资产的分类很多,如流动资产、固定资产、有形资产、无形资产等,此篇主要讨论企业实物资产。
实物资产,作为企业发展的重要物质基础,其资产价值占据公司运营费用的较大部分。然而伴随着经济技术和业务的发展,传统的人工管理模式显得愈发滞后,即使有些企业开始使用资产管理软件,很多也只是简单的替代手工劳动,无法从根本上改变资产管理被动,落后的局面。
01
资产管理的现状
就实际而言,目前国内企业大多数都有以下的问题
02
资产管理的要求
合理的资产管理,是带动企业经济增长,加快扩建的重要手段,而一个优秀的资产管理系统,应该满足以下的要求:
多维度实时监督:公司领导和资产管理员应可以实时了解资产数量,使用以及各部门的分布情况,全面掌控企业资产真实、准确的数据信息
资产状态实时调整:资产会有使用,归还, 废的操作,其状态实时变化的,系统中资产的状态也应该随实际状态进行实时调整
资产生命周期管理:系统应该真正做到对固定资产全生命周期的管理,记录资产入库、资产领用、资产归还、资产 废的全过程
简化资产盘点工作:资产盘点工作应大量节省人力、物力和时间,并提高盘点效率和准确性
责任落实到个人:系统对资产使用企业、使用部门、使用人员的信息需要同步进行收集及监控,真正实现 “分级管理、责任到人”
03
资产管理系统的设计
在理清资产管理的难点以及系统应达到的目标后,云丹将展示从0开始,3分钟搭建资产管理系统
3.1
资产管理系统的架构设计
搭建系统之前,先理清系统所需功能
确认系统功能后,确认系统架构
3.2
资产管理系统的搭建
以下云丹将为您展示资产管理系统搭建过程
Step1:建立资产管理应用
进入云丹闪搭系统-点击添加应用-输入应用名称-点击确认-即可完成系统添加
Step2:建立资产相关表单
在添加的系统中-添加表单-添加表单所需字段-点击保存
Step3:完善表单功能
点击表单-根据需要,点击表单的审批,业务,打印等功能按钮-进行规则设置-点击保存
Step4:完善系统功能
完成搭建
04
资产管理系统的使用
搭建完毕之后,以下将介绍该系统的使用。因篇幅原因,此篇只就资产管理的登记功能进行介绍
操作流程
- 点击资产表,填写资产相关信息(支持单独添加以及表单导入功能)
- 提交资产审批(支持批量提交,电脑手机多方式提高)
- 打印资产条码,粘贴至设备上
一个良好的资产管理系统可以助力企业降低运营成本,以便快速发展。此篇主要介绍搭建和使用资产管理系统,怎么样,是不是操作起来很简单?赶快收藏、转发起来吧!
如果你还想了解资产管理系统方面的知识,请持续关注,小编会定期更新~~
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