其实，一般这么写要求的岗位，并不会有特殊的要求，顶多是让你打印出来的东西能看就行了。比如 Excel 和 Word 分页显示标题行，或者想办法打印在一页上。
大部分这么写要求的，多半是用来打印的。所以你的一切学习要围绕”怎么打印出来好看，怎么方便打印”来进行。
如果真的要求你哪一项熟练，可能会这么写:
熟悉数据仓库和数据建模的相关细节，熟悉sql/hadoop/hive数据处理工具，能自写工具从互联 爬取所需数据。
需要说明的是，虽然没有明说办公软件是哪一款，但是一般默认为微软的Office三件套： Word，Excel，PowerPoint
尤其是 Excel，是比较难的。
知道为什么企事业单位在发文件时，带有大量数据的附件也是用 Word 不用 Excel 么？
第一个原因是打印，因为大多数人不会调整 Excel 打印。Word 可视化，一页就是一页，可以看出有没有超出边界。
第二个原因是大部分人不看附件，所以只好贴在 Word 里。至于数据整理，你知道有的单位招那么多文员是干嘛的么？
你要做的是通过适应工作单位和领导同事的奇葩需求，从而在这个过程中做到真正熟练使用，然后在你能改变其他人的时候改变他们。
公务员单位招人最喜欢写“熟练使用office”，因为很多岗位就是整理材料。所以你要熟悉内容与样式，项目符 、分页符、分节符的使用。
有很多事业单位都是在用空格和回车调整段落格式和分页。所以你比他们强、比他们快就可以算熟练了。
很多的人喜欢在 Excel 中用反人类的合并单元格，因为他们根本就不需要处理数据，只是画格子然后打印出来就好了。
要想兼顾好领导的奇葩要求和个人数据处理需求，避免使用单元格合并，学会使用跨列（行）居中。
也有很多人喜欢在 PPT 上贴大段的文字，因为这些都是领导要求的，领导可能并不在乎听众能不能看清，听众只要能听清就够了，而 PPT 只是一个“提词机”。
很多事业单位尤其是高校教师也是这么想的，所以他们的 PPT 还需要打印出来看，所以你还要知道一页四版怎么打印。
能够达到下面这些，你已经就超过了至少一半的人：
最主要的要求是：能自己迅速独立解决大多数问题。
至少知道微软的 office 软件大多数是要收费的，
知道怎么使用搜索引擎，
知道怎么使用查找和替换功能，
知道怎么使用页眉和页脚，
知道怎么使用右键菜单，包括，Word 的图片/表格格式，Excel 的单元格格式，
知道怎么压缩文件内的图片，
会正确的使用格式刷。
Word：
能够正常使用自动图文集和目录，
知道软回车硬回车和项目符 的用法，
会使用分隔符，而不是回车，
能够正确使用邮件合并功能，
能够了解内容和样式分离，
知道页码和目录是怎么生成的，
会使用段落格式调节行间距和首行缩进，
知道分节符和分页符的区别。
Excel：
了解sum if countif vlookup 及常见逻辑函数日期函数，
会使用筛选功能，
能够正常使用数据透视表，
最重要的是，不要使用合并单元格，一定达到效果的话，学会使用跨列居中，
至少能够知道复制来的vba代码怎么使用。
PPT：
有一定的审美，能够区分好看和不好看，
知道“母版”是什么，并且会用会改，
知道什么叫“设置填充为背景色”，
灵活运用各种图形，
动画效果的制作。
其他：
虽然不是微软的办公软件，但是还必须要掌握的有，
知道电子邮件抄送，密送的区别，知道怎么使用附件和签名、自动回复。知道发送文件前对文件进行合适的格式化命名，
知道怎么从垃圾 站正确下载软件。别说你什么都知道，大部分小白下载下来的东西很多以Setup###.exe命名的流氓，并不是你需要的东西，
学会使用搜索引擎解决问题。
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