随着商业推广手段的不断推陈出新，电子商务所面临的工作也越来越复杂。
特别是节日大促，订单量大，数据量大，电商财务逐渐不堪重负，分身无术。
01
电商财务的4大难点
电子商务金融不同于传统金融，面是支付宝流水、京东流水等账户。具体来说，电子商务会计有五个困难：
一个会计对应多个商店。
电子商务会计通常负责几家天猫商店、京东商店、阿里巴巴、天猫超市、微信等财务。
2专有名词多，成本费用类目多
电子商务有很多专有术语，如促销费、特许经营费、成本效益、积分返利、会员费、加息券、代金券、刷卡费等，这些都与电子商务成本的会计和会计处理有关。
3促销活动不同，账税处理不同
在电子商务促销季节，由于促销模式不同，会计和会计处理也不同，如折扣促销、组合销售、代金券兑换积分、团购业务、分销业务等，会计和税务处理也不同。
4特殊业务处理繁琐
电子商务涉及退货、退款、换货、补货，甚至商品销售会计处理的销售退货条件，每个账户都不能错。
02
电商财务新帮手
如今，小帮软件机器人可以为电子商务财务人员分担部分工作。
小帮软件应用于电子商务金融领域，可协助金融人员完成大量重复、无聊、单一的基础业务，优化金融流程，提高业务处理效率和质量。
小帮软件可以在不干扰或影响计算机上现有软件系统的情况下进行多任务跨平台操作(包括访问多个系统进行数据采集，在系统之间传输数据，在不同的系统中更新相同的信息等)。
特别是结合OCR(光学字符识别)等AI技术，小帮软件还可以识别大量的非结构化数据。
纸质发票、凭证、账簿、合同中的代码、日期、金额等信息通过OCR扫描到计算机中，识别为电子逻辑信息，然后交给小帮软件机器人记账，出具 告进行后续处理。
03电商财务领域应用小帮软件的4大场景
场景1：开票管理
小邦软件协助财务整理计费流程，解决折扣计费问题，根据计费限额自动分割计费数据，自动调整计费尾差的难度，帮助财务部门实现计费全过程的自动化。
例如某彩妆电商，在多个平台上开有店铺，电商发票开票率高，业务人手不足。应用开票机器人，自动获取订单信息，处理电商开票，高效且不会出错。
手动开票机器人阿里发票平台。
机器人进入开票 页，自动读取发票信息，完成自动录入操作后将发票发送指定邮箱并填写备忘。
场景2：对账管理
一家服装零售电商公司，随着业务的不断发展，个电商平台，订单量大幅增加。财务人员每天进行电子商务对账，步骤繁琐重复，手动操作费时费力。
电子商务对账机器人可自动登录各平台和银行后台，下载账单和银行对账单，完成对账工作。机器人可以代表每天重复繁琐的账单下载和对账，提高企业效率，降低人工成本。
相关机器人
电商平台账单自动下载机器人
RPA电商机器人可以自动从商家后台下载账单。支持多日账单同步下载，支持众多主流电商平台的账单自动下载。
场景3：发票管理
企业税务管理中经常出现发票识别、汇总、验证等操作。财务人员每天在Excel表格中反复输入大量发票代码、发票 、金额、发票日期等信息，登录增值税发票验证平台，逐一输入发票验证信息。
增值税发票识别机器人，能够自动识别各种格式的增值税发票信息，并对发票做汇总处理，同时还具备对接其他类型票证识别能力。小帮软件机器人操作效率高，每个月的业务操作时间可以从300小时减少到7小时，发票识别率近100%。
相关机器人
增值税发票识别机器人
自动识别和总结各种格式的增值税发票，发票自动识别和总结。
场景4：结算管理
结算实施统一的管理，财务每天都需要对后台的结算单据进行操作，费时费力且人工长时间操作易出错。
对于结算管理中的收款凭证管理，小帮软件机器人可以自动完成收款凭证、收款、确认收款结果等操作，节省工作时间75%左右。
相关机器人
自动冲账机器人
机器人自动选择订单，充值订单账户，完成商户结算。
声明：本站部分文章及图片源自用户投稿，如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢！