自动化软件启动工业智能化革命，实在智能财务RPA自动开票

自动化软件启动工业智能化革命，实在智能财务RPA自动开票，一键完成

自动化革命正在改变技术的实施方式和工人的培训方式。为了实现未来的可持续发展，企业需要从上到下重新考虑一切，推进企业自动化、智能化转型。

发票作为一种凭证，广泛存在于所有金融业务流程中。如应付管理中的应付发票处理、应收管理中的发票开具、档案管理中的收票、税务管理中的增值税发票开具、发票核销等。

非结构数据带来难题

虽然无纸化办公时代已经到来，但事实上，纸质发票仍有很高的应用场景。

财务信息系统中的数据通常分为结构化数据（表、数据库等）和非结构化数据（文本、图片、视频等）。非结构化数据具有复杂的格式和不同的标准，从技术上讲，非结构化信息更难标准化和理解。

发票作为一种非结构化数据，处理复杂，涉及大量重复操作。手工录入数据通常会占用大多数财务人员的时间和精力，这很枯燥且缺乏竞争力。特别是对于专业的财务和簿记公司来说，繁重的票据录入和管理工作消耗了大量的人力成本。

早期的RPA技术更擅长处理结构化数据。随着技术的发展，在AI+OCR的帮助下，RPA可以利用人工智能的自学习和认知能力来识别更复杂的非结构化数据，将其转换为计算机可以理解的结构化数据，更好地收集和集成各种业务系统之间的数据。

RPA发票处理场景

实在RPA能够贯穿企业财务发票管理全过程，财务管理中发挥纽带作用，是智慧财务不可或缺的新动能。

实在智能RPA财务机器人具有灵活的扩展性和“无侵入性”，可在不改变企业原有IT及自动化系统处理逻辑的情况下，模拟人在电脑上不同系统间的操作行为，代替人工自动采集、处理数据，将25%-30%的财务流程自动化，提升财务工作效率，促进财务转型。

1、实在RPA自动登录税务系统，以获取及时、完整、准确的发票信息

各区域公司授权RPA登录综合税务平台。RPA根据设置的规则自动登录税务系统，及时获取完整准确的企业相关输入输出发票信息，并汇总到发票池中。

2、系统自动解析发票图像，高效方便地归档各类发票

系统支持自动分析各类发票中的发票元素，包括纸质发票、电子普通发票、电子特价票、交通票据等，并在企业发票池中形成图像汇总和归档。

3、RPA实时更新发票状态，以便轻松验证发票的真实性、伪造性和重复性

实在RPA能够实时获取支付和 销业务的发票状态，并将其更新到发票池中。它自动将上载和解析的发票的元素和状态与发票池中的元素和状态进行比较，以便轻松检查发票的真实性和重复性。

实在RPA的操作使整个开票过程准确无误，有助于高效工作，节省时间和精力。同时，RPA可以进一步优化财务流程，提高业务处理的效率和质量，降低财务合规风险，将财务人员从大量重复枯燥的工作中解放出来，从事更有价值的财务管理工作。