你真的了解HR SaaS软件吗？

如果你是一位活跃的HR，跑过国内外的HR相关展会或论坛，你会发现“云计算”、“SaaS”、“AI” 这些概念已处处可见。但，你真的了解SaaS软件吗？

什么是SaaS ?

云计算平台是一种基于云计算架构的、通过 络部署的、以服务形式交付的IT 资源池，资源池中汇聚了包括软件、硬件、系统和服务等资源。

按照向用户提供云计算服务内容的不同，通常可分为基础设施即服务（Infrastructure as a Service，IaaS）、平台即服务（Platform as a Service，PaaS）和软件即服务（Software as a Service，SaaS）三种模式。

SaaS 主要将软件应用以基于Web 的方式提供给用户。用户按需购买——通过互联 向厂商购买所需的应用软件服务，按租用的服务多少、及时间长短，向厂商支付费用，并通过互联 获得厂商提供的服务。

SaaS软件特点？

与传统软件（软件需下载安装）相比，SaaS最大的差异点就是“注重服务”，这从其名称上（软件即服务）便能窥见一二。例如，在SaaS推向市场的过程中，许多供应商都会给予客户“试用”，这在传统软件的售卖过程中几乎是不可能的。

具体来讲，SaaS软件有如下特点：

第一，体验统一。在使用传统软件的过程中，安装客户端往往是必不可少的步骤；而使用SaaS时，只需要打开浏览器输入 址便可。任何人在任何地方、使用不同的设备访问SaaS软件时，其所呈现的界面、用户体验是一致的。这是传统软件无法比拟的一大优势，传统软件会涉及版本更新等问题，不同人可能会接触到不同的版本，操作的界面亦会有所区别，这对企业HR集中管理人力资本带来极大不便。

第二，维护成本极低。使用传统软件时，企业用户不仅需要付出购买硬件的成本，还要时时关注数据及信息更新，企业要为此付出人力成本、甚至物质成本；与此相对，SaaS的维护成本几乎可以忽略不计，供应商会时时更新所有的数据及信息，这也是SaaS“服务”本质的体现。

第三，租赁模式。传统软件采用的是“打包售卖”模式，哪怕用户只需要软件的一项功能，也必须“一锤子”购买整个软件；相比传统软件的“大而全”模式，SaaS的租赁模式则更为人性化，用户可以只为自己需要的功能“买单”，并且用多久租多久。这是SaaS软件的灵活性体现。

HR SaaS软件在我国的应用优势？

第一，“天时”。众所周知，在采购传统HR软件之前，企业需要花费大量时间进行调研与需求分析、大量的数据准备。HR SaaS软件是综合了大量人力资源专业知识、实际的业务场景、高效的业务流程而设计出来的，比如当下市场大热的”i人事”、“人力快线”、“易路”等HR SaaS软件，它们具有人性化的操作及非常易用的应用界面，上线时间短至几小时，相比传统HR软件，SaaS软件可谓是革命性的飞跃。

第二，“地利”。我国幅员辽阔，HR政策、法规更新频繁，并且各地更新的频率、内容不一，这些政策的变化与 保、薪资、个税计算、企业成本计算息息相关，上述计算常常需要跟随政策的变化而做出调整。企业若使用传统软件，在购买及配置后，需要进行模板、流程运算逻辑上的改变，都要依赖软件公司的再次投入。软件公司是否能及时响应变化需求？这对准确、高效的薪酬工作是一个不可控的风险。而SaaS平台采用了与传统软件全然不同的模式，一次购买即包含了使用权及后期所有的服务：人力资源相关数据及政策信息的变更工作，均由供应商及时提供，企业HR无需投入大量精力和时间，提升了企业的工作效率。SaaS正是利用虚拟而广阔的 络，实现了“各地政策变化”实时尽在掌握。

第三，“人和”。 公司的薪酬结构及计算方法不是一成不变的。随着公司发展速度、规模、效益目标的变化，薪资福利的设计、计算也会有所区别。作为业务的战略伙伴，人力资源的一个核心价值便是：当企业处于不同的发展阶段，都能设计、规划出与企业当前情况相匹配、并能助推企业顺利跨入下一阶段的制度和政策，让企业在任何时候都能体现出“以人为本、以人为重”，薪酬激励制度亦是如此。那么，一个灵活性强、能快速跟上HR决策变化的软件就显得尤为重要了。而传统软件的可调性较为薄弱：每当因薪酬制度调整而产生计算的重大变化时，都需要联系软件公司进行新的需求调研和二次开发、测试上线，整个流程需耗费数月，对于许多企业来说，这就很难跟上薪酬政策变化的速度了；HR SaaS软件以灵活性强、自定义程度高而著称，企业的变更需求可以在软件上轻松完成，无需供应商介入，最快、最有效地实现人力资源的价值需求。

HR SaaS软件的应用优势，在这里也只是抛砖引玉，欢迎大家在评论区畅所欲言。总体来讲，对于整个人力资源行业来说，SaaS软件是一个富有变革意义的产物，它的产生、发展及被广泛运用是“天时、地利、人和” 所造就的，符合行业的利益，具有广阔的发展前景。