源、合同、财务、水电等全流程、全周期管理,打破信息壁垒,有效整合数据,让工作人员在房源管理的过程中,能够提前预知风险和收益,帮助公寓打好“续租攻坚战”,让租约管理更便捷,让空置黑洞无形可遁!

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