无论公司规模大小,组建合适的团队是内容营销的开始。
SaaS营销企业在组建内容营销团队之前,先思考下面几个问题:
谁是组成内容营销团队的最佳人选?
什么样的流程能确保团队有效协作?
团队通力合作需要那些工具来支持?
如果遇到不能同时满足所有区域的需求时,最佳决策原则是什么?
软族陈康推荐一套3A理论与3C理论,作为组建团队参考的标准。
用3A理论组建团队,用3C理论指导团队合作,这两个理论是完成内容营销4P(即规划、制作、推广和完善)的前提条件。
下面分别介绍一下如何运用3A,3C理论。
3A理论
SaaS营销企业在组建团队之前要搞清楚组建团队的目的,以及队员对项目感兴趣的原因。
第一个A:目标与策略的匹配
“目标”指的是“what——你想达成的结果”,而“策略”指的是“how——如何达成这一结果”。针对跨地区的团队,从策划开始时就要明确“what”与“how”是否一致。
在大企业里,不同的层级、部门和企业对职务和职责的定义非常细致。内容营销工作极有可能只局限在价值链中的某一个步骤, 同时控制整个销售与营销过程的可能性比较小。但在中小型企业中却恰恰相反,因为中小型企业的职员往往身兼数职。团队规模虽小,但所承担的职责却更多。我们的目标是把重点放在能控制的那些工作过程,并记住在涉及总部与地区的协调工作时要保持地区的优先性。
针对有总部和区域、子公司的划分的大企业。区域与总部可能在目标和高层战略方针上是一致的,但在不同地区的做法会对内容有着不同的需求。
总部在解决不同受众的内容需求时有如下几种选择:
·让地方打头阵:让区域团队结合自己的预算与资源,通过把工作重心放在本地化内容上来设定行动计划。
·让地方打头阵,但用于本地化的预算仍由总部来分配。
·与区域团队一起盘点已有内容,并确定针对目标受众的最终内容清单。
·分配预算,让区域按照实际需求将所选的内容进行本地化处理。
·总部负责提供全面的地域支持:承认这是一个需要总部支持的新受众群体,保证内容路径能本地的媒体接触习惯,并将预算和资源进行相应的分配。
第二个A:团队的组建
确定了目标与策略之后,就要组建一支优秀的营销队伍。SaaS内容营销的成功必须有一个具有凝聚力并愿意付出时间、精力的团队。
组建一支优秀的内容营销团队可能没有你想象的那么简单,尤其是当你所在的公司是个全球性的SaaS大企业时。小企业也一样。不管是大企业还是小企业,都很有必要了解下关于内容营销职位和职责。
内容策略师:领导统筹整个内容营销工作
产品经理:内容制作经理
品牌经理:负责公司品牌的营销发展策略
媒介经理:媒体策划、购买、活动赞助、软文以及与媒体合作等
交媒体经理/ 群经理:责各种 交媒体的推广
站管理员:称为“ 站策划”、“数字营销经理”或“内容经理”,主要负责公司 站和 区的设计和维护。
销售运营经理/营销运营经理:与内容相关工具的选择、采购都属于销售或营销运营团队负责范围。
公关:负责媒体 道和活动筹划,关键信息、新闻稿的撰写并与媒体沟通。
文案:负责内容制作的文字部分
设计师:内容中与视觉相关的工作
区域营销经理:对自己负责的区域市场有比较深入的了解
SEO经理 :负责的是 页的自然搜索
SEM经理:负责的是付费搜索和关键词购买
事件营销经理:是商业展览、行业事件、展会以及商业赞助的落实。
IT营销支持:设备和技术解决方案
代理机构:代理公司的内容营销工作部分,代理机构的团队成员经验丰富,且同样有着明确的分工。
权限和职责不对等是团队建设面临的一大挑战。要组建团队,就得清楚谁负责做什么。最重要的是知道自己要达成的目标,目标决定了团队的构成,内容营销的不同阶段都需要相应的团队。下面由软族陈康继续讲述如何开展活动。
第三个A:以明确的职务和职责展开行动
内容营销团队组建完成之后,就要清楚界定团队成员的职责,这样的团队更有凝聚力。
对于跨区域合作而言,了解合作方式和沟通方法非常重要。
不能不面对的现实是:在涉及跨区域销售的企业,必然存在总部施加压力给区域团队的情况。该如何分配制约这样的情况呢?
总部对区域市场工作的介入程度取决于:
区域市场的经验水平
总部与区域之间的信任与合作关系
过去的营销成果
总部要为区域提供明确的方向,寻找预算,以便他们创建计划从而实现公司的总体目标。重要的是,要让区域市场感觉到总部在支持他们。
团队组建完成后,就需要团队协作开展工作。
第一个C:协作
经常有人问我:推动内容营销合作的工具和流程有哪些?这要取决于你想解决的问题和要实现的目标。
一般情况 下,不同的目的需要不同的工具。
推进内容营销工作的几个必备工具:
交媒体平台的内容发布工具
内容管理软件
营销自动化工具
客户关系管理系统
络平台管理系统
如果想监控营销传播给 站带来的流量,就要将内容发布工具、管理软件、营销自动化工具以及客户关系管理系统和 络平台管理系统进行整合。
第二个C:沟通
对于一个成功的跨区域协作团队而言,沟通很有必要。实时最新变化及时同步给区域团队。这就需要多次沟通。
第三个C:妥协
确定合适的沟通机制后,你会发现每个区域团队都有他们想要的内容清单,并希望得到总部支持。在预算和资源有限的情况下,总部不能满足所有区域市场的要求。区域得接受,妥协处理。
以上就是团队组建合作的3A、3C理论。不管是大企业还是小公司,组建一个团队,并且高效的协作。并非一件容易的事情。
对于SaaS企业和小型企业而言
如果你的公司很小,但是又在短时间内快速发展到了好几个国家, 那么你需要做的就是提供高层次的指导和目标,并聘请能够胜任的专业人士来管理地方上的营销工作。如果雇不起,也可以暂时把工作重心放在销售而非内容营销上。至于内容营销可以找专业的代理机构合作也是一个不错的选择。
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